Между работодателем и сотрудником возникают отношения, регулируемые трудовым кодексом РФ. Любые производственные процессы должны подчинятся прописанным в этом законе нормам. Если эти нормы нарушаются одной из сторон, то другая имеет право потребовать или принять меры для их соблюдения.

Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, то работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, но строго в соответствии с нормами ТК РФ.

 И в нашем случае, разговор пойдет о таком виде нарушения, как прогуле и об одной из возможных санкций за него, – увольнении с работы.

Именно, строгое соблюдение всех законодательных правил позволит руководству предприятия быстро и безболезненно избавиться от нерадивого работника.

Образцы, бланки и формы в 2022-2023 году

Что значит прогул в 2022-2023 году

Давайте обратимся к нормам закона, точнее трудового кодекса. Данный вид нарушения и те санкции, которые имеет право применить руководство предприятия, подробно прокомментированы в некоторых его статьях: ст. 81 пункт 6 часть 1, ст. 192, ст. 193, ст. 261, ст. 392, ст. 140.

Законные на то, основания

П. 6 ст. 81 ТК РФ дает точное определение признаков дисциплинарного нарушения – прогула.

Ст. 192 ТК РФ – как раз и позволяет избрать в качестве наказания, такую меру, как увольнение.

Остальные, приведенные выше нормы, разъясняют как уволить за прогул нарушителя в том, или ином случае.

Процесс документирования и увольнения по этапам

Еще раз повторим, что увольнение сотрудника за прогул – сложное мероприятие, требующее от нанимателя соблюдения ряда условий. В случае возникновения ошибок в ходе этой процедуры, нарушитель, не без помощи контролирующих органов, сможет снова занять свою должность в этой же организации.

Пошаговая инструкция: давайте поэтапно рассмотрим все нюансы и тонкости процесса и попробуем с практической точки зрения рассмотреть наиболее часто совершаемые работодателем ошибки. Составим, так сказать, алгоритм действий и ответим на вопрос, как правильно уволить по статье нарушителя.

Хорошо, начнем с обсуждения этапов (порядок) увольнения сотрудника за прогул.

1. Регистрация факта отсутствия нарушителя на рабочем месте.
2. Получения от работника объяснения по данному факту.
3. Правовая оценка объяснения руководством и юридической службой.
4. Подготовка распорядительных документов, необходимых для увольнения.
5. Увольнение работника за прогулы: расчет и выдача всех необходимых документов.

Ниже представлен подробный разбор каждого пункта схемы. Все этапы должны быть детально и в порядке очереди задокументированы.

Этап № 1. Зафиксируем нарушение доступным способом

Не всегда невыход на работу признается неправомерным. Но общими признаками для всех проступков этого типа являются отсутствие на рабочем месте более четырех часов после начала смены или рабочего дня и при этом отсутствие как-либо объективного объяснения этого поступка со стороны нарушителя.

Так как у руководителя нет возможности в день невыхода сотрудника на работу удостовериться в уважительности причины его отсутствия, факт необходимо зафиксировать.

Это осуществляется посредством создания соответствующего акта или иного документа, в соответствии с регламентом локальных актов организации.

В этом документе необходимо указать время и место составления, данные человека, составлявшего документ, и присутствующих при этом процессе лиц (указать фамилию, имя, отчество, должность и, при необходимости, другие данные).

В первый день отсутствия сотрудника на работе составляются три подобных акта: в момент обнаружения факта отсутствия, по истечении четырех часов после начала рабочей смены (дня) и в конце рабочей смены (дня). Далее акты составляются ежедневно, в конце смены (дня), — таким образом документируется по схеме факт отсутствия прогульщика на работе.

Когда специалист снова приступит к работе и получит уведомление о необходимости предоставить объяснения, должен быть составлен акт о выходе сотрудника на работу.

Работодатель, в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса, может предъявить сотруднику дисциплинарное взыскание (уволить за прогул) только после получения от него письменного объяснения.

Если работодатель решит наказать нарушителя, не потребовав от него написать объяснительную записку, то такое наказание будет считаться неправомерным, и сотрудник сможет обратиться с жалобой на своего нанимателя в контролирующие органы.

