Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

К сожалению, люди не вечны: болезнь или травма могут привести к частичной или полной потере трудоспособности и невозможности исполнения своих трудовых обязанностей.

По таким работникам приходится принимать кадровые решения. Поговорим о том, как уволить нетрудоспособного сотрудника правильно.

Основания

Единственным реальным основанием для увольнения работника по состоянию здоровья является медицинский документ о его полной нетрудоспособности

Во всех остальных случаях сотрудники увольняются по другим статьям ТК РФ. Это может быть либо уход по собственному желанию, либо увольнение в связи с отказом от перевода на другую должность.

Если у работника обнаруживают заболевания, препятствующие дальнейшему исполнению им обязанностей согласно занимаемой должности, необходимо предпринять ряд действий. Причем в правильном разрешении возникшей ситуации заинтересованы и сотрудник, и работодатель. Соответственно, действовать должны оба.

Трудовое законодательство России в первую очередь защищает интересы наемных работников. Однако не стоит думать, что любые требования гражданина законны, а его права не ограничены. Это не так.

Как бы плохо ни чувствовал себя сотрудник, основанием для освобождения его от трудовых обязанностей является только медицинский документ о том, что он в этом нуждается

О получении такого документа следует немедленно известить нанимателя. Если лишение трудоспособности полное, то больше вам делать ничего не нужно. Вас уволят по соответствующей статье ТК РФ и выплатят положенную компенсацию.

Сложнее обстоит дело, если стойкое нарушение здоровья имеется, но полная нетрудоспособность не наступила. Если вы не в состоянии выполнять свои обязанности, вам предложат варианты перевода внутри предприятия.

Вы обязаны ознакомиться с ними под подпись и дать письменное согласие или письменный отказ. Рассматривая варианты, трезво оцените свои шансы найти работу вне своего предприятия. Возможно, есть смысл согласиться на предложение.

В ином случае вас уволят в связи с отказом от перевода.

Если же медицинских оснований для перевода у вас нет, но вы считаете, что выполнять работу не можете, единственный вариант — уход по собственному желанию. Расстройство здоровья в этом случае будет просто дополнительным аргументом при общении с работодателем.

Действия работодателя

О получении инвалидности и назначении индивидуальной программы реабилитации (ИПР) сотрудник обязан сообщить работодателю письменно с приложением медицинских документов.

Если подчиненный предоставил справку о полной нетрудоспособности, для руководителя это самый простой случай. Человека увольняют по соответствующей статье ТК РФ с выплатой ему компенсации в размере средней зарплаты за две недели.

Обратите внимание!

Описываемые в этой статье действия не затрагивают случаев, когда работник лишился работоспособности по вине компании. В этом случае компенсации будут значительно выше, но без помощи квалифицированных юристов обойтись не удастся.

Если же лишение работоспособности не полное, то нужно выяснить желает ли сотрудник продолжать у вас трудиться. Если нет, увольте его по собственному желанию или по соглашению сторон. Выплачивать компенсацию в этом случае не нужно.

Если подчиненный желает продолжить работу в вашей организации, следует проверить соответствие условий труда назначенной ему ИПР. Если они позволяют выполнять трудовые функции, работник просто продолжает трудиться.

Если соответствия нет, существуют два варианта. Вы можете, но не обязаны, улучшить условия труда.

Если это невозможно или нежелательно, сотрудника нужно временно отстранить от занимаемой должности и предложить ему перевод на другую.

Если таких должностей нет, или работник от них отказался, придется расторгать трудовой договор и увольнять подчиненного с выплатой компенсации в размере средней зарплаты за две недели.

Обратите внимание!

Если рассматривать предлагаемые для перевода вакансии работник отказывается, нужно пригласить трех свидетелей отказа и составить об этом письменный документ. Все свидетели должны его подписать.

Уволить сотрудника в этом случае можно только после четырехмесячного отстранения от работы. Однако на этот период его можно перевести на другую должность либо назначить больничное пособие.

Документы

Все действия при увольнении по состоянию здоровья следует документально фиксировать, своевременно издавать и правильно оформлять приказы.

Заявление

Одним из основных документов является письменное заявление работника о назначении ему инвалидности и ИПК. К документу должны быть приложены медицинские справки. Если такого заявления гражданин не подавал, работодатель не несет ответственности за ухудшение состояния его здоровья.

