• 23 апреля 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: uralsib

Если индивидуальный предприниматель с российским гражданством сменил прописку, миграционный орган уведомит об этом налоговую инспекцию автоматически. Однако если прописка изменилась у иностранного гражданина, он должен подать заполненную форму № Р24001 в ФНС самостоятельно.

При смене адреса регистрации ИП в 2023 году миграционный орган сам сообщает в налоговую инспекцию новые данные о предпринимателе.

Даже если из-за переезда, например, в другой субъект изменяется инспекция ФНС, предпринимателю не нужно сниматься с учета в прежней инспекции и регистрироваться в новой.

Вся информация передается в рамках межведомственного взаимодействия. Однако проверить правильность внесенных изменений в ЕГРИП стоит.

2. Как уведомить ФНС о смене адреса, ВНЖ, РВП ИП-иностранного гражданина и лица без гражданства

• Система межведомственного взаимодействия касается только граждан РФ, поэтому ИП-иностранцы и лица без гражданства должны уведомлять налоговую о смене своего адреса места жительства в России, как и о любых других сведениях о них, содержащихся в ЕГРИП.
• В течение семи дней после регистрации по новому месту жительства предприниматель должен подать заполненное заявление Р24001 и приложить копию документа, подтверждающего новую прописку.
• Через пять рабочих дней информация в ЕГРИП должна актуализироваться, а ИП получит электронное письмо с листом записи ЕГРИП.
• Также ИП-иностранцы и лица без гражданства в 2023 году уведомляют ФНС о смене вида на жительства или разрешении на временное пребывание в России.

Нужно заполнить Р24001 о смене адреса ИП?

В этом вам поможет наш онлайн-сервис, который подготовит все документы для внесения изменений в сведения об ИП в ЕГРИП. Сервис учитывает новые требования закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче документов в налоговую. Заполните простую анкету, следуя подсказкам системы.

3. Как заполнить и подать в ФНС форму № Р24001 при смене адреса ИП

О смене адреса налоговую инспекцию уведомляют при промощи формы № Р24001.

Заполните следующие листы:

• На странице 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления: 1 — изменение сведений об ИП.
• На листе В укажите новый адрес места жительства или места пребывания в РФ.
• На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись заявителя. ставить ФИО и подписывать этот лист нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

При заполнении формы Р24001 нужно соблюдать требования налоговой инспекции, не допускать исправлений и ошибок. Иначе ФНС выдает отказ в регистрации изменений.

Чтобы правильно указать сокращения в адресе, нужно обратиться к Приказу Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н. Адрес должен быть оформлен в соответствии сведениям Государственного адресного реестра.

Заявление Р24001 можно подать несколькими способами:

• Непосредственно в районную налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
• В МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
• По почте ценным письмом с описью вложения,
• С помощью курьера — доступно только в Москве,
• Электронно через онлайн-сервис ФНС — требуется ЭЦП,
• Через нотариуса.

4. Как узнать, что данные в ЕГРИП изменены

После того, как вы сменили адрес, проверьте, отразились ли эти изменения в ЕГРИП. Причем не важно, сообщали вы об этом налоговую инспекцию самостоятельно или миграционный орган передавал информацию по межведомственным каналам. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Если вы обнаружите ошибку в указании адреса, есть два способа ее исправить:

• Если ошибка произошла по вине налоговой инспекции, то нужно подать заявление в канцелярию. В нем в произвольной форме напишите, какие сведения требуется откорректировать и приложите копию документа, подтверждающего новую прописку.
• Если ошибку допустили вы, когда заполняли форму Р24001, то нужно снова подать Р24001. На странице 001 в пункте 2 выберите код “2”. Он означает, что изменения в ЕГРИП вносятся, чтобы исправить ошибки, допущенные в представленном ранее заявлении.

5. Что нужно сделать ИП после смены адреса

Смена контактных данных в ЕГРИП требует дальнейших изменений, связанных с ведением бизнеса.

Переоформите кассу

При смене адреса места установки кассы ее нужно перерегистрировать. Для этого в налоговую инспекцию нужно подать заявление по форме КНД 1110061. Если при смене прописки ИП адрес использования кассы не меняется, то уведомлять налоговую инспекцию не нужно.

