Персонал

Трудовой Кодекс Рф Суть Документа В 2023 Году

Опубликован: 08 февраля 2023

Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО

Обзор обновлений в ТК РФ 2023

В 2023 году в ТК РФ и трудовом законодательстве появились новые требования и правила. О чем нужно знать сотруднику, работодателю и кадровому специалисту? Как изменятся трудовые отношения в наступившем году? Рассказываем в этой статье.

Унификация документов в кадровом ЭДО

Из-за массового перехода на КЭДО появилась потребность разработать общий стандарт для всех кадровых документов. Унификация кадровых документов теперь регламентируется приказом Минтруда РФ № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе». Согласно приказу, выделяются 124 типа документов, для которых действуют требования к названию, формату, а также устанавливаются специальные коды.

КЭДО для документов о прохождении инструктажа по охране труда

Сенаторы Андрей Клишас и Ирина Рукавишникова совместно с депутатом Госдумы Максимом Топилиным подготовили законопроект, который предлагает разрешить сотрудникам подписывать электронно документы о прохождении инструктажа по охране труда. Сейчас этот документ обязательно нужно оформлять на бумаге. Ирина Рукавишникова утверждает, что это ограничение является препятствием для цифровизации и не дает возможности работодателю окончательно отказаться от бумаги и вести документы электронно. Законопроект предлагает убрать эти ограничения из части 3 статьи 22 ТК РФ. При этом сама организация инструктажей и правила оформления связанных с ними документов останутся прежними.

Предполагается, что для заверения документов о прохождении инструктажей по охране труда работодателю необходимо будет использовать только усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), а сотруднику — усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП). Простой электронной подписью (ПЭП) воспользоваться нельзя.

Обязательные страховые взносы сотрудникам, работающим по ГПД

С 1 января 2023 года действуют изменения в статье 9 237-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Работодатель обязан вносить страховые взносы за подрядчиков, работающих по гражданско-правовым договорам. Минтруд РФ в письме № 17-1/В-103 сообщает, что работающие по ГПД смогут оформлять больничные и декретные выплаты в 2023 году только в том случае, если в 2022 году у них был оформлен трудовой договор и работодатель в качестве взносов уплатил за них не менее 4 833 р. 72 коп. Остальные получат возможность оформлять больничные и декретные не раньше 2024 года. На самозанятых это не распространяется, заказчик не должен платить за исполнителей страховые взносы.

Перенос выходных с новогодних каникул

В этом году новогодние каникулы продлились до 8 января, чать дней пришлась на воскресенье. Эти дни, согласно постановлению Правительства РФ № 1505, перенесутся следующим образом:

На День Защитника Отечества будет два выходных вместо одного — 23 и 24 февраля, благодаря переносу выходного с 1 января, приходящегося на воскресенье.
8 января, которое также пришлось на воскресенье, переносится на 8 мая. Таким образом, увеличится время празднования Дня Победы.

Новый отчет для налоговой службы

В 2023 году в налоговую необходимо сдавать новый ежемесячный отчет. Он включает в себя расчет по страховым взносам, персональные данные физлиц, а также информацию о выплатах и прочих вознаграждениях для них. Отчет нужно сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Изменения в специальной оценке условий труда (СОУТ)

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1830, добавятся новые рабочие места, для которых должен действовать СОУТ. Так, в перечень войдут рабочие места на базе предприятий малого и микробизнеса, включая ИП. Это должны быть компании, работающие в экономической сфере, а именно:

недвижимость;
финансы;
образование;
IT;
страхование.

Срок действия новых правил — с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года.

Удержание НДФЛ при выплате аванса

НДФЛ теперь необходимо удерживать с каждой выплаты, в том числе с аванса. Срок уплаты НДФЛ определяется тем, когда именно работодатель сделал выплату сотруднику. В этот день необходимо перевести и НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=7nJxh7SpWvE\u0026pp=ygVP0KLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQmtC-0LTQtdC60YEg0KDRhCDQodGD0YLRjCDQlNC-0LrRg9C80LXQvdGC0LAg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

С начала 2023 года действует новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Он увеличился на 6,3% и теперь составляет 16 242 р. Расчет МРОТ в 2023-2024 гг. также изменится. Он будет увеличиваться пропорционально росту прожиточного минимума и опережать его на три процентных пункта.

