Рождение ребенка – волнительный и долгожданный момент, он приносит много радости, новых забот и обязанностей. Не стоит забывать об официальной стороне появления на свет нового человека.

Во-первых, незамедлительно нужно сообщить государству о появлении нового гражданина, получив документ о рождении ребенка в ЗАГСе по месту регистрации ребенка. После этого новоявленные родители могут рассчитывать на помощь в содержании ребенка от государства.

Важно знать, что любая государственная помощь в России предоставляется по заявлению граждан и начисляется с момента обращения в государственные органы. За период, выплаты в котором были упущены по вине самого заявителя, компенсация не предусмотрена.

Например, допустимый срок обращения за пособием по рождению ребенка составляет 6 месяцев. О механизме оформления этого пособия и что такое справка о неполучении пособия по рождению ребенка будет рассказано в статье.

Государственная поддержка

Помощь состоит в выплате одному из родителей единовременного пособия по рождению ребенка, а также, после выхода мамы из отпуска по беременности и родам, начислении пособия по уходу за ребенком до трех лет.

Пособие, на которое можно прожить, платят только до полутора лет, после этого времени финансовая помощь становится значительно ниже, поэтому многим мамам приходится выходить на работу.

Не имеет значения, кто из родителей (если они оба официально трудоустроены) будет оформлять единовременное пособие по рождению ребенка, его размер фиксирован и не зависит от заработной платы. Если работает только один из родителей, то пособие получит тот, кто трудоустроен.

Выплаты по уходу за ребенком может получать как мама или папа, так и любой другой родственник, фактически осуществляющий уход за младенцем. О том, как оформить единовременное пособие по рождению ребенка, а также о некоторых специфических ситуациях, связанных с выплатой этого вида пособий отцу, рассказано ниже.

Кто имеет право?

Круг лиц, которые имеют право получить единовременное пособие по рождению ребенка, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №1012н от 23. 12. 2009 г. В него входят:

• один из трудоустроенных родителей;
• безработные мамы;
• мамы, служащие по контракту, являющиеся аттестованными сотрудниками полиции, таможенной, противопожарной службы;
• иностранные граждане, застрахованные в системе ОМС;
• женщины, усыновившие младенца.

Если в результате многоплодной беременности родилась двойня или тройня, то выплата будет произведена на каждого из детей. Единственным условием является жизнеспособность ребенка, в случае смерти малютки претендовать на выплату нельзя, так как ее характер подразумевает помощь в обеспечении ребенка необходимыми вещами на первых порах жизни.

Документы для оформления

Пункт 28 Приказа №1012н закрепляет список документов, , которые прилагаются к заявлению:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка о рождении, которую получают родители в единственном экземпляре при регистрации ребенка в органах ЗАГС, эта справка действительна 6 месяцев;
• справка о неполучении пособия вторым родителем с места его работы; справка о неполучении пособия по рождению ребенка, если отец не работает, выдается органом соцзащиты;
• если родители не трудоустроены, то заявитель должен предоставить выписку из книги о труде, заверенную центром занятости;
• если заявитель прописан в другом регионе, то он предоставляет справку о том, что не получал это пособие по месту постоянной прописки;
• выписка из решения об усыновлении, если на выплату претендуют усыновители;
• подтверждение статуса пребывания на территории РФ для иностранных граждан;
• свидетельство о разводе и акт о проживании ребенка с одним из родителей, если они разведены.

Справка о неполучении пособия

Справку о том, что отец ребенка не получал выплат по случаю его рождения он может запросить в отделе кадров работодателя или в кабинете соцзащиты, если является безработным. Форма и содержание такой справки законом не регулируется, но в ней обязательно должны содержаться сведения:

• фирменный штамп предприятия-работодателя;
• знак регистрации (номер и дата);
• наименование — справка;
• Ф.И.О. заявителя, сведения о неполучении выплаты по рождению ребенка с указанием данных ребенка и реквизитов свидетельства о рождении;
• обязательна подпись руководителя и специалиста, выдавшего документ, печать организации.

Если брак родителей расторгнут, то справку предоставлять не нужно.

Если папа ребенка – индивидуальный предприниматель

Некоторая сложность состоит в том, кто должен выдать справку о неполучении пособия на рождение ребенка, если отец — ИП? Кто достоверно может подтвердить тот факт, что он не получил это пособие сам, и мать ребенка не пошла за ним повторно? По закону, он вправе сам себе выписать такую справку, но существуют прецеденты, когда органы ФСС при проверке документов отказывали в назначении выплаты, ссылаясь на то, что эти сведения могут быть недостоверными и отсылая отца ребенка за такой справкой в кабинет соцзащиты населения.