Измените данные в лицензии

Если ИП занимается деятельностью, требующей лицензии, то о смене адреса необходимо сообщить в лицензирующие органы.

Уведомьте банк

После смены адреса сообщите банку свою новую контактную информацию. Для этого используйте форму, которую вам предложит заполнить банк. К ней приложите копию документа, подтверждающего новую прописку.

Скачайте документы для изменения данных ИП

Онлайн-сервис подготовит все документы для изменения данных ИП в ЕГРИП и приложит инструкцию по подаче в налоговую. Сервис учитывает все требования закона и ФНС. Просто заполните анкету. Это быстро и надежно!

Пошаговая инструкция по изменению данных ИП в ЕГРИП онлайн

• 23 апреля 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: rosbank

Если об индивидуальном предпринимателе изменилась информация, внесенная в ЕГРИП, об этом нужно оповестить налоговую службу.

В 2023 году ИП направляют для этого заявление по форме № Р24001, приложив документы, подтверждающие смену данных, — если таковые есть. Подать документы можно онлайн с помощью нашего сервиса, лично в ИФНС или МФЦ, через нотариуса. Когда ФНС изменит данные в реестре, нужно проверить их на наличие ошибок.

Вам нужно подготовить такой пакет документов для подачи в ИФНС, чтобы новая информация о бизнесмене появилась в реестре:

1. Заявление по форме № Р24001. Последний лист Е на заявителя нужно подписывать лишь при налоговом инспекторе, нотариусе или сотруднике МФЦ — зависит от способа подачи. При онлайн-подаче заявление будет подписано ЭЦП. Также всегда заполняются титульная страница 001 и листы на изменения:
   • Лист А при смене ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства
   • Лист Б при смене документе, удостоверяющем личность
   • Лист В при изменении адреса места жительства в России
   • Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
   • Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД
2. Документы на внесение изменений:
   • при смене личных данных (ФИО, адреса прописки и др.) приложите копию всех страниц паспорта
   • при смене гражданства — копию документа на новое гражданство
   • при смене данных о пребывании в России ИП-иностранцами и лицами без гражданства — копию вида на жительство или разрешения на временное пребывание

Если будете обращаться непосредственно в налоговую инспекцию или многофункциональный центр, помимо копий, возьмите с собой оригиналы документов, подтверждающих изменения.

Заполнение заявления Р24001 на внесение изменений для ИП

2. Оплата госпошлины

Налоговая регистрирует изменение данных индивидуального предпринимателя в реестре бесплатно. Госпошлину оплачивать не нужно.

Нужно внести изменения для ИП в ЕГРИП?

Обратитесь к нашему онлайн-сервису, который сформирует заявление Р24001 для вашего случая по всем требованиям. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете подать документы онлайн через наш сайт или самостоятельно.

Уведомить ФНС онлайнСкачать заявление

3. Подача документов на внесение изменений в ЕГРИП

В 2023 году доступны такие способы подачи в ФНС документов о смене данных предпринимателя:

1. Онлайн с помощью нашего сервиса, который также сформирует необходимые документы. Это надежно и быстро!
2. Лично в налоговую инспекцию.
3. Лично в многофункциональный центр.
4. Через нотариуса.

Теперь нельзя заверить подлинность подписи на форме Р24001 у нотариуса и направить документы по почте, курьером или через представителя. Эти варианты стали недоступны, так как нотариус, заверяющий заявление, обязан сам направить документы в ФНС с помощью своей ЭЦП — этот способ указан выше.

4. Получение готовых документов и исправление ошибок

Налоговая регистрирует изменения в сведениях индивидуального предпринимателя в течение 5 рабочих дней с даты получения документов.

Готовые документы с новыми данными ФНС пришлет на вашу указанную в заявлении электронную почту. Если вы проставите отметку в пункте 2 на последнем листе формы № Р24001, то сможете получить документы еще и в бумажном виде в месте их подачи. Также вы можете бесплатно скачать электронную выписку из ЕГРИП на сайте ФНС и проверить изменения там.

При обнаружении ошибки во внесенных сведениях, допущенной налоговой, напишите в свободной форме заявление об исправлении ошибки и подайте его в канцелярию ИФНС.

А когда ошибку допустили вы, то нужно снова подать заявление Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.

