• Инвентаризационной описи;
• Сличительной ведомости;
• Акта по результатам инвентаризации.

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

Что делать если недостача больше месячного заработка?

Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:

• Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
• Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.

Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.

В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:

• Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
• Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
• Виновность сотрудника;
• Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
• Сумму ущерба, подлежащего взысканию.

Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему и получить консультацию юриста, пишите в онлайн-чат справа, в форму для вопросов ниже или звоните по телефону:

Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 5-7 дней.

Добрый день! В период моего отпуска была проведена инвентаризация. И была выявлена недостача в размере 22000 тыс рублей. Моя сменщица написала объяснительную что она признает свою вину. И выплатит половину суммы долга.

Я с отпуска вышла но меня руководитель и ревизия не поставили в известность по поводу недостачи. И ни какие обьяснительные я не писала. И документы в том числе не подписывала.

Что в таком случае делать? Они имеют права высчитывают с меня долг? И как это должно происходить по закону

Добрый вечер, София.

Во-первых, вас должны были ознакомить с результатами инвентаризации под роспись. И у вас есть право оспорить результаты, если вы с ними не согласны.

Касаемо взыскания. Предположу, что вы являетесь материально-ответственным лицом и есть договор. Согласно ст.242 ТК РФ материально-ответственное лицо обязано возместить работодателю ущерб, если взыскание не превышает среднего заработка.

По результатам инвентаризации недостача составила 22 тысячи, в идеале 11 погасить должны вы. МРОТ в 2022 году 13890 рублей. То есть в любом случае ваш заработок выше, чем предполагаемый вычет недостачи.

Вас должны ознакомить с результатами инвентаризации. Если вы с ними не согласны, оспаривайте. Не оспорите, работодатель будет вправе произвести взыскание 11 тысяч из вашего заработка.

https://www.youtube.com/watch?v=k2oUCJcnvpU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Работал в должности специалиста по ОТ в ООО, договора о полной материальной ответственности не было. при увольнении удержали из заработной платы 20623 рубля, объяснили тем, что акты списания не были подписаны мастерами. акты подписали, теперь ищут разные поводы деньги не возвращать.

Добрый день, Сергей.

Для удержания средств из заработной платы работника работодатель обязан составить документы, хотя бы акт о причиненном вреде, должна быть определена сумма ущерба и т.д. Более того не во всех случаях из зарплаты работника можно произвести удержание, да и ваша объяснительная должны быть. Сумма в 20623 рубля откуда взялась? Как ее насчитали? Налицо незаконность вычета из расчетных.

Направьте работодателю претензию с требованием о доначислении удержанных средств в виду того, что они были удержаны не законно. Если вам откажут обращайтесь в суд.

Здравствуйте могу ли я уволиться а не достача покрыть заработной платой. Или мне нужно сначала заплатить не достача а потом увольняться.

Добрый вечер, Наталия.

Если в вашем учреждении была проведена инвентаризация, в ходе которой обнаружена недостача и с вами заключен договор о материальной ответственности, а также доказано, что это ваша вина в недостаче, средства вернуть придется в любом случае, и не важно до увольнения или нет. То есть не заплатите до увольнения добровольно, взыщут с расчетных.

Если вы не согласны с тем, что недостачу повесили на вас, акт об инвентаризации можно оспорить. И рекомендую уладить все вопросы с недостачей до увольнения, потому что взыскание через суд потом та еще процедура.

Добрый день. Я работник магазина пром.товара. При моем увольнение по собственному желанию, работодатель имеет право с меня взыскать недостачу?

Добрый вечер, Татьяна.

Вы материально-ответственное лицо, поэтому несете ответственность за сохранность товара. И, тем не менее, прежде чем взыскать недостачу, нужно провести инвентаризацию, с которой вы должны быть ознакомлены. А просто так посчитав чуть ли не на карандаш, с вас не могут взыскать просто так и рубля.

Если вас поставили в известность, что при увольнении будет взыскана недостача, настаивайте на проведении инвентаризации, тем более если у вас сменщица, которая также ответственна за сохранность товара как и вы.

Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кассиром

• Компании, деятельность которых подразумевает работу с наличными денежными средствами, нередко сталкиваются с проблемой их недостачи в кассе.
• Особенно часто такое явление возникает в случае взаимодействия с достаточным количеством клиентов.
• Кто ответственен за такие ошибки, и каковы способы их устранения?

В большинстве случаев недостачи наличных денежных средств выявляются в ходе инвентаризации. Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.

В процессе ее проведения осуществляется пересчет и оценка материальных ценностей, денег, относящихся к имуществу компании.

Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок. Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:

• смена материально-ответственного лица;
• стихийное бедствие, ЧС;
• смена собственника предприятия;
• вероятность хищения имущества фирмы.

Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо предпринять ряд действий. Первое, что нужно сделать — потребовать объяснений от кассира.

Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта.

В последующем работодателем проводится расследование. По его итогам определяется виновный, в результате действия или невнимательности которого возникла недостача. В случае вынесения ему взыскания составляется приказ.

Возможные причины отсутствия наличности

1. Недостача далеко не всегда связана с недобросовестным отношением ответственных сотрудников к своей работе.
2. Причинами возникновения такого явления могут служить другие факторы.
4. Основные причины появления недостачи денег в кассе:

• кража. Самое распространенное обстоятельство. Совершить хищение может любое лицо, имеющее доступ к кассе;
• обстоятельства непредвиденного характера. К примеру, стихийное бедствие. В результате такого явления материальные ценности могут быть утрачены или испорчены без участия людей;
• пересорт. Продажа товара по недействительной или более низкой цене. Часто такая ошибка возникает в том случае, если компания занимается реализацией одного товара нескольких видов;
• производственные издержки. Товары могут быть испорчены без чьей-то вины.

Важно учесть — для каждого вида недостачи имеется определенный лимит, поэтому незначительные недостатки денежных средств в кассе — нормально явление.

Обязан ли кассир возмещать деньги?

Кассир — это сотрудник, профессиональная деятельность которого связана с работой с наличными средствами. На него возлагается огромная ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=tJ063w8-iLs\u0026pp=ygVF0J3QtdC00L7RgdGC0LDRh9CwINCSINCa0LDRgdGB0LUg0KfRgtC-INCU0LXQu9Cw0YLRjCDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

В ТК РФ и Постановлении Министерства труда отражен перечень должностей, по отношению к которым обязательно должен устанавливаться полный вид материальной ответственности. Это означает, что при выявлении нарушений, работники обязаны полностью возместить работодателю весь ущерб.

Должность кассира включена в указанный перечень.

Сумма недостачи может быть отнесена на кассира в полном объеме, так как ответственность за отсутствие наличных денег в кассе возлагается именно на этого сотрудника.

Данное правило регламентируется 242 статьей ТК РФ.

Кассир не обязан выплачивать работодателю компенсацию в том случае, если возникновение недостачи было спровоцировано факторами, от него не зависящими. Таковыми являются:

• катастрофа или другое подобное явление, в ходе которого касса подверглась повреждению;
• воздействие непреодолимой силы — ограбление, хищение и т.д.

Способы возмещения

• Технология возврата недостающих денежных средств в кассу зависит от суммы недостачи и других сопутствующих факторов.
• Если кассир обладает соответствующей возможностью, он должен погасить задолженность единоразово.
• В случае значительной недостачи возможна рассрочка платежа.
• Важно, что таким образом взыскание денежных средств проводится только при согласии обеих сторон трудовых отношений.
• Также может устанавливаться определенная сумма, которая будет удержана из заработной платы сотрудника до момента возврата полной утраченной суммы.
• При наличии разногласий или отказа кассира от компенсации убытков работодатель вправе обратиться в суд.

Как списать выявленную нехватку денег?

Для того чтобы выявленная по результатам проверки работы кассира недостача была списана или отнесена на счет кассира, необходимо позаботиться о наличии следующих документов:

• Акт о правильности проверки, в ходе которой была выявлена недостача.
• Сличительная ведомость.
• Ведомость учета результата инвентаризации
• Объяснительная записка кассира.
• Приказ руководителя о назначении взыскания.
• Решение судебного органа (при наличии).
• Постановление о приостановлении расследования ситуации (если виновник не найден).

Также некоторые изменения отражаются в бухгалтерском учете. Все недостачи должны быть списаны в дебет 94 счета, который имеет соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Документальное оформление

Недостачу денег в кассе относят к категории расходов. Для ее установления проводится инвентаризация, по результатам которой выявляются причины недостатка денежных средств в кассе.

По окончанию процедуры ответственными сотрудниками составляется акт, оформленный по унифицированной форме ИНВ-15.

Отчет составляется в нескольких экземплярах. Один передается в отдел бухгалтерии, другой остается у кассира.

Руководителем организации оформляется акт, с помощью которого он оповещает сотрудника о случившемся недоразумении.

В течение нескольких дней сотрудники, по предварительным данным виновные в выявлении недостатка, должны предоставить письменные объяснения.

Если по окончанию указанного периода объяснительная записка не предоставляется руководителю, составляется акт об отказе.