Компенсация средств на дорогу для сотрудников, работающих вахтовым методом

Согласно № 545-ФЗ, работодатель теперь обязан возмещать вахтовикам средства, затраченные на то, чтобы добраться до рабочего места и обратно. Размер выплаты может определяться одним из способов:

локальным нормативным актом работодателя;
коллективным договором, составленным с учетом профсоюза.

ОМС для работников из других стран

Сотрудники иностранцы получили возможность медицинского обслуживания по ОМС. Теперь у работодателя нет необходимости обеспечивать платное медицинское обслуживание иностранцам и оформлять полис ДМС. Исключение — высококвалифицированные специалисты-иностранцы. Для них действуют прежние правила по ДМС.

Ограничение по найму зарубежных работников

Постановление Правительства РФ № 1751 вводит ограничению по принятию на работу иностранцев. Доли иностранных работников не должны превышать:

80% — в строительстве.
70% — для организаций и ИП, обслуживающих территории и здания, а также управляющие недвижимостью по договору или за вознаграждение.
50% — для предприятий, занимающихся лесозаготовкой и оптовой лесоторговлей, выращиванием овощей, торговлей пиломатериалами, производством материалов для ремесел, таких как плетение, создание изделий из дерева и пробки.
25% — для предприятий в области спорта (код 93.19 ОКВЭД).
24% — грузоперевозки на автомобиле и пассажирские перевозки (сухопутные).
15% — специализированные предприятия торговли, продающие табак и алкоголь.

Иностранцы не допускаются к работе на розничных рынках, в нестационарных торговых точках и в аптеках. В отдельных регионах действуют особые правила:

Отсутствие ограничения в сфере строительства в Амурской области, республике Бурятия и в Москве.
Невозможность нанимать иностранных сотрудников в сфере такси и сухопутных перевозок в республике Удмуртия.

Отмена справки по форме 182н

Справка 182н о заработке больше не нужна. Социальный фонд теперь сам получит информацию о заработке. Чтобы оплатить первые три дня больничного работодатель будет использовать сведения из фонда.

Изменения в процессе проверки работников сферы транспортной безопасности

Согласно постановлению Правительства РФ № 2049, вводятся обновленные параметры проверки для сотрудников из сферы транспортной безопасности. Они будут действовать с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года. К новым требованиям относится следующее:

Соответствие параметрам, утвержденным в ч. 1 ст. 10 Закона о транспортной безопасности. К ним относится отсутствие зависимостей от алкоголя или наркотических средств, непогашенных или неснятых судимостей, проваленных аттестаций и прочего.
Наличие всех необходимых для этой работы документов, оформленных в соответствие с законом.
Отсутствие причастности к террористическим организациям.

Обновленный бланк для трудовой книжки

Приказом РФ № 55н утверждены обновленный бланки трудовых книжек. Они действуют с 1 января 2023 года. Бланк приобретает статус защищенной полиграфической продукции категории «B» и должны проходить учет изготовителя.

Подписывайтесь на телеграм канал HRLink

Продление возможности для временного перевода сотрудников

Временный перевод — это возможность отправить сотрудника на некоторый период в другую организацию, если для действующего работодателя существует риск приостановки деятельности. Возможность временного перевода продолжит действовать в 2023 году. Перевести сотрудника можно с его письменного согласия и исключительно по направлению службы занятости.

Справка об отсутствии судимости для водителей

Добавились новые категории граждан, у которых нужно требовать справку об отсутствия судимости. Это требование касается водителей такси и общественного транспорта.

Закрепление рабочих мест за мобилизованными

Согласно постановлению Правительства РФ № 1677, за всеми мобилизованными сотрудниками должны быть сохранены рабочие места, увольнять их запрещено. Трудовой договор не расторгается, но его действие приостанавливается до возвращения мобилизованного.

{«0»:{«lid»:1656700586725,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»[email protected]»,»li_nm»:»email»}}

Подписаться на рассылку новостей HRlink

Государственные субсидии за трудоустройство

Работодатели, нанимающие определенные категории граждан, в 2023 году смогут получить поддержку от государства. Выплата субсидии произойдет в три этапа: через месяц, три месяца и полгода после найма.