Вообще, законодательно не утверждено, в какой форме стоит требовать объяснение от нарушителя. Однако лучше получить объяснение именно в письменном виде, чтобы работодатель обладал правовой защитой в виде объяснительной записки (имелось задокументированное подтверждение получение от сотрудника объяснений).

Нарушитель должен представить объяснение в течение двух рабочих дней. Если этого не произошло, то составляется соответствующий акт о событии.

В табеле учета отработанного времени ставится отметка, утверждающая, что сотрудник отсутствовал по невыясненным причинам: либо буквенный код — «НН», либо цифровой – «30».

После выяснение причин отсутствия ставится отметка, соответствующая фактической причине отсутствия.

Этап №3. Проводим юридический анализ причин

Исходя из предоставленной объяснительной записки, работодатель должен оценить уважительность причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Критериев оценки таких причин в трудовом законодательстве нет, поэтому работодатель должен, принимая решение, исходить из соображений разумности и из судебной практики по аналогичным делам.

Правильно, если данным вопросом будет заниматься юридическая служба предприятия.

Правовая оценка доводов, изложенных в объяснительной, излагается в отдельной бумаге (такой, как правило, является служебная или докладная записка). В этом документе должно быть указано, в зависимости от вердикта, следующее:

1. Если объективных причины нарушения не выявлено, должно быть указано, что сотрудник, вопреки трудовому законодательству (равноценно: заключенному трудовому договору) совершил проступок дисциплинарного характера, выразившийся в отсутствии на работе в течение определенного периода без уважительной на то причины;
2. Другой случай, когда нарушитель отсутствовал на работе по оправдывающим его причинам и смог это доказать. При таком варианте, невыход последнего на работу прогулом не признается.

Справка: Выявление причин произошедшего события, ответственный этап. Представьте, что, если ваш сотрудник находиться в больнице и не может вам об этом сообщить, либо он покинул рабочее место, почувствовав недомогание. Вы, до конца, не разобравшись в ситуации, его увольняете и тем самым создаете ситуацию, которая гарантировано приведет вас в суд за незаконное решение, грозящее вам санкциями.

Вообще трудовой кодекс не содержит перечня причин для объективного отсутствия на работе, но есть судебная практика, на которую и следует опираться руководству компании при оценке таковых.

В том случае, если руководитель нашел действия сотрудника неправомерными, он может также указать в документе предложение о применении в отношении провинившегося сотрудника дисциплинарного взыскания, тяжесть которого может варьироваться от предупреждения или депремирования (если возможность депремирования, как дисциплинарного наказания утверждена в локальных актах организации) до увольнения.

Оформленный документ отдается генеральному директору организации или уполномоченному им сотруднику с целью утверждения. Ответственный сотрудник уже на свое усмотрение примет решение относительно прогулявшего работу сотрудника: либо руководство согласится с предложенным в записке варианте наказания (если таковой имеется), либо примет решение относительно наказания самостоятельно.

Этап №4. Составляем, утверждаем, подписываем приказ

Если руководство утвердило самую жесткую форму дисциплинарного взыскания, то есть увольнение, то ответственному подразделению (как правило, отделу кадров), необходимо будет составить приказ о прекращении трудового договора, используя унифицированную форму Т-8.

Правильно считать днем увольнения провинившегося специалиста, последний, отработанный им день, перед совершением проступка. Ведь именно так указано в ст. 84.1 ТК РФ.  Дата составления приказа и день увольнения не совпадут по объективным причинам.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а нарушитель, в свою очередь, должен быть под подпись ознакомлен с содержанием документа.

Ситуация весьма конфликтная и вполне возможно, что нарушитель откажется подписать соответствующий приказ. Вы должны быть к этому готовы и при таком развитии ситуации составьте соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Сроки увольнения за правонарушение указаны в ст. 193 ТК РФ, читаем…

Этап №5. Производим расчет, выдам документы и трудовую книжку

В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником и отдать все документы, которые необходимо предоставить сотруднику в последний рабочий день.