Факт выявления недостачи также отражается в бухгалтерском учете. Для этого создан специальный счет 94, имеющий соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Также недостачи могут отражаться в счете 50 — “Касса”.

1. После получения / неполучения объяснений кассира работодателем проводится расследование возникшей ситуации.
2. По ее результатам подтверждается или опровергается факт присутствия вины кассира.
3. В случае, если сотрудник признается виновным, ему назначается финансовое взыскание.
4. С этой целью руководителем издается соответствующий приказ.

В документе указанного вида отражается информация о нарушителе, дата выявления недостачи и условия, при которых она была обнаружена. Указывается величина недостачи и способ ее возмещения.

Ответственность кассира при выявлении недостачи на кассе

Анна спрашивает: «Продавец-кассир сообщила, что увольняется. В ее предпоследний рабочий день обнаружили недостачу по кассе. Сотрудница утверждает, что не брала деньги, хотя речь о приличной сумме — больше ее месячной зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=tJ063w8-iLs\u0026pp=YAHIAQE%3D

Хотим сначала сами разобраться в причинах недостачи, прежде чем идти в полицию. Расскажите, как правильно все проверить? И есть ли шансы добиться возврата денег от уже бывшей сотрудницы?»

Чтобы взыскать всю сумму ущерба, работодатель должен ее доказать. Но для начала важно зафиксировать факт недостачи или пропажи до увольнения работника — иначе взыскать компенсацию будет очень проблематично. Например, если недостачу по кассе выявили через два дня после увольнения продавца — виновным вполне может быть любой другой сотрудник с доступом к наличным деньгам.

Если кассир потерял деньги или, например, деньги пропали из открытой кассы — взыскивать недостачу придется через суд. А если подтвердится кража, то работодатель вправе обратиться с заявлением в полицию.

Далее рассмотрим порядок, как правильно зафиксировать факт недостачи, определить сумму ущерба и собрать доказательства.

Порядок взыскания зависит от того, согласен ли работник с выводами служебной проверки или нет, а также заключен ли отдельный договор о полной материальной ответственности. Кассир входит в список должностей, с кем можно заключать такой договор.

Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85

Если работник согласен с суммой ущерба и признает вину, нужно издать приказ о взыскании. На основе этого приказа работодатель удерживает деньги из зарплаты работника.

Приказ о взыскании ущерба

На принудительное взыскание без суда есть ограничение — разово не более 20% от месячной зарплаты, пока сотрудник не погасит нужную сумму. Максимально — не более его среднемесячного заработка.

ст. 138 ТК РФ

Если работник хочет добровольно возместить ущерб, он может договориться с работодателем о сумме компенсации и удобном графике выплат. Также можно договориться, как работник будет возмещать — вносить деньги самостоятельно или согласится на удержания из зарплаты.

Если работник не признает вину или не согласен с расчетом ущерба либо ущерб превышает месячный заработок человека, взыскать деньги можно только через суд. Сумма иска зависит от того, заключен ли с человеком договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность работников регулируется главой 39 трудового кодекса. По умолчанию кассир несет частичную материальную ответственность. Это значит, что он должен возместить ущерб на сумму не больше своей среднемесячной зарплаты.

Глава 39 ТК РФ

Чтобы кассир полностью отвечал за возможный ущерб, организации нужно подписать с ним отдельный договор о полной материальной ответственности. И, если так будет удобнее, подготовить приказ о назначении материально ответственного лица. Тогда, если возникнут проблемы, есть шансы взыскать через суд всю сумму ущерба.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Это все касается в первую очередь работающего специалиста. Шансы добиться компенсации от уволенного сотрудника невелики — например, украсть деньги из кассы мог кто угодно после его ухода из компании.

Предположим, у автора вопроса кассир зарабатывал 50 000 ₽. В кассе обнаружили недостачу 100 000 ₽. Если подписан договор о полной материальной ответственности, через суд получится взыскать все 100 000 ₽. Если же такого договора не было — не больше 50 000 ₽.

При этом сотрудник не должен возмещать ущерб, если были форс-мажорные обстоятельства или доказано, что сотрудник сделал все возможное, чтобы ущерба не произошло.

ст. 239 ТК РФ

К кассовому аппарату есть доступ у других работников. Кассир предупреждал о проблемах с безопасностью, но работодатель эту брешь не устранил. В итоге кто-то воспользовался лазейкой и вынес деньги из кассы. В этом случае кассир не несет ответственность за пропажу денег.