Согласно постановлению Правительства РФ № 2134, субсидии можно получить за найм следующих категорий граждан:

Кандидаты до 30 лет, в том числе выпускники и люди без опыта.
Переведенные в другую организацию, но вынужденные уйти на неполный рабочий день или отправиться в неоплачиваемый отпуск.
Сотрудники, попавшие под сокращение или под ликвидацию работодателя.

Акт об уничтожении персональных данных сотрудника после увольнения

Согласно приказу Роскомнадзора № 179, работодатель при увольнении сотрудника должен составлять акт, подтверждающий, что персональные данные уволившегося уничтожены. В акте нужно указать

Информация о лице, занимавшемся удалением данных
Наименования всех уничтоженных данных и название системы, где они располагались

Акт нужно хранить три года после уничтожения данных.

Запишитесь на бесплатный воркшоп

Узнайте, как HRlink поможет вашему бизнесу

Изменения в ТК РФ: смягчили ответственность за совершение коррупционных действий

Президент РФ подписал поправки в ТК РФ, смягчающие дисциплинарную ответственность работников государственных корпораций и публично-правовых компаний за совершение коррупционных действий. Рассказываем, что изменилось для данной категории работников и в каких случаях они смогут избежать ответственности за несоблюдение антикоррупционных запретов и ограничений.

Суть изменений в ТК РФ

Федеральный закон от 10.07.2023 № 319-ФЗ, вступающий в силу с 21 июля 2023 года, определяет условия и порядок освобождения работников государственных корпораций, государственных компаний и внебюджетных фондов от дисциплинарной ответственности за совершение нарушений коррупционной направленности.

Для этого закон вносит изменения в действующие редакции ст. 349.1 и 349.2 ТК РФ, регламентирующие особенности труда данной категории работников.

В соответствии с законом работники государственных компаний, предприятий и внебюджетных фондов будут освобождаться от дисциплинарной ответственности за коррупционные нарушения, допущенные в результате форс-мажора.

В настоящее время для указанных работников установлен целый комплекс обязанностей, ограничений и запретов, которые они обязаны соблюдать и исполнять в целях предотвращения конфликтов интересов и недопущения коррупционных действий.

Например, работникам госкомпаний и внебюджетных фондов, а также членам их семей сейчас запрещено хранить деньги и ценности в иностранных банках, а также скрывать сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

Нарушение этих запретов, причем независимо от конкретных обстоятельств совершения данных нарушений, влечет применение к работникам госкомпаний и корпораций мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).

По новым правилам нарушение и несоблюдение антикоррупционных запретов и ограничений не смогут являться основанием для увольнения, если указанные нарушения произошли вследствие не зависящих от работника обстоятельств (форс-мажора). Такими обстоятельствами признаются чрезвычайные и непредотвратимые условия, которые нельзя было ожидать или избежать либо которые нельзя было преодолеть.

К обстоятельствам форс-мажора закон относит (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»):

стихийные бедствия (в том числе землетрясение, наводнение, ураган);
пожары;
массовые заболевания (эпидемии);
забастовки;
военные действия;
террористические акты;
запретительные или ограничительные меры, принимаемые государственными органами и органами местного самоуправления.

Не станут считаться форс-мажором обстоятельства, которые относятся к регулярно повторяющимся и прогнозируемым событиям и явлениям (например, снегопад в зимнее время года или обледенение – в весеннее и т.д.), а также обстоятельства, наступление которых зависело от воли или действий самого работника.

Новые нормы об освобождении от дисциплинарной ответственности за нарушение антикоррупционных запретов и ограничений распространяются на работников:

государственных корпораций;
публично-правовых компаний;
государственных компаний;
государственных внебюджетных фондов;
организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов;
организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами.

Если работник указанных организаций, фондов и компаний докажет, что коррупционное нарушение произошло из-за форс-мажора, его освободят от дисциплинарной ответственности и не уволят за несоблюдение законных ограничений и запретов (новая редакция ст. ст. 349.1 и 349.2 ТК РФ).