Когда данные в ЕГРИП обновятся и ФНС пришлет ИП документы с внесенными изменениями, надо выполнить следующие действия:

1. Заказать новую печать, если ИП ее использует. Это понадобится, если, например, изменилась фамилия ИП, которая была указана на оттиске.
2. Перерегистрировать кассу нужно, если сменились ФИО или адрес установки ККТ.
3. Уведомить банк, в котором обслуживается ИП. Скорее всего вам придется лично обратиться в банк и предоставить копии и оригиналы новых документов.
4. Сообщить контрагентам новые данные. Можно сделать это электронной рассылкой.

Индивидуальному предпринимателю в 2023 году не нужно самостоятельно сообщать в фонды о смене своей информации. Налоговая служба, внеся изменения в реестр, сама передаст необходимые сведения в ФСС, ПФР, Росстат.

Уведомьте ФНС о смене данных ИП онлайн!

Сэкономить время поможет наш онлайн-сервис. Просто заполните анкету, а сервис подготовит форму № Р24001 для ваших изменений по всем требованиям закона. Вы сможете подать документы онлайн через наш сайт, даже не выходя из дома!

Cмена адреса ИП: что делать при изменении прописки 2023

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию.

В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2023 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=ePp8a9RBRMM\u0026pp=ygVL0KHQvNC10L3QsCDQoNC10LPQuNGB0YLRgNCw0YbQuNC4INCY0L8g0KfRgtC-INCU0LXQu9Cw0YLRjCDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.

Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить.

Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Кассовый аппарат надо перерегистрировать, если изменится место его установки. Но часто бывает так, что это не требуется, потому при переезде ИП касса остается в том же магазине или салоне красоты, что и раньше.

Что касается контрагентов, то необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП. Иностранцы должны сами сообщать о смене адреса.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРИП в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе  в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба. ИП-работодатели должны уведомить ФСС о смене прописки.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2023 года

• 23 декабря 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Регистрация ИП в 2023 году проводится по месту постоянной прописки предпринимателя. В связи с этим необходимо внести изменения в реестр при смене регистрационных данных.

О смене адреса ИП-российского гражданина налоговую уведомляет миграционный орган. А если сменился адрес у ИП-иностранца или лица без гражданства, то предпринимателю необходимо самому уведомить ФНС об изменениях по форме Р24001.

При желании индивидуальный предприниматель-россиянин может самостоятельно сообщить в ФНС о смене регистрации, чтобы ускорить процесс внесения изменений.

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
2. ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.

2. Как уведомить ФНС о смене прописки ИП

Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р24001 с приложением копии документа, подтверждающего новый адрес регистрации ИП.

Все страницы формы Р24001 вам не понадобятся. Заполните лишь листы 001, В и Е. При этом не допускайте ошибок, иначе налоговая откажет в регистрации изменений.

Направить в ИФНС документы на смену адреса регистрации ИП в ЕГРИП можно:

• Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро, удобно и надежно;
• Лично в отделение ФНС или МФЦ;
• Через нотариуса с помощью его ЭЦП.

Сэкономьте время — смените адрес ИП онлайн

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису! Он бесплатно сформирует заявление Р24001 по требованиям закона и поможет направить его в ФНС онлайн. Если хотите, можете скачать документы и подать самостоятельно.

3. Сроки изменений и исправление ошибок

Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.

Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:

• вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
• снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
• передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

По прошествии 5 рабочих дней с поступления документов в ИФНС проверьте внесенные в ЕГРИП данные на наличие ошибок.

Сведения об адресе бизнесмена попадают под ФЗ «О защите персональных данных», поэтому проверить их по выписке ЕГРИП на сайте ФНС не получится. Поэтому изучите документы о внесении изменений, которые вам на электронную почту пришлет ФНС.

Также, если вы проставите в форме Р24001 отметку о получении документов и в бумажном виде, вы сможете получить документы и в месте их подачи.

Если обнаружили ошибку, разберитесь, кто ее допустил. Если ошиблась налоговая, то подайте заявление об исправлении ошибки в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустил сам ИП, нужно подать снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что заявление направляется в связи с исправлением ошибок.

4. Дополнительные действия после смены адреса ИП

После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.

Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.

Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

Что делать при смене адреса ИП

• 10 июня 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

Если индивидуальный предприниматель с гражданством РФ сменил прописку, сообщать об этом в налоговую не нужно. Миграционный орган самостоятельно передает информацию, когда вы меняете паспорт, адрес прописки или фамилию.

Налоговая получает данные и снимает вас с учета, если вы переехали на территорию другой налоговой. Ваши документы автоматически переведут в другое отделение и зарегистрируют без личного присутствия. Если вы получили временную прописку, менять ИФНС не придется. Исключение – иностранные граждане и лица без гражданства.

ИП с такими статусами нужно самостоятельно сообщать ФНС по форме Р24001 обо всех изменениях в своих данных, содержащихся в реестре ЕГРИП.

Однако и для бизнесменов-россиян бывает необходимость самим сообщить об изменении прописки ИП.

Например, когда смена данных в ЕГРИП задерживается, или когда в новых данных допущена ошибка.

Если вам необходимо уведомить ФНС о смене адреса в 2023 году, подайте заявление по форме № Р24001. Нужно заполнить только титульный лист, листы В и Е.

К заявлению необходимо приложить копию документа, подтверждающего смену адреса.

Предоставить документы вы можете:

• Онлайн через наш сервиса, даже не выходя из дома! Для вас также сформируют заявление
• Лично в отделение ФНС или МФЦ
• Через нотариуса с использованием его электронной цифровой подписи — это платно

Получить обновленный лист записи ЕГРИП вы сможете через 5 дней, налоговая вышлет его на ваш адрес электронный почты. Документы в бумажном виде вы сможете получить, если проставляли соответствующую отметку на последней странице формы № Р24001. Если вы подавали документы через МФЦ или через нотариуса, лист записи ЕГРИП в бумажном виде вы получите там же.

Сменили адрес? Подайте документы онлайн!

Наш онлайн-сервис составит все необходимые документы с учетом всех новых требований закона и ФНС. Достаточно указать данные об ИП в форме. Вы сможете их скачать и подать самостоятельно. А можете воспользоваться удобным предложением и подать онлайн через наш сервис!

Смена адреса ИП онлайнТолько документы

2. Как проверить, что новые данные ИП внесены в ЕГРИП

Данные об адресе индивидуального предпринимателя отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить изменения можно:

• Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней с момента подачи заявления: налоговая пришлет вам его на электронную почту
• Получив документы в бумажном виде также в месте их подачи: для этого нужно сделать отметку на последнем листе формы № Р24001

Что делать, если обнаружили ошибку? Если она была допущена сотрудником, подайте заявление об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС в свободной форме. Если вы сами направляли данные, и ошибка в ЕГРИП внесена по вашей вине, то подайте форму Р24001 с исправленными данными, указав на стр. 001 в пункте 2 причину подачи формы «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

Внесение изменений в сведения об ИП

3. Что ещё нужно сделать при смене адреса ИП

Изменить данные в ФСС, если есть сотрудники

Индивидуальный предприниматель с сотрудниками оплачивает взносы в ФСС по месту своей прописки. При переезде в другой район или город, нужно встать на учет в новом территориальном отделении ФСС.

Подайте копию паспорта и заявление в фонд в течение 15 дней после смены адреса регистрации.

Перерегистрировать кассу

Перерегистрировать онлайн кассу необходимо только в том случае, если меняется её место установки.

Для перерегистрации кассовой техники понадобится заявление по форме КНД 1110021 и договор с оператором фискальных данных.

Переоформить лицензию

Если вы работаете по лицензии, необходимо уведомить госорганы, которые её выдали.

Для этого составьте заявление в свободной форме или на бланке госоргана, если он предусмотрен для вашей деятельности. Подайте заявление в течение 10 дней после смены адреса. Не забудьте приложить копию паспорта с новой регистрацией.

Уведомить банк

При смене адреса регистрации вы обязаны уведомить банк. Потребуется заполнить заявление об изменении персональных данных, предъявив паспорт с новой пропиской.

Регистрация в СФР в 2023 году

До 2023 года ИП-работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с учета. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации ИП-работодателей упростили.

Также новшества коснулись организаций с обособленными подразделениями. Мы проанализировали новый порядок регистрации и снятия с учета страхователей (приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н).

В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета с 2023 года.

https://www.youtube.com/watch?v=ePp8a9RBRMM\u0026pp=YAHIAQE%3D

Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.