Также работник не несет материальную ответственность, если работодатель сам нарушил условия хранения имущества или денег. Например, если кассы нет вообще, а наличные складывают в коробку под прилавком.

Обязанность работодателя — оценить и обосновать размер ущерба, в котором обвиняют работника. Если выявили недостачу — считают точную сумму. Если речь об испорченном или потерянном имуществе, ущерб оценивают по рыночным ценам на день происшествия с учетом износа. Порядок доказательства, для взыскания материального ущерба с работника, такой.

ст. 247 ТК РФ

Начать проверку. Для начала проверки директору нужно издать внутренний приказ о служебном расследовании. Если речь о преступлении или административном проступке — руководитель одновременно с приказом подает заявление в полицию. Например, к таким ситуациям относится явное подозрение на кражу денег из кассы, как у автора вопроса.

Если захочет, работодатель может собрать комиссию из сотрудников компании. Ее состав утверждают приказом директора или ИП.

Приказ о создании комиссии

Чтобы обвинения были обоснованными, при работе с наличными в средних и крупных торговых компаниях соблюдают кассовую дисциплину — ежедневно учитывают движение денег по кассе.

Есть три кассовых документа, которые при недостаче в компании проверяют в первую очередь — это приходные и расходные кассовые ордеры, а также кассовая книга. Данные этих документов сверяют с фактическим остатком денег в кассе на момент проверки.

Без этого доказать вину или невиновность кассира будет сложнее.

Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У

В небольших магазинах индивидуальных предпринимателей может не быть такого строгого учета — закон не обязывает ИП вести кассовый учет. На практике это может стать проблемой, если придется доказывать виновность сотрудника. Так, если кассу снимают раз в неделю, просто не будет доказательств, что деньги пропали по вине конкретного сотрудника.

Чтобы подстраховаться, стоит проверять отчеты о закрытии смены по ККТ ежедневно в конце дня и сверять сумму с остатком наличных в кассе. Также можно установить видеонаблюдение на кассовой стойке. Видеозапись, где кассир на камеру кладет деньги из кассы в карман, может стать веским доказательством.

Получить письменные объяснения от работника. Если сотрудник отказывается, это фиксируют отдельным внутренним актом.

Акт об отказе дать пояснения

Определить степень вины. Работодатель фиксирует результаты проверки письменно — с обоснованием суммы ущерба и обстоятельств. Здесь же указывается, возмещает ли работник ущерб частично или в полном объеме.

Акт итогов служебного расследования

Вот какие моменты важно расследовать, понять и отразить в акте:

1. К каким последствиям это привело или могло привести?
2. Кто несет за это ответственность?
3. Какие обстоятельства повлияли на виновного сотрудника?

Пример акта о результатах служебного расследования

Ознакомить работника с актом проверки. Важно настоять, чтобы сотрудник ознакомился с актом и подписал его, либо придется составить акт об отказе от дачи объяснений. Результаты проверки могут стать основанием для иска и подтверждением суммы ущерба. А в случае с преступлением — дополнительным доказательством при расследовании в полиции.

Дальше порядок действий будет различаться в зависимости от того, взыскивают ущерб с работающего сотрудника или с уволенного.

Если ущерб взыскивают с действующего сотрудника, нужно издать приказ о привлечении к материальной ответственности. Приказ нужно издать не позднее месяца со дня начала служебной проверки. Если не уложиться в этот срок, с сотрудника можно будет взыскать ущерб только через суд. Если речь о бывшем работнике — доказать его вину после увольнения будет проблематично.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись. После этого ущерб, причиненный работодателю, будут взыскивать из зарплаты работника.

Если сотрудник предложил возместить недостачу добровольно, то компенсирует ущерб по согласованному графику. В этом случае работник пишет заявление, где обязуется возместить ущерб с конкретными датами платежей. Если работник не соблюдает сроки платежей, работодатель вправе подать иск и взыскать оставшуюся сумму через суд.

Если сотрудник уже уволен, работодатель сразу готовит судебный иск. Срок исковой давности по делам о взыскании ущерба с работников — один год.

Срок считают с даты, когда обнаружили факт недостачи или пропажи имущества, например с даты приказа о начале служебного расследования.

Важно начать проверку до увольнения работника — в противном случае будет сложно доказать его вину и добиться компенсации ущерба.

ст. 392 ТК РФ

К иску работодатель прикладывает приказ о служебном расследовании, объяснительную от работника или акт об отказе давать пояснения — если проверку проводили во время его работы в компании, — акт о результатах расследования и другие документы, которые относятся к проверке и доказательству ущерба, к примеру выводы независимого аудита.

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].