Расторжение трудового договора и внесение записи в трудовую книжку производятся на основании следующих причин, указанных в ТК РФ:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• в связи с невозможностью предоставить должность, соответствующую медицинскому заключению;
• в связи с утратой трудоспособности.

Обратите внимание!

Если в записи в трудовой книжке нет указания на состояние здоровья как причину увольнения, и работник с этим согласен, пособие ему не положено.

Выплаты при увольнении по состоянию здоровья

С работником следует полностью рассчитаться, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Единственное пособие, которое работодатель обязан выплатить при увольнении по состоянию здоровья, — это средний заработок за 2 недели

Увольнения военнослужащих по состоянию здоровья

Военнослужащих по данной причине увольняют на основании решения военно-врачебной комиссии. В зависимости от срока выслуги, причин, приведших к нетрудоспособности, и ряда других обстоятельств эта категория граждан имеет право на различные выплаты и льготы.

Резюме

Увольнение по состоянию здоровья — достаточно типичная ситуация, и не стоит ее пугаться. Если работодатель не виноват в нетрудоспособности сотрудника, дополнительные расходы ограничиваются среднемесячной зарплатой за две недели. Если все документы будут оформлены верно, дальнейшие претензии к вам будут необоснованны.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как законно уволить пенсионера по инициативе работодателя

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя — это процесс прекращения трудовых отношений с гражданином пенсионного возраста.

• Действующее трудовое законодательство и Трудовой кодекс увольнение пенсионера специально не регламентируют: существуют нормы по расторжению договора, общие для всех работников.
• Выходящие на пенсию не ограничены в правах: ТК РФ не регламентирует, до скольких лет можно работать пенсионерам по закону, и запрещает дискриминацию по возрасту. Исключения есть для госслужащих, руководителей государственных и муниципальных вузов и научных учреждений, работников МВД:
• Важно обратить внимание, до какого возраста можно работать пенсионерам в бюджетной организации в России, в органах внутренних дел при достижении работником предельного возраста работодатель вправе расторгнуть договор.
• Наряду с отсутствием особых правил для прекращения отношений ТК РФ не содержит запретов на увольнение по общим основаниям при сокращении, ликвидации и прочих мероприятиях.
• При ответе на вопрос, можно ли уволить сотрудника 80 лет, руководствуются общими нормами ТК РФ.

Закон не содержит основания для одностороннего прекращения трудового договора в связи с выходом работника на пенсию. Работник вправе продолжить трудовую деятельность.

Рассмотрим основания для прекращения трудового договора по инициативе работодателя, применимые к рассматриваемым работникам:

Причина Основание

Ликвидация организации	Решение собственника.
Нарушение дисциплины труда	Докладная записка, объяснительная, акт о выявлении нарушения.
Несоответствие должности	Заключение комиссии. При несоответствии допустимо увольнение пенсионера по состоянию здоровья, если его трудовые обязанности ограничены физическими возможностями. Под эту категорию подпадают научные сотрудники и педагоги (ст. 336.1, 332 ТК РФ), работники транспортной отрасли, гражданские служащие, пожарные и пр. на основании ведомственных законодательных актов.
Сокращение	Решение руководителя предприятия. На вопрос: могут ли сократить пенсионера с работы без его согласия — ответ утвердительный. Законодательство не содержит привилегий для пенсионеров. При сокращении работодатель обязан предложить другую имеющуюся вакансию (ст. 81 ТК РФ).
Окончание срочного трудового договора	Истечение срока действия договора (ст. 59 ТК РФ). Срочный контракт заключают для временных и сезонных работ, на время отсутствия основного работника. С руководящим составом государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования и научных организаций и руководителями их филиалов заключают контракты на пять лет (ФЗ от 25.05.2020 № 157).

Предлагаем образец приказа на увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателя:

Прекращение договора по соглашению сторон

Существует компромиссный способ расторжения трудового договора — соглашение сторон.

Работодатель и сотрудник договариваются об условиях прекращения отношений: с отработкой или без, какие выплаты положены и пр.

Работодатель вправе выплатить сотруднику выходное пособие. Все детали фиксируют в соглашении и удостоверяют подписями.

Расторжение договора по собственному желанию

Сотрудник вправе по собственной инициативе уйти с работы. Для этого необходимо написать заявление.

Ответ на вопрос, когда лучше написать заявление на увольнение пенсионеру, зависит от факторов:

• сотрудник уходит в связи с выходом на пенсию;
• увольняется работающий получатель пенсии.