Чтобы избежать таких вопросов, индивидуальному предпринимателю лучше напрямую обратиться в территориальное отделение ФСС, где ему выдадут справку о неполучении выплат на ребенка, в достоверности которой никто не усомнится.

Судебная практика

Точку в этом споре может поставить только судебная практика. Так, Арбитражный суд Северо-Кавказского округа своим постановлением №А63-6232/2014 от 30. 04. 2015 г. признал такие требования неправомерными.

Обоснование простое: из органов соцзащиты справку берут неработающие граждане, трудоустроенные представляют справку о неполучении пособия от работодателя.

Требования к документу предъявляются только в части содержащихся сведений о неполучении выплат, ее форма не установлена, со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка (с примером заполнения) можно увидеть в статье.

Индивидуальный предприниматель не является безработным, его справка заверена подписью и печатью и, если вместе с этой справкой предоставлен полный пакет документов, то пособие должно быть назначено и выплачено. Отказ ФСС в такой ситуации абсолютно неправомерен и может быть обжалован в судебном порядке.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Время чтения: 3 минут(ы)

Для оформления выплаты при рождении ребенка необходимо предоставить справку о неполучении единовременного пособия. Поговорим более подробно о том, что это за документ и какую функцию он выполняет.

Зачем нужна справка о невыплате единовременного пособия при рождении ребенка?

В соответствии с нормами Федерального закона «О пособиях гражданам, имеющим детей», а также некоторых других правовых актов на получение пособия при рождении ребенка имеет право получить не только мать несовершеннолетнего, но также и некоторые другие лица. Статья 11 закона называет в их числе следующих:

• отец несовершеннолетнего;
• отчим несовершеннолетнего (при условии усыновления им ребенка в установленном законодательством порядке);
• усыновитель несовершеннолетнего при отсутствии у него матери и отца.

Право на выплату имеет лишь один родитель или усыновитель.

Пособие выплачивают по месту работы граждан или в органах социальной защиты населения (для неработающих и студентов). При этом если супруги работают в разных организациях или один из них работает, а другой нет, информацией о том, получал ли другой супруг выплату, работодатель каждого из них попросту не располагает.

Дело в том, что создание банка данных, содержащего подобные сведения, и обмен ими между различными организациями-работодателями, законом не предусмотрены. Таким образом, возможна двойная выплата пособия.

Для того, чтобы ее избежать, при оформлении материальной помощи предоставляют справку о том, что другой родитель денежные средства не получал.

В каких случаях нужна справка от мужа?

Справка от мужа о неполучении единовременного пособия нужна в следующих ситуациях:

• супруги работают в разных организациях;
• один супруг работает, а второй является безработным.

Следует отметить, что в случаях, когда родители или усыновители несовершеннолетнего работают в одной организации или оба являются безработными, справка не требуется.

Это связано с тем, что работодатель или органы соцзащиты населения (в случае с безработными) располагают сведениями о том, кто из них получал денежные средства, а кто нет, поэтому дополнительно подтверждать факт неполучения денег попросту нет необходимости.

Также справка не требуется, если:

• ребенка будет воспитывать мать-одиночка;
• родители несовершеннолетнего расторгли брак еще до его рождения.

Что в ней должно быть указано?

Справка должна содержать следующие сведения:

• наименование организации, которая ее выдала гражданину (то есть работодателя или подразделения органов соцзащиты населения);
• адрес оформившей документ организации и ее основные контакты (например, телефон или факс);
• исходящий номер и дату документа, которые определяются исходя из внутренних правил, установленных в организации;
• слово «справка»;
• текст, в котором указано, что гражданин (при этом указываются его фамилия, имя и отчество) не получал единовременное пособие в связи с рождением ребенка (также указываются сведения о ребенке – его фамилия, имя, отчество и дата рождения);
• наименование организации, куда будет предоставлен выданный документ;
• сведения о должностном лице, подписавшем документ (должность, фамилия и инициалы);
• подпись должностного лица;
• печать организации;
• дата составления документа.