На какие действия распространяется освобождение от ответственности

С 21 июля 2023 года при наличии форс-мажора работники госкомпаний смогут избежать увольнения по факту коррупции за совершение, в частности, следующих действий (ч. 4 ст. 349.1 ТК РФ):

участие в деятельности коммерческой организации;
осуществление предпринимательской деятельности;
участие в качестве поверенного или представителя по делам третьих лиц;
получение в связи с исполнением трудовых обязанностей от иных юридических и физических лиц подарков, денежных вознаграждений, ссуд, услуг, оплаты развлечений и отдыха;
использование имущества работодателя в целях, не связанных с исполнением трудовых обязанностей;
разглашение сведений конфиденциального характера, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей;
получение от иностранных государств и международных организаций наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) без письменного разрешения работодателя;
использование должностных полномочий в интересах политических партий и других общественных объединений;
вхождение в состав иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории РФ их структурных подразделений;
осуществление оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, иностранных организаций или иностранных граждан;
владение иностранными счетами и банковскими вкладами в иностранных банках, расположенных за пределами территории РФ.

Совершение всех перечисленных выше действий в результате форс-мажора не повлечет увольнения и привлечения к иным мерам дисциплинарной ответственности при выполнении работниками ряда обязательных условий.

Условия для освобождения от ответственности за коррупционные нарушения

Работник госкомпании, нарушивший то или иное антикоррупционное требование, сможет избежать привлечения к дисциплинарной ответственности (в том числе и увольнения) только при условии, что он незамедлительно сообщит о допущенном нарушении в дисциплинарную комиссию работодателя. Сообщить о данном факте работнику нужно в течение трех рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении форс-мажора, препятствующего соблюдению антикоррупционных ограничений и запретов.

Для этого работник должен направить в комиссию уведомление о коррупционном нарушении с приложением документов, подтверждающих факт наступления не зависящих от него обстоятельств.

Если форс-мажор препятствует своевременной подаче уведомления о коррупционном нарушении, такое уведомление разрешается представить в комиссию не позднее 10 рабочих дней со дня прекращения действия обстоятельств форс-мажора (ч. 6 ст.

13 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ).

Получив от работника уведомление, дисциплинарная комиссия приступит к проверке действий работника, которые привели к коррупционному нарушению. Если комиссия установит причинно-следственную связь между возникновением обстоятельств форс-мажора и невозможностью соблюдения антикоррупционных ограничений, запретов и требований, работника освободят от дисциплинарной ответственности.

При этом сам работник должен устранить коррупционное нарушение и его последствия в течение одного месяца со дня прекращения действия форс-мажора (ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ). В противном случае дисциплинарной ответственности за коррупционное нарушение уже избежать не удастся.

Правила перехода на электронные трудовые книжки

Работодатели не оформляют бумажные трудовые книжки тем сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые.

Но если у работника такой документ имеется, предложите ему добровольный переход на электронные трудовые книжки в 2023 году, объяснив преимущества сбора и хранения сведений о стаже в государственных базах данных.

При этом вы, как кадровик (ответственное лицо), обязаны придерживаться специальных правил передачи информации.

Перевод информации о деятельности работников в цифровую форму регламентирует статья 66.1 ТК РФ.

Из нее следует, что электронная трудовая книжка — это сведения о работе гражданина, зафиксированные на цифровом носителе в электронной базе данных Пенсионного фонда РФ.

Данные о стаже граждан из бумажных книжек фактически переносят в единый электронный реестр, который для удобства назвали электронной трудовой книжкой (ЭТК).

Чтобы государственный реестр содержал полную и достоверную информацию, для работодателей ввели обязательный отчет в ПФР о кадровых изменениях, а в КоАП РФ закрепили ответственность за несоблюдение сроков подачи данных о работе и стаже сотрудников или их искажении.

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд объединят с Фондом социального страхования, и его функции перейдут к новой структуре — Фонду пенсионного и социального страхования РФ. Несмотря на такие организационные изменения, трудовая книжка в электронном виде сохранится, у работодателей останутся те же обязанности, а у работников — права.

Обязателен ли переход на цифровой формат

Переход добровольный. Если работник захочет сохранить старый формат, на бумаге, он имеет на это право.

Но в любой момент он вправе передумать, написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку и получить бумажный документ на руки.