Закон предусматривает возможность для увольнения по достижению пенсионного возраста без двухнедельной отработки. Работодатель обязан расторгнуть договор с даты, указанной в заявлении сотрудника.

Если сотрудник вышел на пенсию, продолжает работать и написал заявление на увольнение, у него сохраняется обязанность двухнедельной отработки.

Для примера — образец заявления на увольнение работающего пенсионера по собственному желанию в 2022 году:

Кого увольнять нельзя

Запрещено увольнение сотрудников во время отпуска и больничного.

Не допускается необоснованное расторжение договора с предпенсионером (за 5 лет до пенсии). Законом предусмотрена ответственность за необоснованное прекращение трудовых отношений по ст. 144.1 УК РФ. Норма предусматривает наказание: штраф до 200 000 руб. или обязательные работы до 360 часов.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм | Компания права Респект

Достижение пенсионного возраста не является законной причиной для расставания с работником. Поэтому, если руководство не хочет сотрудничать с пенсионером, надо учесть некоторые нюансы. В противном случае компанию и должностных лиц могут наказать за нарушение прав трудящегося.

Работники-пенсионеры: особенные или как все?

В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.

Но есть и некоторые особенности. Например, если работник решит расторгнуть соглашение, он вправе не предупреждать об этом за 2 недели. И организация обязана уволить его той датой, которая фигурирует в заявлении. Соответственно, и заставить сотрудника отрабатывать 2 недели не получится.

Кроме того, работающий пенсионер может попросить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней. В предоставлении такого перерыва отказать нельзя (ст. 128 ТК РФ).

Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя

Все случаи, когда можно уволить по инициативе работодателя, указаны в ТК РФ. Достижения пенсионного возраста и назначения пенсии в этом списке нет. Поэтому если сотрудника уволить по инициативе работодателя по причинам, которые не перечислены в ст. 81 ТК РФ, организацию обвинят в дискриминации (ст.

3 ТК РФ), расторжение договора объявят незаконным. Но есть вполне законный способ расстаться с работающим пенсионером — оформить расторжение контракта по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ).

Если удастся достичь компромисса, выиграют все: компания «избавится» от немолодого подчиненного, а работник получит выходное пособие.

Но чтобы предложение руководителя расторгнуть соглашение не выглядело как давление, нужно соблюсти некоторые правила. Во-первых, в максимально доброжелательной форме составить само предложение.

В нем обязательно надо прописать, что в случае отказа пенсионер сохранит должность и будет трудиться на прежних условиях. Во-вторых, подчиненного надо пригласить на беседу, например, указать, что руководство готово к диалогу и рассмотрит все приемлемые для компании оферты.

По окончании переговоров стороны заключают соглашение об увольнении. В нем обязательны такие пункты, как:

• — упоминание о том, что расторжение договора происходит по обоюдному желанию;
• — дату увольнения;
• — размер и сроки выплаты выходного пособия;
• — предоставление иных благ (например, отпуска); полную информацию о работодателе и работнике.

Какие еще есть варианты отправить на пенсию

Если пенсионер отказывается добровольно уходить, а начальство требует найти основания для его увольнения, можно попробовать провести аттестацию, если в локальных нормативных актах организации предусмотрена такая процедура.

По итогам оценки уровня квалификации «нежелательного» сотрудника можно будет уволить по инициативе работодателя. При оформлении записи в трудовой книжке напишете: «сотрудник уволен на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Правда, до увольнения придется соблюсти другую обязательную процедуру — предложить работнику иную работу, которую он сможет выполнять с учетом возраста и здоровья.

Еще один вариант — перевести работника-пенсионера на срочный трудовой договор, а по его истечении не продлевать сотрудничество. Но напомним, что изменить срок действия контракта можно только с согласия самого гражданина, а в принудительном порядке сделать это невозможно.

А учитывая Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.

2007 N 378-О-П, изменение срока договора в одностороннем порядке в связи с достижением работником пенсионного возраста и назначением ему пенсии может стать основанием для восстановления экс-подчиненного в должности на прежних условиях через суд.

1. Источник: http://ppt.ru
2.  Нет КонсультантПлюс?
3. Оформите заявку на доставку полной версии документа или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Как по закону уволить работающего пенсионера без его желания?