В случае, если справка выдается органами соцзащиты, то ее обязательно должен подписать и заверить гербовой печатью руководитель их отделения. В частных организациях подписать документ может не только руководитель, но и начальник отдела кадров или лицо, выполняющее функции главного бухгалтера предприятия.

Где найти образец справки о неполучении единовременного пособия?

Обычно самостоятельно искать образец справки о неполучении госпомощи при рождении ребенка не требуется – он есть как в частных организациях, так и в соцзащите. Однако такие ситуации все же иногда возникают.

Прежде всего они касаются индивидуальных предпринимателей, которые не имеют наемных работников и выплачивают все пособия себе сами.

В таком случае справка о том, что супруг-ИП не получал пособие, составляется самим этим супругом.

Образец документа можно скачать на официальном сайте ФСС, а в некоторых регионах образец справки доступен на сайте государственных услуг. Также шаблон документа вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/1Tqjfj0jEeFOag

Где можно получить?

Место получения справки отличается для неработающих и работающих граждан.

• Граждане, которые официально трудоустроены, получают документ в кадровом подразделении предприятия, в котором они работают, или в бухгалтерии организации.
• Неработающие лица, а также студенты очных отделений высших или средних профессиональных учебных заведений могут получить справку в отделении соцзащиты или МФЦ.

Более подробную информацию о справке и о других документах, необходимых для оформления единовременной выплаты в связи с рождением, можно получить, посмотрев этот видеоролик:

Единовременное пособие выплачивает работодатель за счет средств ФСС или соцзащита. Во избежание осуществления выплаты обоим родителям сразу в организацию, ответственную за перечисление денег, нужно предоставить справку о неполучении вторым супругом средств. Взять ее можно по месту работы или в соцзащите.

Cправка о неполучении единовременного пособия

Cправка о неполучении единовременного пособия — это документ, который требуется для оформления выплат в связи с рождением ребенка.

Когда рождается ребенок, государство выплачивает семье основные пособия:

1. Единовременное при рождении ребенка.
2. Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Мать или отец (либо заменяющее их лицо) собирает документы для оформления этих выплат. Среди них числится справка о неполучении пособия при рождении ребенка, выданная на имя второго супруга.

Дело в том, что денежные средства перечисляются только одному родителю. В связи с этим запрашивается официальное подтверждение, что такой вид господдержки семья получит один раз на одного ребенка и не возникнет дублирующих выплат, проводимых по разным организациям.

Приведем некоторые жизненные ситуации, когда необходимо предоставить этот документ или он, наоборот, не требуется:

• если отец и мать не трудоустроены либо являются студентами очной формы обучения, они получают законные выплаты, как и работающие граждане. Поэтому один из них обязан предоставить документ, что финансовая поддержка государства в связи с рождением малыша ему не назначалась;
• если в свидетельстве о рождении ребенка отец не указан, то справка из соцзащиты о неполучении пособия отцом не требуется;
• если брак расторгнут, ее не надо предоставлять, но понадобится свидетельство о разводе. Имейте в виду, что в этом случае право получить государственную поддержку имеет тот родитель, с кем проживает ребенок после развода и кто фактически обеспечивает ребенка всем необходимым;
• если уход за ребенком осуществляет другой родственник (не мать и не отец), гражданин оформляет выплаты на свое имя и они перечисляются на его счет. Родители ребенка обязаны подтвердить официально, что они не получают денежные средства от государства в связи с уходом за малышом;
• если родителю, запросившему документ, уже оказывались какие-то виды господдержки на этого ребенка, дополнительно понадобится справка о выплаченных пособиях. Запросите в заявлении данные о перечисленных вам суммах;
• при одновременном рождении двух (и более) детей выплаты полагаются на каждого из них. Укажите в заявлении всех детей.

Подданные других государств, проживающие в России и родившие на ее территории ребенка, получают такие же выплаты и оформляют такие же документы, если у них иммиграционный статус:

• РВП (разрешение на временное проживание) и есть работа;
• ВНЖ (вид на жительство);
• беженец;
• либо они — граждане стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).

Где выдают документ

Работающие граждане обращаются за справкой по месту работы, безработные либо студенты на очной форме обучения — в органы соцзащиты по месту жительства, а индивидуальные предприниматели — в Фонд социального страхования. В отдельных регионах реализована возможность запросить документ через портал Госуслуги.

Для иностранных граждан из стран ЕАЭС (без учета иммиграционного статуса) либо для подданных других государств, имеющих РВП или ВНЖ, документ выдается по месту работы (работающим) или через органы социальной защиты по месту жительства (не работающим и обучающимся).