Его обязаны выдать в течение 3 дней со дня подачи такого заявления. Тем, кто устраивается на работу впервые в этом году и позже, оформляют исключительно ЭТК.

https://www.youtube.com/watch?v=7nJxh7SpWvE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Независимо от того, что решил сотрудник, работодатель обязан передать все сведения о трудовой деятельности гражданина в Пенсионный фонд.

Очевидно, что кадровику приходится выполнять двойную работу: и бумажный вариант заполнять, и электронные данные передавать.

Но пока нет законодательных инициатив, которые бы меняли трудовые книжки с 2023 года, последние новости для работодателей неутешительны: придется продолжать вести документы и на бумаге, и онлайн.

Подробнее: как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Какие данные включают в ЭТК

Что изменилось в трудовом законодательстве с 2023 года

В трудовом законодательстве с 2023 года никаких кардинальных изменений нет. Самые масштабные поправки, которые связаны с объединением ПФР и ФСС в единый социальный фонд, меняют налоговое законодательство в части уплаты страховых взносов, и напрямую не затрагивают работу с кадрами.

С 2023 года бухгалтеры должны сдавать новую персонифицированную отчетность, платить страховые взносы не только с выплат штатным работниками, но и с выплат исполнителям по ГПД, получать данные для расчета больничных через фонд – справка 182н отменена. Обо всем этом мы писали ранее:
Как меняются правила исчисления и уплаты страховые взносов с 2023 года?
Что изменили в 6-НДФЛ, 3-НДФЛ, РСВ и чем заменили СЗВ-М с 2023 года
Тарифы страховых взносов на 2023 год
Больничные пособия работникам по ГПД. Изменения с 1 января 2023 года
Условия и правила, по которым работникам на ГПД нужно оплачивать больничный с 2023 года
В этой статье остановимся на изменениях трудового законодательства и нескольких важных моментах по отчетности в Социальный фонд России (СФР).

МРОТ 2023

Федеральным законом от 19.12.2022 № 522-ФЗ установлен минимальный размер оплаты труда на 2023 год в размере 16 242 руб.

Вместо СЗВ-ТД новый отчет в Соцфонд

В 2022 году сведения о приеме и увольнении работников подаются в ПФР в форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за кадровым событием.

С 1 января 2023 года, эти сведения нужно направлять не в ПФР, а в Единый социальный фонд в составе новой единой формы и в те же сроки — не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения.

Поправки в законы об обязательном социальном страховании внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

В соцфонд нужно подавать сведения о договорах ГПХ

В 2022 году согласно статье 422 НК РФ вознаграждения, выплачиваемые работникам по договорам гражданско-правового характера, не подлежат обложению в части страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

С 2023 года ситуация меняется. С выплат работникам по договорам ГПХ, нужно отчислять страховые взносы, так же, как и по трудовым договорам по единому страховому тарифу.

Речь идет о договорах:

выполнения работ;
оказания услуг;
авторского заказа;
об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;
издательско-лицензионных;
о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (лицензионный договор).

Поправки внесены в закон об обязательном соцстраховании Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

С учетом всех этих изменений, с 2023 года в Социальный фонд России (СФР) нужно сообщать не только сведения о приеме и увольнении работников в штат компании, но и о заключении и прекращении гражданско-правовых договоров.
Как и в случае с приемом на работу по трудовому договору и увольнением, сведения по работникам на ГПД нужно подавать не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения гражданско-правового договора.
Состав сведений стандартный:

дата заключения договора;
дата его прекращения;
другие реквизиты договора (номер, место и т.д);
периоды выполнения работ либо оказания услуг.

Данные для расчета больничного нужно получать в СФР

Справка 182н отменена с 2023 года. Ее нужно выдавать в обязательном порядке работникам при увольнении до конца 2022 года. С нового года эту справку выдавать не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=ygVP0KLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQmtC-0LTQtdC60YEg0KDRhCDQodGD0YLRjCDQlNC-0LrRg9C80LXQvdGC0LAg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Справка 182н содержала сведения о доходах, на которые были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года до увольнения, и за год, в котором с работником расторгнут трудовой договор. Эти сведения нужны для расчета среднего заработка при назначении пособий: по болезни, отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

После 1 января 2023 года в соответствии с Федеральным закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, сведения, которые необходимые бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит Социальный фонд.