Основание для расчета служит записка-расчет, которые в паре готовят два отдела: кадры и бухгалтерия. В расчет должны быть включены зарплата за последний отработанный месяц, задолженность перед сотрудником, если таковая имеется, а также все невыплаченные пособия, премии, неиспользованные отпускные и т.д.

Справка: Даже если сотрудник увольняется по отрицательным мотивам, то предприятие должно произвести все выплаты, предусмотренные законодательством и уложиться в те сроки, которые прописаны в нормах. Это особенно важно при конфликте с бывшим сотрудником. Ведь любая задержка может стать причиной судебных разбирательств и как следствие, издержек и штрафов.

Также должны быть выданы все полагающиеся документы: трудовая книжка, медкнижка (при наличии), справка о сумме заработка за два календарных года, формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и другие.

Справка. Что делать если после увольнения, провинившийся сотрудник не посещает работу и не забирает положенные документы, в том числе трудовую книжку? Правильно, вы должны направить ему письмо, с просьбой, сделать это собственноручно, либо получить от него разрешение на пересылку документов по почте.

Если ваше письмо бывший сотрудник продолжает игнорировать, то придется хранить бумаги в отделе кадров, до того момента, пока он их не заберет. 

Отработка, нужна ли

Достаточно ознакомиться с нормами ТК РФ, чтобы обнаружить, что такого понятия, как отработка не существует. Почему? Да потому что отработкой называют такую норму в ТК РФ, которая требует от сотрудника, чтобы тот своевременно предупредил работодателя о намерении уволиться по собственному желанию. Причем он это должен сделать за 2 недели до этого знаменательного события.

Очевидно, что при таком увольнении специалист уходит с предприятия не по собственной воли и предупредить заранее об этом он никого не может, да это противоречит и смыслу события. Соответственно, о какой отработки может идти речь?

Что будем писать в трудовую

Именно эта причина (увольнение за прогул) и должна быть указана в документе, со ссылкой на ст.81 п.6. ТК РФ

Вообще, в ТК РФ нет такой нормы, которая прямо указывает что нужно писать в трудовой при расторжении договора. Однако такая форма записи сформулирована в Постановлении Правительства РФ (от 16.04.

2003 №225).

Именно постановления требует, чтобы запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника строго соответствовала причинам, по которым такое расторжение произошло, со ссылкой на статью трудового кодекса.

Выводы

Увольнение сотрудника в связи с прогулом – сложный, требующий соблюдения всех деталей процесс. Если у работодателя не будет четкой схемы и правовой защиты в виде перечисленных в статье документов, то совершивший проступок работник сможет восстановиться в организации на прежней должности.

                         Андрей Федоров, юрист-правовед

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы:

• составить акт;
• запросить объяснение;
• издать приказ.

Запись в трудовую книжку вносится в обычном порядке со ссылкой на статью 81 ТК РФ.

По подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ, прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

Если ваш сотрудник отсутствует на работе без вашего ведома, то существует вероятность, что он грубо нарушает трудовую дисциплину. За что он может быть уволен, но чтобы уволить за прогулы, необходимо соблюсти строгую кадровую процедуру.

Если ее нарушить, увольнение признают незаконным, а сотрудник, если он обратится в суд, восстановится на работе с высокой долей вероятности.

Что надо предпринять

Общий порядок увольнения работника за прогул следующий:

1. Фиксация факта отсутствия.
2. Получение объяснения.
3. Квалификация проступка.
4. Подготовка документов на увольнение.
5. Ознакомление сотрудника с документами и выдача их на руки при увольнении.

Разберем каждый этап подробно. Обращаем внимание на то, что каждый этап обязательно документируется. Это необходимо, потому что в случае трудового спора работодателю придется доказывать свою правоту, в том числе, что им соблюдена пошаговая инструкция увольнения за прогулы в каждом конкретном случае.