Основания для увольнения

Прекращение трудовых отношений с таким работником происходит на общих основаниях, предусмотренных нормами ТК РФ. То есть для того, чтобы его уволить, потребуется:

• письменное согласие от специалиста;
• соглашение сторон, достигнутое добровольно;
• основания, прописанные в законе, по которым работодатель может оформить увольнение по личной инициативе.

В том случае, если пенсионер не поддается на уговоры руководства написать заявление на увольнение «по собственному желанию», то его увольнение допускается исключительно при наличии хотя бы одного основания, предусмотренного ст. 81 ТК РФ.

В частности, легитимными причинами для увольнения сотрудника, достигшего возраста выхода на пенсию, являются:

• ликвидация организации, в которой он работает.
• сокращение штата на предприятии. В подобной ситуации рабочий увольняется, поскольку его штатную должность урезали или же вовсе расформировали структурное подразделение, в котором он числился. Сокращение, согласно букве закона, требует соблюдения особой процедуры увольнения и выплаты сотруднику выходного пособия и прочих причитающихся компенсаций;
• заключение аттестационной комиссии о несоответствии квалификации работника той должности, которую он занимает;
• совершение дисциплинарных проступков. Таковыми могут быть:
  • прогулы рабочих смен, если у работника не было веских причин, обосновывающих его внезапный невыход на работу, например, справки от врача;
  • невыполнение трудовых обязанностей при наличии действующего выговора;
  • выход на работу в состоянии опьянения;
  • совершение хищения на рабочем месте или растраты, если данный факт установлен решением суда, которое вступило в силу;
  • заключение комиссии о нарушении работником условий охраны труда, повлекших за собой тяжкие последствия или же угрозу их возникновения;
  • обнародование сведений, представляющих собой тайну, охраняемую законом;
  • в иных случаях.
• наличие медицинских показаний, запрещающих нынешний характер работы пенсионера. В данном случае лицо подлежит увольнению, если в штате отсутствую должности подходящие его состоянию здоровья. А также окончательный расчет пенсионера по медпоказаниям будет законным, если он отказался занять иную должность из списка ему предложенных, которая соответствует возможностям его здоровья;
• по достижении предельного возраста для госслужащих на основании п. 4 ч. 2 ст. 39 закона № 79-ФЗ.

Таким образом, законодатель позволяет уволить специалистов, если они трудоустроены на государственной службе и достигли предельного возраста. Увольнение же большинства прочих работников пенсионного возраста возможно только при наличии соответствующих оснований, предусмотренных буквой закона.

Тем не менее согласно ст. 179 ТК РФ, пенсионеры могут все же иметь некоторые преференции, перед молодыми специалистами, поскольку обладают большим профессиональным опытом. Вследствие чего они могут иметь более высокую квалификацию и производительность.

Порядок увольнения

В том случае, если выявлены основания для увольнения работающего пенсионера, то работодатель должен выполнить стандартные действия по прекращению трудовых отношений с данным работником.

При этом согласно ст. 193 ТК РФ, с виновника берется объяснение в письменном виде. Далее оформляется приказ об увольнении, о чем уведомляется сотрудник.

В день увольнения с ним должны быть произведены все расчеты. В его трудовую книжку должна быть внесена запись об увольнении, а также ссылка на ст.

81 ТК РФ с указанием пункта того основания, который послужил расторжению с работником контракта.

В том случае, если причиной увольнения послужило сокращение штатной должности, то об увольнении работника пенсионера придется предупредить письменно как минимум за два месяца. В том случае, если он откажется переводиться на иные должности, ему предложенные, то руководство организации вправе приступить к оформлению увольнения.

В целом общий порядок увольнения сводится к следующим этапам:

• выявить основание, по которому рабочий подлежит увольнению;
• вынести приказ об увольнении, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись;
• внести соответствующую запись об увольнении в трудовую книжку. В ней помимо статьи ТК РФ, на основании которой произошло увольнение, проставляется ссылка на номер, указанного выше приказа;
• в день увольнения работнику, достигшему пенсионного возраста, передаются документы, связанные с его деятельностью в организации. В частности, трудовая книжка, справка 2 НДФЛ о доходах. Кроме того, рабочий может запросить и иную документацию, например, копию приказа об увольнении и тд.;

На что конкретно может рассчитывать пенсионер, рассмотрим ниже.

Какие выплаты получит пенсионер?

При увольнении сотрудника пенсионного возраста из организации, он, как и все прочие рабочие в таких случаях получит выплаты, предусмотренные ТК РФ.