Если один из родителей работает, а второй сидит дома или учится, то разовая выплата при рождении перечисляется именно работающему, поэтому справка из соцзащиты о неполучении единовременного пособия запрашивается от имени неработающего супруга в государственных органах.

Например, когда отец оформляет единовременную помощь у своего работодателя, а мать не трудоустроена, то потребуется справка из соцзащиты о неполучении пособия матерью либо из ФСС, если она является индивидуальным предпринимателем или самозанятой (нотариус, няня, репетитор и т. п.). Запрос на выдачу документа составляется в свободной форме.

Как выглядит справка

Ответ на заявление составляет бухгалтер (кадровый работник) работодателя либо сотрудник органа соцзащиты. Ответ формулируется в произвольной форме. Обязательно указываются следующие данные:

• номер документа и дата его составления;
• название работодателя либо государственного органа;
• сведения о том, что выплаты не назначались (либо сведения о перечисленных суммах);
• подпись руководителя;
• печать (при наличии).

Это шаблон заявления в ФСС о выдачи справки:

Управляющему Государственным учреждением ___________________________ ___________________________ от_________________________ ___________________________ , (Ф.И.О. полностью) проживающего по адресу: ____________________________ ____________________________ СНИЛС____________________ ИНН_______________________ Телефон:____________________ Заявление (запрос) о выдаче справки о неполучении пособия Прошу выдать мне справку о неполучении единовременного пособия на рождение ребенка __________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. ребенка, полностью) (____________________________), а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. (дата рождения) «____»_____________20__год ____________________________________ (Подпись заявителя/его уполномоченного (дата подачи заявления) представителя) ____________________________________ ________________________ (Подпись должностного лица, (дата приема заявления) принявшего заявление)

Куда предоставлять документ

Вместе с остальными документами, необходимыми для оформления финансовой поддержки при рождении ребенка, справка о неполучении этих выплат передается в бухгалтерию работодателя, если гражданин трудоустроен, либо в органы соцзащиты по месту жительства неработающего (или обучающегося) родителя.

Какие сроки важно знать при оформлении документов

Получив запрос на предоставление сведений о выплатах, не назначенных или уже перечисленных заявителю, работодатель или орган соцзащиты обязан выдать ответ не позднее 3 дней.

Документ действует 1 месяц. В течение этого срока следует подать заявление о назначении государственных мер поддержки в связи с рождением ребенка и по уходу за ним.

Сроки для подачи таких заявлений ограничены 6 месяцами: на единовременное по рождению — не позднее дня, когда ребенку исполнится полгода, на ежемесячное до 1,5 лет — не позднее 2 лет.

После предоставления всего пакета документов в течение 10 дней выносится решение о назначении семье государственной поддержки.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка с места работы, из ФСС и УСЗН (образец)

Согласно Федеральному закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» каждой семье при рождении ребенка предоставляется единовременная выплата, сумма которой составляет в 2020 году 18004,12 рубля.

Оформить пособие вправе любой из родителей (мать или отец) при условии, что другой подтвердит факт неполучения данной выплаты. Таким подтверждением является справка о неполучении единовременного пособия, написанная в свободной форме.

Получить документ можно по месту работы или в органах соцзащиты населения (для неработающих). Также предусматривается выдача справки территориальным фондом социального страхования (ФСС) для некоторых категорий граждан, официально работающих на себя (включая индивидуальных предпринимателей).

Получить выплату на рожденного ребенка может также усыновитель, опекун или приемный родитель. Причем лица, заменяющие родителей, могут одновременно с выплатой на рождение ребенка оформить и пособие при передаче в семью.

В каких случаях справка не нужна?

В соответствии с абз. 4 п. 27 Порядка назначения и выплаты государственных пособий, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.

2009, справка о том, что выплата не назначалось отцу (матери), не предоставляется, если брак между ними расторгнут.

В таком случае выплату оформляет родитель, с которым совместно проживает ребенок (на основании свидетельства о расторжении брака и документа, подтверждающего совместное проживание ребенка с родителем).

При наличии второго родителя (указанного в свидетельстве о рождении), но без факта расторжения брака, справка является необходимым документом. Даже если родители не регистрировали брак (сожительствуют), или состоят в официальном браке, но фактически не проживают вместе, то без справки от второго родителя оформить выплату не получится.