Простой творческих работников оплачивается по минималке

Для творческих работников определили минимальные выплаты на случай простоя по вине работодателя или по независящим от сторон причинам.

Федеральным законом от 04.11.2022 № 434-ФЗ скорректирована статья 351 ТК РФ, ее новая редакция вступает в силу с 1 марта 2023 года.

Если творческие работники не участвуют, в создании, исполнении произведений, им нужно начислять зарплату не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости.

Если персонал не задействован в творческой работе по своей инициативе, «минималку» выплачивать не нужно.

Размер и порядок оплаты нужно закрепить в коллективном, трудовом договоре, локальных нормативных актах.

ДМС у иностранцев запрашивать не нужно

Поправки в ТК РФ внесены Федеральным законом №240-ФЗ от 14.07.2022 г. С 2023 года застрахованными по ОМС будут не только временно проживающие иностранцы, но и временно пребывающие. За них нужно платить медицинские взносы в составе единого страхового тарифа.

Этим же законом отменена обязанность указывать в трудовом договоре с иностранцем реквизиты полиса ДМС.

Поскольку временно пребывающие иностранцы становятся застрахованными по медицине, им не нужен полис ДМС для заключения трудового договора с российской компанией. Значит при приеме на работу требовать с них этот документ нельзя.

Новые нормы выдачи СИЗ

Новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ утверждены больше года тому назад двумя Приказами Минтруда России: № 766н и № 767н от 29.10.2021. Но вступают они в силу только с 1 сентября 2023 года. Переходить на эти нормы можно до конца 2024 года, еще в течение 2-х лет можно рассчитывать нормы выдачи СИЗ по прежним типовым нормам.

Мобилизованным и добровольцам засчитают стаж на службе в двойном размере

Период участия граждан в специальной военной операции (СВО) будет засчитываться в их страховом стаже в двойном размере. Решение распространяется на граждан, призванных на военную службу по мобилизации, а также на контрактников и добровольцев.

Период участия таких граждан в специальной военной операции будет учитываться в их страховом стаже как день за два (постановление Правительства РФ от 14.11. 2022 № 2055). Действие постановления распространяется на период с 24 февраля 2022 года.

Такой же расчет будет применяться и при назначении досрочной пенсии – например, для тех, кто до участия в СВО работал на Крайнем Севере или трудился на вредных производствах. Их специальный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии, прерываться не будет.

Смягчена ответственность за нарушение правил персучета

Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ внес поправки, по которым с 1 января 2023 года увеличен период, течение которого можно оплатить назначенный штраф: 20 дней вместо 10.

Если штраф отплатить в течение первых 10 дней, действует скидка 50%.

Если бухгалтерия найдет и исправит ошибку до того, как ее найдут проверяющие, ответственность не наступает.

Новая трудовая книжка

Новая форма трудовой книжки утверждена больше года тому назад Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021 г. «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», го вводится в действие только сейчас, с 1 января 2023 года.

Новая трудовая книжка стала больше, в нее добавлено несколько новых разделов. Но, по сути ничего не изменили.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если у компании есть запас трудовых книжек и вкладышей к ним, избавляться от старых бланков не нужно, их можно использовать пока они не закончатся.

Правила изготовления и покупки бланков трудовых книжек

Минфин Приказом 11.04.2022 № 55н утвердил правила изготовления бланков трудовых книжек и порядок обеспечения ими работодателей. Правила вступают в силу с 1 января 2023 года:

Бланки трудовых книжек будут считаться защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В».
Закупать бланки трудовых книжек могут только организации и ИП.
Изготавливаться бланки трудовых книжек будут на основании заявок организаций и ИП.

Чтобы купить бланки трудовых книжек работодатели должны будут обращаться к изготовителю либо распространителям, по утвержденному перечню, который будет размещен на сайте ведомства.

Требования электронным кадровым документам

Утверждены единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, которые оформляются только в электронном виде. Они описаны в Приказе Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н и вступят в силу 1 марта 2023 года.

Электронный кадровый документ должен включать:

основную часть;
приложения к ней;
файл электронной подписи (при наличии);
машиночитаемую доверенность (при наличии);
описание электронного документа, включающее помимо прочего код из перечня.

Расследования и учет профзаболеваний

С 1 марта 2023 года постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206 введен новый порядок расследования и учета профзаболеваний.