В частности если увольнение произошло по причине сокращения штатной должности, то он гарантированно получит выходное пособие. Оно, к слову, представляет собой сумму, равную одной средней заработной платы.

При этом, если ему было предложено получить расчет, не дожидаясь окончания двухмесячного периода, то оставшееся время до запланированной даты увольнения работодатель обязан оплатить.

Сумма будет рассчитываться исходя из среднего заработка пенсионера за месяц.

В том случае, если увольнение происходит «по статье», то выплату выходного пособия ждать не стоит.

К слову, указанное выше выходное пособие, согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, объектом налогообложения являться не будет.

Однако если его сумма выше 3-х кратного размера ежемесячной средней заработной платы, то льготное налогообложение действовать не будет.

Аналогично в районе Крайнего Севера, с тем нюансом, что размер такого пособия равен или выше 6-кратной величины ежемесячной средней заработной платы.

В любом случае при окончательном расчете специалист пенсионного возраста должен получить причитающуюся ему заработную плату, а также компенсацию за те отпуска, которые не были отгуляны. Некоторые работодатели предпочитают сначала отправить таких сотрудников в отпуск, а по выходу из него оформлять приказ на увольнение.

Таким образом, увольнение пенсионера может стать довольно сложной задачей, а порой и вовсе не выполнимой. Так, расстаться с работником исключительно по причине его возраста не получится.

Инициатива работодателя на увольнение такого сотрудника должна быть подкреплена соответствующим основанием.

Так, пенсионера, как и прочих сотрудников, работодатель может законно уволить, если возникнут обстоятельства, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

Источники:

Заболевших россиян будут увольнять с работы — новое решение шокировало трудящихся

Россиян предупредили — если они не смогут по состоянию здоровья выполнять свои прежние трудовые функции, работодатель имеет право их уволить. Суды уже встали на сторону Трудового кодекса РФ, который запрещает оставлять сотрудника на работе, противопоказанной ему по состоянию здоровья. Портал «Сиб.фм» публикует подробности этого новшества.

Люди – не роботы, потому могут внезапно потерять своё здоровье и, как следствие, способность работать (да и роботы тоже выходят из строя). Не редки случаи, когда болезнь или травма могут привести к частичной или полной потере трудоспособности и невозможности исполнения своих привычных трудовых обязанностей. В подобных случаях Трудовым кодексом РФ предусмотрены три варианта:

• · отстранить сотрудника от работы,
• · перевести на новое место,
• · уволить.

Тем, кто оказался к такой ситуации, стоит понимать, что в правильном и взаимовыгодном разрешении возникшей ситуации заинтересованы и сотрудник, и работодатель. Соответственно, действовать должны оба, поясняет практикующий юрист Максим Иванов.

По его экспертному мнению, несмотря на то, что ТК РФ запрещает оставлять сотрудника на работе, противопоказанной ему по состоянию здоровья, отправной точкой, от которой будут отталкиваться стороны трудовых отношений в поисках приемлемого варианта дальнейшего сотрудничества будут срок и выявленные противопоказания.

В любом медицинском заключении должен быть указан срок, в течение которого работник по состоянию здоровья не сможет выполнять прежнюю трудовую функцию:

1. — до 4 месяцев;
2. — более 4 месяцев;
3. — бессрочно.

К примеру, медкомиссия запретила работнику поднимать тяжести свыше 5 кг. Если это ограничение не помешает работнику выполнять свои обязанности, то он может продолжить трудиться на том же месте.

Если же по состоянию здоровья сотрудник не сможет работать в прежней должности — работодатель должен предложить ему подходящие вакансии, которые есть в компании (ст. 73 ТК РФ).

В зависимости от срока, указанного в медицинском заключении, новое место может быть временным или постоянным.

Однако, если работнику требуется перевод на срок дольше 4 месяцев или на постоянку, а вакансий на предприятии нет или работник от них отказался — его уволят по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, пишет портал «Правовед.ру», отмечая при этом, что увольнение по этому основанию не нарушает права сотрудника, так как направлено на охрану его же здоровья.

Кстати, российская судебная практика поддерживает указанную позицию. Так, уже был создан прецедент в Хабаровском краевом суде, когда руководительница одного из подразделений геологоразведывательной организации Р. Л. была уволена с занимаемой должности на основании медицинских противопоказаний.

Женщина обратилась в суд, считая, что она в состоянии справиться со своими обязанностями, и изъявила желание продолжать выполнять трудовые функции, полагая, что «незначительное увеличение времени, необходимого на подготовку рабочего места, никак не скажется на результатах труда в целом». Р.