Получить справку может только лично заявитель. Если законный супруг отказывается предоставлять указанный документ, то родитель вряд ли сможет получить документ за мужа (жену) без обращения в суд.

Например, если муж (отец ребенка) проживает в другом городе, не уплачивает алименты и не принимает участие в жизни семьи и воспитании ребенка, матери все равно нужно доказать, что второй родитель не обращался за выплатой. Лучший способ получить выплату без справки в данном случае — развестись.

Если у ребенка отсутствует второй родитель (умер, пропал без вести, лишен родительских прав, не вписан в свидетельство о рождении ребенка), это также необходимо подтвердить соответствующими документами.

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка

Поскольку на одного ребенка полагается одно пособие при рождении, то перед родителями встает вопрос: кто из них должен брать документ, что не получал денежную выплату.

Если оба родителя работают (служат), то справка берется по месту трудоустройства любого из них. Мать и отец сами решают, на кого из них удобнее оформить выплату при рождении ребенка, поскольку ее размер одинаков для всех категорий граждан.

Справка о том, что пособие не начислялось, может быть выдана по официальному месту занятости:

• работающим по трудовому договору (включая срочный и бессрочный);
• лицам, проходящим военную службу по контракту;
• служащим органов МВД, Государственной противопожарной службы, учреждений уголовно-исполнительной системы и т. п.

Как правило, если оба родителя работают (служат), то за назначением пособия обращается мать новорожденного.

Это удобнее, поскольку некоторые выплаты в связи с материнством предоставляются только женщине (пособие по беременности и родам, выплата при ранней постановке на учет).

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет также чаще всего оформляет мать. Работающим родителям проще оформить все выплаты в одном месте.

Работающие и служащие имеют равные права. Если отец ребенка является военнослужащим и хочет оформить выплату при рождении ребенка на себя, неправомерно оказывать ему, даже если мать имеет официальное место работы.

Справка из соцзащиты о неполучении пособия

Неработающий родитель не освобождается от необходимости предоставления справки о неполучении единовременной выплаты при рождении ребенка. Ведь пособие может выплачиваться не только работодателем (за счет средств ФСС), но и органами социальной защиты населения (за счет средств федерального бюджета).

Если один из родителей работает (служит), а другой нет, то пособие назначается и выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя. Соответственно, справку о том, что пособие не выплачивалось, должен взять безработный родитель в органах соцзащиты населения (ОСЗН).

Если и мать, и отец нигде не работают и не служат, то один из них может взять в соцзащите справку о неполучении единовременного пособия, а второй там же оформить выплату.

Пример

Если отец ребенка работает учителем, а мать — студентка очного отделения высшего учебного заведения, то справку о неполучении пособия должна предоставить мать. А если оба родителя студенты, то не имеет значения, кто из них возьмет документ о неполучении выплаты, а кто оформит само пособие.

Таким образом, в органах социальной защиты населения справку о неполучении ежемесячного пособия получают безработные, в том числе:

• состоящие на учете в службе занятости;
• неработающие инвалиды и пенсионеры;
• студенты вузов и других учебных заведений;
• домохозяйки;
• работающие неофициально.

Справка о неполучении пособия из ФСС

При заключении договора добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством индивидуальные предприниматели (ИП) могут получать социальные пособия на детей за счет средств Фонда соцстрахования. Поэтому для получения справки о том, что пособие не назначалось, предприниматель должен предоставить в соцзащиту документ из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.

Такой документ ФСС выдает:

• зарегистрированным индивидуальным предпринимателям;
• лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам);
• самозанятым (по отношению к которым применяется специальный налоговый режим).

Далее потребуется получить справку из соцзащиты (на основании вышеуказанной из ФСС). Дело в том, что предприниматель, не имея договора, не уплачивает взносы в соцстрах, а значит может рассчитывать на детские выплаты из средств бюджета, как нетрудоустроенные лица.

Если же родитель зарегистрирован как ИП и добровольно уплачивает страховые взносы по соответствующему договору, то для подтверждения того, что единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось, он также должен обратиться в территориальное отделение Фонда социального страхования.

Кроме того, ИП может сам себе выписать справку о неполучении с официальной печатью и подписью (к самозанятым и специалистам частной практики это не относится). Такие случаи имели место и подкрепляются судебной практикой: Арбитражный суд Ставропольского края вынес решение по делу № А63-6232/2014, которое позднее подтвердил Верховный Суд РФ.