Изменения для ИП

Отменили заявление о регистрации в качестве страхователя при заключении трудовых договоров

До 2023 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.

С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.

Отменили заявление о снятии с учета

До 2023 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:

• последний трудовой договор;
• последний ГПД, в котором была прописана уплата взносов на травматизм.

С 2023 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.

Если ИП расторг последние договоры концом 2022 года и не подавал заявление о снятии с учета, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР, сняли ли ИП автоматически с учета по соцстрахованию или нужно подать заявление.

В законе нет переходных положений для такой ситуации.

Если ИП будет продолжать числиться страхователем по соцстрахованию, от него фонд будет ждать нулевые сведения о взносах на травматизм (бывший отчет 4-ФСС), а ФНС — нулевой расчет по страховым взносам (РСВ).

Изменения для организаций с самостоятельными ОП

Отменили заявление о снятии с учета

До 2023 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.

С 2023 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.

Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2023 года по ним применяется прежний порядок. Вот эти ситуации.

Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:

• заключил с физлицом гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
• в договор включили условие об уплате взносов на травматизм.

Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц.

Фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.

Если с заявлением опоздать, грозит штраф. Размер санкции зависит от времени просрочки. Если документы задержали на 90 календарных дней или меньше, оштрафуют на 5 000 ₽. Если опоздали более чем на 90 календарных дней, штраф — 10 000 ₽ (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).

Способы регистрации в СФР

Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:

• электронно — через «Госуслуги» с ЭЦП;
• на бумаге — в СФР, через МФЦ или по почте.

При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.

Компании и ИП с сотрудниками, которые были зарегистрированы в ПФР и ФСС по состоянию на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. СФР автоматически, в беззаявительном порядке, поставил на учет действующих страхователей.

Для вновь созданных компаний и ИП

По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день.

Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой.

При необходимости можно скорректировать данные.

Уведомление о регистрации Соцфонд направляет страхователю в электронном виде:

• через «Госуслуги»;
• по электронной почте, которая указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в заявлении на регистрацию, если вставали на учет самостоятельно.

Вместе с уведомлением о регистрации в качестве плательщика взносов на травматизм Соцфонд вышлет уведомление о размере тарифа. У каждого страхователя тариф взносов на травматизм свой — он зависит от вида деятельности.

Уведомления на бумаге фонд может выдать по запросу страхователя в течение 3 рабочих дней. Запрашивать бумажные документы необязательно, для работы достаточно электронного варианта.

Регистрационный номер

Регистрационный номер в СФР можно посмотреть в уведомлении о регистрации, а также в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Социальный фонд снимает страхователей с учета автоматически. При этом организация числится на учете в качестве работодателя вплоть до закрытия бизнеса, а ИП — до прекращения последнего трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

Чтобы фонд своевременно снял ИП-работодателя с учета, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день увольнения работника или расторжения ГПД либо следующий рабочий день.

Соцфонд направляет бывшему страхователю уведомление о снятии с учета. Документ можно получить в электронном виде:

• через «Госуслуги»;
• по электронной почте, которая указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в заявлении на регистрацию, если вставали на учет самостоятельно.

На бумаге решение о снятии с учета можно получить по запросу в течение 3 рабочих дней.

По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде и снимает с учета в автоматическом порядке. Но есть редкие случаи, когда надо зарегистрироваться в СФР самостоятельно:

• ИП без сотрудников должен самостоятельно встать на учет в СФР в качестве страхователя в течение 30 дней с момента заключения первого договора ГПХ, по которому начисляются взносы на травматизм. При заключении трудового договора или обычного ГПД (без условия об уплате взносов на травматизм) регистрация пройдет автоматом;
• организации должны поставить на учет обособленные подразделения, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.

Несмотря на то что постановка на учет работодателей теперь по общему правилу не требует никаких заявлений, расслабляться предпринимателям не стоит. Чтобы все сработало автоматически, нужно своевременно сдавать отчетность в СФР. Именно из нее фонд узнает, что ИП нанял работников.

Речь про сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Сдавать отчет нужно сразу в день найма сотрудника или максимум на следующий рабочий день. Сдавать такие оперативные отчеты, даже если сотрудников немного, удобно через бухгалтерскую программу.

СБИС проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и не даст отправить документ с критичными ошибками.