Л заявила, что отказывается от всех мероприятий по переоборудованию ее рабочего места, по внесению изменений в трудовые функции и готова продолжать свою трудовую деятельность на прежних условиях.

Однако суд учел, что согласно должностной инструкции исполнение обязанностей Р.

Л предполагает физическое и нервно-психическое напряжение, воздействие иных вредных факторов, противопоказанных ей в соответствии с индивидуальной программой реабилитации (например, участие в полевых работах для получения фактического материала, организация и проведение геологических наблюдений на сети режимных и наблюдательных скважин).

Работодатель по объективным причинам не имел возможности создать специальные условия труда для Р. Л. на ее рабочем месте исходя из обязательных рекомендаций индивидуальной программы реабилитации инвалида. Поэтому суд указал, что работодатель имел законные основания для отстранения Р. Л. от работы в противопоказанных ей условиях труда.

Выход сотрудника на пенсию в 2023 году: порядок и правила оформления

По общим правилам страховая пенсия по старости назначается при соблюдении трех условий:

1. Наличие страхового стажа соответствующей продолжительности;
2. Наличие определенной величины ИПК (индивидуального пенсионного коэффициента);
3. Достижение определенного пенсионного возраста.

К примеру, чтобы иметь право на оформление пенсии в 2023 году, нужен стаж не менее 14 лет и ИПК не ниже 25,8. По возрасту действует такое правило: до 2028 года происходит постепенное повышение общего пенсионного возраста, который с указанного года составит 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин (ст. 8, Приложения № 5, 6 закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Существуют и другие виды пенсий: по инвалидности, по выслуге лет и др. Для каждого вида законодательством установлены свои условия назначения и выплаты. 

Работодатель запускает процедуру увольнения после получения от работника заявления, оформленного в письменном виде. Унифицированной формы для него не предусмотрено, поэтому пишется оно в свободной форме (письмо Минтруда от 26.11.2021 N 14-2/ООГ-11301). 

Минимальный набор информации в заявлении:

• фамилия, имя, отчество работника;
• просьба об увольнении по собственному желанию;
• причина увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
• дата увольнения;
• подпись работника.

• В ТК РФ не регламентирована отдельная процедура увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию, поэтому работодатель оформляет документы в обычном порядке, но с учетом отдельных нюансов.
• После получения от работника заявления об увольнении нужно оформить приказ — по форме N Т-8 или на самостоятельно разработанном бланке.
• Следует обратить особое внимание на формулировки отдельных строк: 

• в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» отразите верную формулировку основания увольнения — как это прописано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию»;
• в строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты заявления работника.

Кроме того, необходимо внести запись в трудовую книжку (если она ведется на бумаге) и в его личную карточку. 

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

 

Об увольнении сотрудника работодатель обязан известить Социальный фонд России (СФР), представив туда ЕФС-1 в составе: титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1.

В графе 7 табличной части формы следует проставить необходимый код причины увольнения из специального классификатора, а также причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иных федеральных законов.
Порядок заполнения формы утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п.

Важно! Сообщить об увольнении сотрудника в СФР работодатель обязан не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

В день увольнения работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если по коллективному договору в связи с выходом на пенсию предусмотрена единовременная специальная выплата (премия, поощрение), необходимо оформить ее отдельным приказом.

Выходное пособие, материальная помощь и другие дополнительные выплаты не обязательны, но их придется выплатить, если они предусмотрены внутренними документами работодателя, в трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 8 ст. 178 ТК РФ). Если этого не сделать, деньги с работодателя могут взыскать по суду (Определение 3-го КСОЮ от 03.04.2023 по делу N 2-1815/2022).

Подробнее о выплатах читайте в статье «Как рассчитаться с сотрудником при увольнении».

Бумажную трудовую книжку работодатель выдает сотруднику в день увольнения. Работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка, нужно предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Важно! Порядок заполнения формы СТД-Р утвержден приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. За невыдачу формы в установленные сроки работодателя накажут по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работник, которому при увольнении выдана бумажная трудовая книжка, попросит предоставить сведения о трудовой деятельности, работодатель вправе ему отказать — такой обязанности ТК РФ не предусматривает. У работника есть другие способы для получения этих сведений: на портале госуслуг или в МФЦ (письмо Минтруда от 26.06.2020 N 14 -2/ООГ-8465).