Медорганизации будут направлять работников в центр профпатологии, при подозрении не только на хроническое, но и на острое профзаболевание.

Клиники в свою очередь будут информировать работодателей о выявлении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как раньше).

Правила аккредитации ИП по охране труда

Организации и ИП, работающие на рынке услуг в области охраны труда с 22 сентября 2022 года проходят аккредитацию по новым правилам, которые утверждены постановлением Правительства России от 16.12.2021 № 2334.

Иметь аккредитацию должны все организации и ИП, которые выполняют функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя (в компании с численностью работников менее 50 человек) или проводят обучение по охране труда.

Получить аккредитацию, могут организации и ИП, которые соответствуют определенным требованиям:

Оказание услуг по охране труда указано как вид деятельности в учредительных документах компании или ИП.
Компания или ИП имеет помещение, здание, материальные ресурсы, необходимые для оказания услуг.
Компания или ИП располагает справочной базой нормативных актов по охране труда.
Компания или ИП ведет сайт в интернете.

Если работодатель создает свою службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда, организует обучение и проверку знаний работников по охране труда, получать аккредитацию не нужно.

Но, специалист по охране труда должен иметь документ, подтверждающий его квалификацию.

Такой специалист может высшее профильное образование либо любое непрофильное высшее или среднее образование и пройти профпереподготовку по охране труда.

Для создания ведения кадрового ЭДО на портале «Работа в России» нужна ЭЦП

С 1 января 2023 года обновлены правила работы портала «Работа в России».

Постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 установлено, что на портале можно создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождении практики и стажировки. Дублировать их на бумаге не нужно.

Для подписания договоров гражданско-правового характера сторонам необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

На портале фиксируется факт получения документов сторонами гражданско-правового договора, возможность выгрузки договоров и взаимодействия сайта с информационной системой компании.

Спецоценка на микропредприятиях

Особенности проведении СОУТ микропредприятий, работающих области ИТ, рекламы, финансов и страхования, недвижимого имущества, а также библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры не применяются, при наличии рабочих мест, по которым ранее были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Установлено Приказом Минтруда России от 31.10.2022 № 699н, вводится в действие с 1 марта 2023 года.

Как определить вред, нанесенный владельцу персональных данных

Прокурор разъясняет — Прокуратура Республики Татарстан

О внесении в Трудовой кодекс РФ новой статьи 328.1.

С 1 марта 2023 года вступает в силу Федеральный закон от 11.06.2022 №155-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ».

В кодекс внесена новая статья 328.1. «Ограничения на занятие трудовой деятельностью, непосредственно связанной с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа»

Закон говорит о том, что к трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением легковыми такси при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за следующие преступления:

1) убийство, умышленное причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой, преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности, а также преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации к преступлениям средней тяжести, тяжким и особо тяжким преступлениям;

2) преступления, предусмотренные законодательством другого государства — члена Евразийского экономического союза, соответствующие преступлениям, указанным в пункте 1. В Евразийский экономический союз входят Россия, Беларусь, Армения, Казахстан и Кыргызстан.

К трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за следующие преступления:
1) преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации к тяжким и особо тяжким преступлениям;
2) преступления, предусмотренные законодательством другого государства — члена Евразийского экономического союза, соответствующие преступлениям, указанным в пункте 1.
Соответствие преступлений, предусмотренных законодательством другого государства-члена Евразийского экономического союза преступлениям, указанным в соответствующих статьях УК РФ будет установлено в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Наряду с документами, предусмотренными статьей 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора лица, не являющиеся гражданами Российской Федерации и имеющие гражданство другого государства — члена Евразийского экономического союза, поступающие на работу, непосредственно связанную с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, предъявляют работодателю документ о наличии (отсутствии) судимости за совершение вышеуказанных преступлений, и (или) факта уголовного преследования за эти преступления либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданный компетентным органом соответствующего государства — члена Евразийского экономического союза, с приложением перевода на русский язык, верность которого должна быть удостоверена в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, трудовая деятельность которого непосредственно связана с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, при получении от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за вышеуказанные преступления. Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) данного работника на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда.

Прямая ссылка на материал
Поделиться