Переезд ИП: как платить налоги и сдавать отчётность

Когда предприниматель переезжает в другой регион и прописывается по новому адресу, у него меняется налоговая, пенсионный фонд и, если есть наёмные работники, — соцстрах. Как после переезда платить налоги и отчитываться зависит от системы налогообложения ИП и от места ведения бизнеса.

После того как ИП поменяет прописку, в течение 15 рабочих дней его снимут с учёта в старой ИФНС и зарегистрируют в новой. Обращаться в налоговую для перерегистрации не нужно, всё сделают без участия предпринимателя. Из ИФНС ему пришлют два уведомления: из старой — о снятии с учёта, из новой — о постановке на учёт. ИНН не изменится. 

Чтобы убедиться, что информация об адресе обновилась, можно запросить выписку из ЕГРИП. Дата постановки на учёт будет совпадать с датой регистрации по новому адресу.

После изменений в ЕГРИП платить авансы и налог по УСН и нужно по реквизитам новой ИФНС, даже если по факту бизнес остался на прежнем месте.

Но сначала лучше уточнить, какие налоговые ставки действуют в регионе — пониженные или стандартные и совпадают ли они со ставками по старому месту жительства.

Иначе есть риск заплатить лишнего или не доплатить налог, а на недоплаченную сумму будут ещё начислены пени. Проверить ставки по УСН можно на сайте налоговой, выбрав нужный регион в верхнем левом углу страницы.

Если ставки другие, налог пересчитывают за весь календарный год. То есть, если предприниматель на упрощёнке сменил место жительства в декабре, всё равно нужно сделать пересчёт с 1 января. Уплаченные до переезда авансы не пересчитывают. Информация об авансовых платежах, перечисленных до смены регистрации, переносится в новую ИФНС автоматически.

При смене адреса у предпринимателя поменяется ещё и ОКТМО — код, указывающий к какому муниципальному образованию относится ИП. Он нужен для оформления налоговых платежей и заполнения отчётов.

Декларацию по УСН за год переезда сдают в новую инспекцию. В строках 010, 030, 060, 090 раздела 1.1 нужно заполнить коды ОКТМО, по которым начислены авансы и итоговый налог к уплате. 

Бывает, что ИП переезжает, но не выписывается со старого адреса. Если на новом месте предприниматель оформит временную прописку, он останется зарегистрированным в прежней ИФНС и продолжит туда платить и отчитываться.

НДФЛ

Если у ИП есть наёмные работники, он выполняет обязанности налогового агента по НДФЛ. Удержанный с доходов налог уплачивают в ИФНС по месту жительства предпринимателя. Исключение — ИП на патенте. Они платят и отчитываются по месту, где ведут деятельность, в инспекцию, в которой стоят на учёте как плательщики ПСН.

После переезда ИП с работниками по итогам прошедшего квартала сдают два отчёта 6-НДФЛ:

1. Со старым ОКТМО — по доходам и налогам до смены адреса;
2. С новым ОКТМО — по доходам и налогам с момента его изменения. 

Но лучше предварительно уточнить в своей ИФНС, нужно ли формировать два отчёта 6-НДФЛ. В некоторых инспекциях достаточно только одного. 

Страховые взносы

Пенсионный и медицинский фонды перерегистрируют ИП без его участия. Нужную информацию они получают от налоговой инспекции и ставят на учёт в течение трёх рабочих дней. Предпринимателю пришлют уведомление с новым регистрационным номером.

Перерегистрироваться в ФСС предпринимателю нужно, если он стоит там на учёте. То есть, когда у ИП наёмные работники или он по договору добровольного страхования платит взносы на случай болезни и в связи с материнством. Взносы в соцстрах за себя ИП в обязательном порядке не уплачивают.

Встать на учёт в новом территориальном отделении ФСС нужно самостоятельно в течение 15 дней со смены адреса в паспорте. Для этого в прежнее территориальное отделение соцстраха подают заявление о регистрации в связи с изменением места жительства. Его можно принести лично (понадобится паспорт), отправить почтой или через сайт госуслуг.  

Прежнее территориальное отделение в течение трёх рабочих дней снимет ИП с учёта и отправит его дело в соцстрах по новому месту проживания. Там предпринимателя ещё в течение трёх дней зарегистрируют и пришлют об этом уведомление.