В день увольнения работнику так же выдается выписка из раздела 3 Расчета по страховым взносам (п.п. 8,12 ст. 11 закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Подробнее читайте в статье «Какие документы выдать при увольнении».

Записи в трудовой книжке увольняющегося на пенсию сотрудника производятся на основании приказа об увольнении.

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться по собственному желанию и в заявлении не указывать дополнительную расшифровку причины увольнения. Тогда формулировка об увольнении в трудовой книжке будет выглядеть так:

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Формулировка «увольнение в связи с выходом на пенсию» позволяет сотруднику уволиться по упрощенной схеме — не предупреждая работодателя за две недели о своем намерении прекратить работу.

По мнению Роструда, официально уволиться с такой формулировкой можно единожды (письмо Роструда от 01.06.2021 N ПГ/16760-6-1, ответ на вопрос N 144249 от 11.02.2021 на сайте Онлайнинспекция.рф). 

С позицией Роструда не согласны отдельные специалисты в области трудового права. По их мнению, сотрудник, имеющий пенсию по выслуге, вправе оформить вторую пенсию — по возрасту. Если в трудовой книжке нет упоминания о выходе на пенсию, последнему работодателю может быть непонятно: пользовался уже работник своим правом увольнения без соблюдения срока предупреждения или нет.

В такой ситуации работодателям не рекомендуется заставлять работников-пенсионеров отрабатывать две недели. Это может привести к разбирательствам, исход которых может обернуться не в их пользу. 

Чтобы отпустить сотрудника без отработки, работодатель вправе запросить у сотрудника подтверждение — например, предъявить свидетельство пенсионера. 

Если работник откажется предоставить подтверждение статуса пенсионера, у работодателя есть полное право расторгнуть трудовой договор по общим правилам — с двухнедельной отработкой.

Следует учесть, что принуждение к отработке сотрудника, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, незаконно. Если от пенсионера поступит жалоба в трудинспекцию, от штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ не ускользнуть. Из кармана компании придется вынуть от 30 000 руб. до 50 000 руб., плюс от 1 000 руб. до 5 000 руб. придется заплатить за это нарушение должностным лицам.

Важно! Факт назначения пенсии может подтверждаться пенсионным свидетельством, оформленным на бумаге или в электронной форме (п. 45 Приложения к приказу Минтруда от 05.08.2021 N 546н).

Специальных наказаний для работодателя при нарушения процедуры увольнения работника в связи с выходом на пенсию в законодательстве не предусмотрено, поэтому действуют общие правила:

1. Страховая пенсия по старости назначается при соблюдении трех условий:
   • наличия страхового стажа соответствующей продолжительности;
   • наличия определенной величины ИПК;
   • достижения пенсионного возраста.
2. Желающий уволиться сотрудник-пенсионер передает работодателю заявление в письменной форме с формулировкой «Прошу уволить меня по собственному желанию (дата) в связи с выходом на пенсию».
3. Такая формулировка позволяет сотруднику уволиться без отработки — при условии, что он впервые увольняется в связи с выходом на пенсию.
4. На основании заявления работодатель издает приказ, оформляет запись в трудовой книжке, представляет в СФР ф. ЕФС-1.
5. В день увольнения работнику выдается на руки трудовая книжка или ф. СТД-Р (если трудовая книжка ведется в электронном виде), выписка из персонифицированных сведений, выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы.
6. За нарушения, допущенные работодателем во время процедуры увольнения работника при выходе его на пенсию, предусмотрены штрафы по 5.27 КоАП РФ.

Увольнение пенсионера: причины увольнения, оформление

У вас в компании работает пенсионер. Вы решили с ним расстаться, но боитесь,  что такая категория работников под особой опекой контролирующих органов. Расскажем в статье о правах работающих пенсионеров и какие у работодателей есть основания, чтобы прекратить с ними трудовые отношения.

У пенсионеров есть три небольших привилегии:

• Право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 календарных дней по ст. 128 ТК.
• Право на диспансеризацию — по 2 дня ежегодно (у обычных сотрудников — один день раз в 3 года). Выбранные дни работник согласовывает с работодателем, а затем пишет заявление. Работодатель должен отпустить работника и платить за время отсутствия средний заработок. За отказ работодателей штрафуют: должностное лицо или предпринимателя на 1000-5000 ₽, организацию — на 30 000-50 000 ₽.
• Возможность уволиться без отработки двух недель. Если сотрудник указывает в заявлении, что увольняется в связи с выходом на пенсию, он может сразу же прекратить работу и попросить работодателя рассчитать его к определённой дате. 