Шаг 1. Фиксируем прогул

Если работник не вышел на работу и не предупредил о своем отсутствии, это еще не значит, что он прогулял. Что признается прогулом, указано в постановлении пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Общими признаками для всех случаев прогула является самовольное и без уважительных причин отсутствие на работе свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=ygVh0KPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40LUg0KHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60LAg0JfQsCDQn9GA0L7Qs9GD0LvRiyDQlNC-0LrRg9C80LXQvdGC0Ysg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Но так как на начальном этапе неизвестно, почему работник не прибыл, на всякий случай надо подстраховаться и зафиксировать факт его отсутствия. Это первый шаг к ответу на вопрос, как правильно оформить увольнение работника за прогулы и не проиграть суд в дальнейшем. Фиксация события производится актом или иным документом, принятым в документообороте конкретной организации.

В акте указывается:

• время и место составления;
• персональные данные и наименования должностей составителя и присутствующих лиц;
• сам факт отсутствия конкретного сотрудника.

В первый день невыхода сотрудника на работу, как правило, составляется три акта:

• первый — в момент обнаружения;
• второй — по истечении четырех часов отсутствия;
• третий — в конце рабочего дня или смены.

В последующем составляют по одному акту в день в конце рабочего дня.

Далее переходим к следующему этапу пошаговой инструкции, как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам 2023 года, — запрос объяснения.

Шаг 2. Запрашиваем объяснение

В день, когда сотрудник появляется на работе, составляется акт о том, что человек вышел на службу и получил запрос на предоставление письменных объяснений. Факт получения запроса фиксируется подписью работника. По статье 193 ТК РФ, перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан получить письменное объяснение от работника.

Это делается, чтобы работник имел возможность объяснить, почему он отсутствовал. Если объяснения не получать, то судом процедура признается незаконной.

Не советуем пропускать этот важный этап предложенной пошаговой инструкции.

В законе не сказано, каким образом необходимо запрашивать объяснения, но лучше это делать письменно, чтобы в последующем при судебном разбирательстве работодателю было что предъявлять суду.

У сотрудника есть два рабочих дня на написание своего объяснения, в котором он изложит причины своего невыхода. Если по истечении двух дней работник не предоставил объяснение — составляется акт.

До выяснения причин и условий, по которым человек отсутствовал, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам). После того, как работодатель разберется с причинами, в табель вносятся изменения и проставляется либо код ПР (если работодатель посчитал, что сотрудник прогулял), либо иной код, в зависимости от причин отсутствия.

Шаг 3. Выясняем причины

На данном этапе, как уволить по статье за прогулы, работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником, самостоятельно. Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе указанных в определении Конституционного суда РФ от 17.10.2006 № 381-О.

Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

• либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
• либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

• Если работник виновен, в докладной указываются предложения о применении к виновному мер дисциплинарного воздействия, которые варьируются от замечания до увольнения.
• Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по этому вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров).
• Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

• может согласиться с предложениями, изложенными в докладной (в зависимости от того, что там написано);
• может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника за прогул.

Шаг 4. Готовим приказ

Если руководство приняло решение, что увольнение за прогул неизбежно, профильное подразделение (кадры, бухгалтерия или юристы) готовит приказ о прекращении трудового договора. Используется форма Т-8. Работника знакомят с приказом под подпись. Если отказывается знакомиться, составляется акт.

Шаг 5. Рассчитываем и выдаем документы

Завершается процедура увольнения за прогул, согласно законодательству, окончательным расчетом с работником и выдачей ему документов.

Деньги выплачиваются на основании записки-расчета, которая готовится кадрами и бухгалтерий совместно.

В расчет входит заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск. Выплаты производят в последний рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Также в последний рабочий день ответственное лицо делает запись в трудовой за длительный прогул со ссылкой на статью 81 ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В этот же день выдаются документы:

• трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
• копии приказов (по запросу работника);
• иные документы.

Пошаговая процедура-схема увольнения за прогул с образцами документов

Выводы

Чтобы уволить правильно, надо соблюсти процедуру. Результатом пренебрежения правилами расторжения трудовых договоров со стопроцентной вероятностью является восстановление уволенного нарушителя на прежнем месте.

Судебная практика

В некоторых случаях увольнения по этому основанию признают незаконными даже в случае полного соблюдения процедуры. Верховный суд считает, что нельзя увольнять за прогул работника, если ему отпуск согласовали устно. Суть дела: работник поделился в соцсети своими фотографиями во время рабочего времени, на которых он отдыхает вне места свой работы.