Дата постановки на учёт в новом отделении — та же, в которую ИП зарегистрировался по другому адресу. Регистрационный номер в ФСС останется тем же.

Поменяется только код подчинённости — код, показывающий в какой территориальном органе соцстраха состоит на регистрационном учёте страхователь. Его указывают при заполнении формы 4-ФСС.

После перерегистрации в фондах ИП с работниками отчитывается и платит взносы уже по новым реквизитам:

• в налоговую инспекцию — уплата страховых взносов за работников и отчёты РСВ с новым ОКТМО;
• в пенсионный фонд — формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД;
• в соцстрах — уплата взносов от несчастных случаев и отчёты 4-ФСС с новым кодом подчинённости. 

ИП без работников уплачивает только страховые взносы за себя по реквизитам новой налоговой инспекции.

ПСН

Если ИП применяет патентную систему налогообложения и после переезда бизнес остался по старому месту проживания, платить налог нужно в ту инспекцию, в которой он вставал на учёт как плательщик ПСН. Туда же подают расчёт 6-НДФЛ, если есть работники, занятые в деятельности на ПСН. 

Предприниматели, совмещающие упрощённую и патентную системы перечисляют НДФЛ и сдают ежеквартальный отчёт 6-НДФЛ:

1. По доходам работников, занятым в патентной деятельности — в налоговую, в которой они стоят на учёте в связи с применением ПСН.
2. По доходам работников, занятым в упрощёнке — в налоговую по новому месту жительства.

Чтобы работать на ПСН на территории населённого пункта, в котором ИП теперь проживает, нужно купить новый патент.

Статья актуальна на  26.05.2022

Ип сменил прописку в 2023 году — что делать?

Вместе со сменой прописки, предпринимателю нужно внести изменения в единый реестр – ЕГРИП. Расскажем, о порядке действий в этом случае.

По какому адресу регистрируют ИП

Индивидуальных предпринимателей регистрируют в налоговой по месту проживания (Ст. 8 закона №129-ФЗ). В этом главное отличие от юрлиц, которым обязательно нужно иметь отдельное коммерческое помещение для бизнеса.

Регистрация по адресу проживания не мешает ИП работать по всей России. Например, он может иметь прописку в одном городе, а открыть магазин или производство в другом. Санкций со стороны налоговой за это не будет. Инспекторы не приедут домой к ИП, чтобы проверить его местонахождение.

Главное помнить, что вся корреспонденция будет приходить на адрес, указанный ЕГРИП. Если к почтовому адресу нет доступа, возможны проблемы с ведением бизнеса. Например, предприниматель не получит требование об уплате налогов или досудебную претензию заказчика.

Если предприниматель применяет ПСН (патентную систему налогообложения), он должен уведомить налоговую о месте деятельности. Например, ИП зарегистрирован в одном регионе, а патент на бизнес покупает в другом. В этом случае в каждом регионе действуют разные коэффициенты расчета налога.

Это правило не касается остальных налоговых режимов. Например, ИП может быть прописан в Воронеже, а вести бизнес в Москве, применяя «упрощенку». Платить налоги, страховые взносы, а также подавать декларации он должен по месту своей регистрации.

Нужно ли уведомлять налоговую при смене прописки

Не нужно. По закону регистрация изменений в ЕГРИП проходит без личного участия ИП. О смене прописки миграционная служба МВД сама уведомит налоговую в течение 10 дней. После этого налоговая внесет изменения в ЕГРИП в течение 5 дней. Еще 5 дней дается налоговикам, чтобы уведомить ПФР, ФСС и органы статистики.

Итого получается, что регистрация изменений по межведомственным запросам без участия предпринимателя занимает около 20 дней.

Иногда нет времени ждать. К тому же никто не гарантирует возможные задержки или ошибки при внесении данных в реестр. В таких случаях предприниматель может самостоятельно внести изменения. Процедура займет 5 рабочих дней.

В отдел налоговой по месту новой прописки подается заявление Р24001. Скачать бланк в PDF-формате можно с сайта ФНС. В нем нужно заполнить титульную страницу и листы В и Е.

На титульной странице указываем ОГРНИП и ФИО предпринимателя. Во втором пункте ставим «1». При желании можно указать электронную почту.