Во всём остальном права пенсионеров и всех остальных сотрудников совпадают

Предпенсионеры

Обратите внимание, что в ходе пенсионной реформы 2018 года появилась категория работников с особым статусом — предпенсионеры. Так называют людей, которые вправе выйти на пенсию в течении ближайших пяти лет. 

Если уволить такого сотрудника с нарушениями, это грозит штрафом до 200 000 ₽ или обязательными работами по ст. 144.1 УК РФ. Аналогичное наказание будет, если вы откажетесь принять предпенсионера на работу из-за возраста, а не из-за его профессиональных качеств. 

В чём риск увольнения пенсионера

Главная опасность при увольнении пенсионера — получить обвинение в дискриминации. Нельзя увольнять сотрудников по возрастному признаку. Если человеку исполнилось 60 или 65, это не значит, что он плохой работник и не выполняет свою профессиональную роль. Он имеет право работать, пока не пожелает уволиться сам или не появится веская причина. 

В случае несправедливого увольнения сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и суд. Инспекция отменит приказ об увольнении, а суд согласится с требованием заплатить зарплату за время спора и компенсировать моральный вред. 

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Популярные причины увольнения 

1. Увольнение в связи с выходом на пенсию

Пенсионер увольняется сам двумя способами: 

1. По собственному желанию. Тогда нужно отрабатывать две недели.
2. В связи с выходом на пенсию. Тогда отрабатывать не нужно. 

Увольнение в связи с выходом на пенсию означает, что сотрудник не рассчитывает найти новую работу. В заявлении он указывает, в какой срок работодатель должен расторгнуть трудовой договор — например, в следующий рабочий день. Тогда же с сотрудником должны рассчитаться.

Написать в заявлении такую причину разрешено один раз — см. пояснение Роструда. Если сотрудник снова устроится на работу, следующее увольнение будет уже по собственному желанию — с отработкой. 

Обязательно укажите в приказе Т-8 и трудовой книжке точную причину увольнения. 

2. Несоответствие занимаемой должности

Некоторые сотрудники регулярно подтверждают квалификацию: например, бухгалтеры, врачи и крановщики. Непройденная аттестация — доказательство того, что пенсионер объективно не справляется со своей работой. Это уже веская причина увольнения.

Перед увольнением вы обязаны предложить сотруднику нижестоящую должность. Оформляйте увольнение, только если сотрудник письменно откажется от неё — п. 3. ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 

Пример записи в трудовой книжке:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу,  переводе на другую постоянную  работу, квалификации,  увольнении (с указанием причин  и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
ИП Зяблик А.В.
14	17	06	2017	Принят на должность стропальщика	Приказ от 17.06.2008 № 123-ок
15	14	01	2020	Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Индивидуальный предприниматель ________________ Зяблик А.В. _________________ Кочубей И.П.	Приказ от 14.01.2020 № 256-ок

3. Дисциплинарный проступок

Допустим, вы заметили, что пенсионер работает неэффективно. Например, приходит позже, уходит раньше и не выполняет показатели. Если просто уволить сотрудника, возможны разборки с трудовой инспекцией и судом. Чтобы избежать их, все нарушения стоит фиксировать. Каждый раз готовьте следующие документы: 

• акт, составленный в присутствии не менее двух свидетелей;
• служебную записку (ее составляет непосредственный начальник провинившегося сотрудника или предприниматель);
• объяснительную записку от работника.

Учтите: наказание должно быть соразмерно нарушению. За одно опоздание на 5 минут увольнять нельзя. Трудовая инспекция восстановит сотрудника и оштрафует по 5. 27 КоАП: ИП — на 1000-5000 ₽, ООО — на 30 000-50 000 ₽. 

А вот прогул — уже достаточное основание. 

Какие документы выдать пенсионеру при увольнении

Как и при увольнении любых других сотрудников, вы должны выдать пенсионеру:

• трудовую книжку;
• расчетный листок;
• справку о заработке за 2 года;
• выписку из сведений по форме СЗВ-М за текущий месяц;
• выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
• прочие документы по заявлению работника. К ним относятся копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении, справка 2-НДФЛ.

Статья актуальна на  06.02.2022