Документ пишется в произвольной форме (от руки или печатается на компьютере), поскольку нет единого установленного образца. В тексте указываются:

• сведения о выдавшей организации:
  • название (или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
  • реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии);
  • контактные данные: индекс, адрес, телефон;
• регистрационные данные документа:
  • дата составления;
  • исходящий номер;
• данные о родителе, которому выдается справка:
  • фамилия, имя, отчество;
  • период работы и должность сотрудника;
• информация о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось предъявителю справки;
• данные о ребенке, при рождении которого возникло право на пособие:
• цель выдачи документа (например, «для предъявления по месту требования»);
• подпись руководителя (других должностных лиц) и печать организации.

Данный формат примерно одинаков для всех организаций, полномочных выдавать такие документы: предприятий, где трудоустроен родитель, органов социальной защиты населения или Фонда соцстрахования. Вместо места работы может указываться:

• является безработным и состоит на учете в службе занятости;
• обучается по очной форме;
• является индивидуальным предпринимателем.

Формулировки могут несколько изменяться, но важно, чтобы они доносили суть: пособие при рождении ребенка не начислялось и не выплачивалось.

Чтобы получить справку по месту работы, нужно обратиться к руководителю предприятия, где трудоустроен родитель. Работодатель не может отказывать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на доступ к любой информации о начисленных им выплатах.

Для получения справки о том, что пособие при рождении не выплачивалось отцу (матери), потребуется предоставить документы:

• паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка.

При обращении в органы соцзащиты населения нужно дополнительно представить документы, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например: трудовую книжку, студенческий билет, военный билет (или выписки из данных документов, заверенные в установленном порядке).

При обращении в Фонд социального страхования нужно предъявить документы, свидетельствующие о наличии статуса индивидуального предпринимателя (или лица, занимающегося частной практикой).

Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка к рассмотрению принимается только оригинал справки о неполучении пособия вторым родителем. Если документ был утерян, родитель имеет право обратиться за ним повторно (это не запрещено законом).

Справка и другие документы, необходимые для назначения пособия, должны быть направлены получателем по месту назначения выплаты в течение полугода со дня рождения ребенка.

Формы для назначения и выплаты пособия СФР в 2023 году

С 2023 года назначением и выплатой социальных пособий занимается Социальный фонд (СФР), который пришел на смену Пенсионному фонду и Фонду социального страхования.

Для назначения и выплаты пособий применяйте в 2023 году бланки из приказа № 119, который утвердил ФСС 08.04.2022. В статье рассказали, какие формы и в каких случаях используют работодатель и фонд.

Привели образцы бланков для начисления пособий работникам в 2023 году.

Чаще всего работодатель сталкивается с бланком «Сведения о застрахованном лице» (приложение № 1 к приказу ФСС). Эту форму, заполненную сотрудником, нужно отправить в фонд по каждому трудоустроенному.

Также от сотрудников работодателю поступают заявления о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находиться с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу два заявления:

• о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
• о назначении ежемесячной выплаты.

Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме.

Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком.

Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника.

Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.

В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что‑то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в СФР обновленные сведения.

Чтобы взаимодействовать с СФР по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.

Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: образец, с места работы, ФСС, соцзащиты

pixabay.com Обновлено: 27.03.2020

При рождении ребенка родители получают единовременную выплату от государства, на 2023 год размер составляет 20 472,77 рублей. Одним из условий при оформлении выплаты является предоставление справки о неполучении единовременного пособия другим родителем.

Справку можно получить по месту работы или в органе социальной защиты населения — для не трудоустроенных. Некоторые группы работающих граждан могут получить справку в ФСС, к таким группам можно отнести например индивидуальных предпринимателей.

Выплату при рождении ребенка может получить не только родитель, но и усыновить (попечитель, опекун). Вместе с получением пособия усыновитель может оформит пособие при передаче в семью.

В каких случаях справка не нужна

Если родитель воспитывает ребенка один или брак между родителями расторгнут, то вместо справки предоставляется свидетельство о расторжении брака, либо паспорт.

Приказ Минздравсоцразвития России от 27.01.

2012 №64н
Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, с которым ребенок совместно проживает или органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит).

Если семья полноценная (есть оба родителя), то справка с места работы другого родителя является обязательным документом. Если родители проживают в гражданском браке (их брак не зарегистрирован), но оба родителя указаны в свидетельстве о рождении, то без справки от второго родителя оформить выплату не получится.