Организация провела проверку. Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске без сохранения заработной платы и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии. В отдел по персоналу заявление не поступило и работника уволили за прогул.

Но работник с взысканием не согласился и оспорил.

Как уволить сотрудника за прогулы: пошаговая инструкция | Деловая среда

Прогул — это
отсутствие работника по месту службы без уважительных причин.

Согласно
статье 81 ТК РФ, прогулом можно считать только
отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени:

• более четырех часов непрерывно в рамках трудового дня,

Если продолжительность рабочего времени
составляет менее четырех часов в день, то отсутствие сотрудника в указанный
период также приравнивается к прогулу.

Прогул можно классифицировать как грубое
дисциплинарное нарушение трудового распорядка. За совершение данного проступка
руководитель вправе наложить на подчиненного взыскание: лишить премии, сделать
замечание, объявить выговор или уволить.

Согласно
пункту 39 Постановления
Пленума N 2 ВС РФ от 17.03.2004, к прогулам можно отнести и такие действия подчиненных:

• использование отгулов без оповещения работодателя,
• уход в отпуск без подписанного работодателем соответствующего заявления,
• невыход на службу для отработки двух недель перед увольнением.

Telegram Деловой среды

Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Подписаться на Telegram

Условно различают
два вида прогулов:

1. Кратковременный прогул. Это классический случай отсутствия на работе в течение четырех часов или всего рабочего дня либо смены.

2. Долговременный прогул. В данном случае сотрудник не появляется на работе неделями или месяцами.

Прогулы делят на виды, чтобы определить
наказание за них. Поскольку в трудовом праве нет понятия уважительной причины
прогула, это остается на усмотрение суда.

Если
начальник решит уволить за разовый прогул работника с незапятнанной репутацией,
то суд может постановить, что причина его отсутствия по месту службы была
уважительной, и восстановить человека на работе.

При
длительных прогулах,
когда работник пропадает на недели или месяцы, уважительных причин остается не
так много. Уволить такого сотрудника проще.

Уважительные причины неявки на работу

У работодателя
не всегда достаточно оснований, чтобы уволить подчиненного из-за отсутствия на
рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=2qMS8GylmPo\u0026pp=ygVh0KPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40LUg0KHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60LAg0JfQsCDQn9GA0L7Qs9GD0LvRiyDQlNC-0LrRg9C80LXQvdGC0Ysg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

К
уважительным причинам относят случаи, когда сотрудник:

• вызван повесткой на заседание суда;
• взял положенные ему выходные, даже если руководство это не одобрило, — например для сдачи сессии, регистрации брака;
• не появился на работе после подачи заявления об увольнении, отработав положенные две недели;
• постфактум представил листок нетрудоспособности, закрывающий весь срок отсутствия на месте службы;
• остался дома в связи с заболеванием несовершеннолетнего ребенка, подтвержденным официально, — при этом больничный может быть открыт следующим за днем отсутствия числом;
• вынужден присутствовать дома при ликвидации последствий аварии — при наличии документа, выданного ответственной за проведение работ службой;
• попал в ДТП или иные форс-мажорные обстоятельства в пути на работу;
• не смог в срок вернуться из отпуска из-за сложностей с приобретением транспортных документов, задержкой рейса, но предупредил начальство об этом устно или письменно;
• вынужден отбывать наказание в виде административного ареста;
• выполнял функции донора крови или проходил медицинское освидетельствование, связанное с данной процедурой;
• отказался от выхода на службу из-за просрочки более чем на 15 дней выплат по зарплате, предупредив в письменной форме (статья 142 ТК РФ).

Последний
факт не считается нарушением, даже если компания частично погасила
задолженность перед сотрудником.

Если
возникает спор о законности увольнения, доказывать, был ли факт отсутствия на
работе нарушением дисциплины, обязан работодатель.

Как доказать факт прогула

Нарушение
дисциплины должно иметь документальное подтверждение. Для этого руководству
требуется подготовить докладную записку от имени начальника подразделения, где
оформлен сотрудник.
К ней должен прилагаться акт, подписанный руководителем и двумя свидетелями.

В
тексте акта фиксируют факт отсутствия работника на службе с обозначением
точного времени и даты. Также необходимо указать, что у нижеподписавшихся нет
сведений о причине неявки служащего на работу.

Эти
документы оформляются на каждый день неявки сотрудника. Сведения о
прогуле заносят в табель организации по учету рабочего времени.

Такая
документация необходима руководству, чтобы после получения от работника
письменных объяснений оно могло при необходимости доказать факт прогула или
опровергнуть его.

Выяснение причин
неявки на работу

После
появления на службе сотруднику дается два рабочих дня,
чтобы представить объяснительную записку с указанием причины отсутствия.
Работодатель вправе запросить подтверждающие документы.

Если
причины отсутствия установить не удалось, то специальным актом фиксируется
отказ сотрудника
от объяснений. Этот документ является основанием для признания нарушения
работником трудовой дисциплины.

Если
сотрудник не приходит на работу в течение длительного времени, руководителю
нужно отправить заказное письмо с копией акта об отсутствии на рабочем месте и
требованием о даче письменных пояснений. Письмо с описью и уведомлением о вручении направляется по адресу, который
указан в договоре с подчиненным. Это может быть адрес прописки, временной
регистрации или жительства.

❗️ Внимание
Работодатель может уволить сотрудника в соответствии со статьей о прогуле, если
получена отметка о вручении заказного письма, но подчиненный не явился на
работу и не объяснил причины отсутствия в течение двух дней.

Меры при отсутствии обратной связи

Если
связь с сотрудником
потеряна, например ему невозможно дозвониться и он не получил заказное письмо,
необходимо связаться с родственниками. У них можно получить какие-то
сведения о его местонахождении и состоянии. Если данный способ не дал
результата, то стоит подать заявление в полицию.

Эти
шаги нужно предпринять, чтобы при дальнейшем выяснении обстоятельств в суде
иметь подтверждение об отправленных запросах.

Telegram Деловой среды

Анонсы мероприятий и работающие советы — каждый день в нашем Telegram-канале

Подписаться на Telegram

Порядок увольнения при прогулах

Процедура увольнения начинается с приказа, который
должен быть издан в течение:

• одного месяца с момента фиксации нарушения — когда узнал руководитель;
• до полугода с даты прогула.

• объяснительная записка от сотрудника;
• акт, в котором зафиксирован факт прогула.

Дата
увольнения должна совпадать с последним рабочим днем сотрудника перед
прогулом.

https://www.youtube.com/watch?v=2qMS8GylmPo\u0026pp=YAHIAQE%3D

Руководство
обязано ознакомить сотрудника с приказом под роспись в течение трех
рабочих дней после издания документа. В данный период не включаются дни, когда
подчиненный прогуливал работу. Если сотрудника нет на месте, копия приказа
направляется заказным письмом.

Трудовая
книжка, если она ведется в бумажном варианте, выдается работнику в день
увольнения. Если сотрудник отсутствует, то направляется заказное письмо с
уведомлением. В нем работодатель извещает о необходимости получить трудовую
книжку лично либо направить письменное согласие на отправку почтой.

Обязательства компании перед уволенным
сотрудником

Увольнение
по статье
за прогул
не освобождает работодателя от полного расчета с провинившимся сотрудником.

В
законодательстве установлено, какие выплаты нужно перечислить сотруднику при
увольнении.

Остаток по зарплате, включая премии и
надбавки. Сумма
рассчитывается до дня увольнения включительно.

Оплата за неиспользованные дни отпуска. Здесь учитывается весь период нахождения
работника на службе. Срока давности неотгулянные отпускные не имеют,
даже если они копились в течение многих лет.

Оплата больничного листа. В ТК РФ существуют следующие правила для
выдачи и определения размеров пособия, а также сроков недееспособности,
подлежащих компенсации:

• в справке указан код 01 («Заболевание») или 02 («Травма»);
• больничный лист открыт до увольнения или в течение 30 дней после расторжения договора или истечения срока его действия;
• бывший сотрудник в течение этого времени не вступил в трудовые отношения с другим работодателем;
• оплата по временной недееспособности производится в расчете 100% от среднего заработка, если больничный лист заведен не позднее, чем за день до увольнения;
• после расторжения договора бывший сотрудник имеет право на компенсацию 60% средней зарплаты;
• больничное пособие выплачивается за весь период болезни;
• если срок действия трудового договора менее полугода, то оплачены будут максимум 75 дней болезни;
• при расчете пособия за основу берется сумма среднего заработка за последние два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь.

Работодатель обязан произвести все выплаты в
предусмотренные законодательством сроки:

1. Рассчитать сотрудника по зарплате и неиспользованным дням отпуска в день увольнения.

2. Начислить пособие по компенсации временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента представления больничного листа.

3. Выплатить назначенную сумму в ближайший после начисления день выдачи заработной платы.

При
задержке выплат работодатель должен начислить сверху проценты в размере не ниже
1/150 ключевой ставки Банка России.

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Обязанности уволенного за прогул
сотрудника

После
расторжения трудового договора бывший работник не несет перед компанией
обязательств. Но у него могут обнаружиться задолженности.

Среди
наиболее распространенных долгов можно перечислить следующие:

• непогашенный заем, выданный работодателем;
• невозвращенные остатки средств от подотчетных сумм;
• материальные ценности, полученные сотрудником для работы, — ноутбук, специальное оборудование;
• использованный заранее отпуск или полученный денежный аванс, не отработанный человеком ко времени увольнения;
• суммы, включающие причиненный сотрудником материальный ущерб компании или выписанные на него штрафы, например водителю за нарушение ПДД.

По закону отдельные виды задолженности
работодателю можно
удержать с работника при окончательном расчете.

Но
данная сумма не может превышать 20% от разовой выплаты за вычетом НДФЛ. Кроме
того, некоторые типы долговых обязательств, например заем, не могут быть
возвращены этим способом.

Бывший
сотрудник может добровольно вернуть работодателю долги путем внесения денежных
средств через кассу или на расчетный счет компании. Если он отказывается от
уплаты, работодатель
будет вынужден решать вопрос через суд.

Увольнение за прогул: образец, запись в трудовой, пошаговая инструкция | Как уволить за прогул?

В обычный рабочий день сотрудник не вышел на смену. Или ушёл обедать и не вернулся. Работодатель подозревает наглый прогул, руки чешутся уволить по статье. Но работодатель слышал, что для увольнения прогульщика надо правильно составить бумаги. Иначе суд вернет работника и накажет рублем. Рассказываем, как действовать по закону, чтобы не получилось именно так.

???? Самое важное о прогулах можно почитать в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Первым делом надо разобраться в причине невыхода 

Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет. 

Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет. 

Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.

Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.

Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул ???? 

Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:

1. Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.

2. Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе. 

3. Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.

Когда работник может законно не выйти на работу

В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.

Болезнь

В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.

Статья: Как рассчитать пособие работнику на больничном

Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.

Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так. 

Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020. 

А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.

Специальный отпуск

В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.

Статья: Список отпусков, обязательных для работодателей 

Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.

Отказ выйти из отпуска досрочно

Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.

Отказ работать в выходной    

Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.

Долг по зарплате

У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни. 

Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.  

Смена графика

Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ. 

На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.

Перевод без согласия

Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ. 

Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.

Статья: как законно изменить условия трудового договора

Опасная работа

Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.

Стать: как организовать охрану труда на небольшом предприятии

Как уволить за прогул

Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:

— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки. 

— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.

Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.

За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета — ст. 261 ТК РФ, Определение ВС № 18-КГ14-148.

За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ. 

Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:

1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день. 

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

2. У работника просят письменную объяснительную. 

Пример запроса объяснительной

Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.

❗ Объяснительную нельзя спрашивать пока работник на больничном, надо дождаться закрытия листка. Иначе суд отменит увольнение — Определение ВС № 69-КГ20-3.

3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. 

Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8

Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.

❗ В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.

4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.

День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Статья: Как посчитать компенсацию за отпуск 

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.

Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.

Статья актуальна на  06.02.2022