Если второй родитель отказывается предоставить документ, то получить его можно только обратившись в суд. При этом, не важно совместно ли они проживают, принимает ли второй родитель участие в жизни семьи или нет — для получения выплаты нужно доказать, что выплата другим родителем не получена.

В ситуации, когда второй родитель отсутствует, например: умер, пропал без вести, лишен родительских прав или не вписан в свидетельство о рождении ребенка — нужно подтвердить соответствующими документами.

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка

Получить выплату при рождения ребенка может любой из родителей, кто именно — родители решают сами.

Выплата имеет фиксированный размер, поэтому ее размер не зависит от стажа и размера заработной платы.

Справка выдается по официальному месту работы, например:

• Работающим по трудовому договору, включая срочный и бессрочный
• Лицам, проходящим военную службу по контракту

Работающие и служащие имеют равные права, если родители решили, что пособие получит отец ребенка являющийся военнослужащим — то проблем с этим не возникнет.

Справка из соцзащиты о неполучении пособия

Если родитель не трудоустроен, то за справкой ему нужно обратится в ОСЗН. Если один из родителей имеет работу, а другой нет, то пособие назначается и выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя.

Если оба родителя официально не работают, то один родитель берет справку в ОСЗН, а второй обращается туда же за оформлением выплаты.

Пример
Если мать ребенка работает, а отец ведет домашнее хозяйство, то справку о неполучении пособия должен взять отец обратившись в ОСЗН. Если родители учатся, и не трудоустроены, то не имеет значения, кто из них возьмет документ о неполучении выплаты, а кто оформит само пособие.

За справкой о не полученной выплате, в ОСЗН чаще всего обращаются:

• Лица состоящие на учете в службе занятости
• Неработающие инвалиды и пенсионеры
• Студенты ВУЗов
• Домохозяйки
• Неофициально работающие

Справка о неполучении пособия из ФСС

Индивидуальные предприниматели заключившие договор ДСЖ, могут получать социальные выплаты и пособия на детей за счет средств ФСС. Поэтому ИП должен предоставить документ в ОСЗН из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.

ФСС предоставляет такой документ, следующим категориям граждан:

• ИП
• Лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам)
• Самозанятым (специальный налоговый режим)

После получения подтверждающего документа из ФСС, нужно обратиться за справкой в соцзащиту. Если ИП не имеет договора ДСЖ, т.е. не уплачивал взносы в соцстрах, то детские выплаты будут выплачены из средств бюджета, как для лиц не имеющих официального места работы.

ИП выплачивающие социальные взносы, по договору ДСЖ, также должны обратится в ФСС, но уже для получения справки подтверждающей, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось.

В судебной практике есть случаи, когда ИП сам выписывал на себя справку о неполучении выплаты, подтверждая подписью и печатью (не относится к самозанятым и специалистам частной практики). К такому случаю можно отнести случай, когда Арбитражный суд Ставропольского края вынес решение по делу №А63-6232/2014, которое позднее подтвердил Верховный Суд РФ.

Как оформить справку о неполучении пособия при рождении ребенка

Справка пишется в свободной форме, поскольку нет единого установленного образца. В некоторых организациях документы составляются на фирменных бланках.

На фирменном бланке обычно уже указаны все реквизиты организации, но если заполнение идет на чистом листе бумаги, то сверху указываются сведения об организации выдавшей документ:

• Название организации с указанием формы собственности (ФИО для ИП)
• Реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии)
• Контактные данные: индекс, адрес, телефон

Затем указываются регистрационные данные документа:

• Исходящий номер
• Дата составления документа

Ниже посередине строки пишется наименование документа: «Справка».

С красной строки пишутся данные о родителе: ФИО, период работы и должность занимаемую у работодателя.

В новом абзаце сообщается информация о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось предъявителю справки. В следующем предложении указываются данные о ребенке: ФИО и дата рождения.

• После чего указывается цель выдачи документа, например для предъявления по месту требования.
• В нижней части ставиться подпись руководителя и печать организации.
• Данный формат применим для всех организаций, полномочных выдавать такие документы. Вместо места работы может указываться:

• Является безработным и состоит на учете в службе занятости
• Обучается по очной форме
• Является ИП

Формулировки могут изменяться, но главное, чтобы они доносили суть: пособие при рождении ребенка не начислялось и не выплачивалось.

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Справка о не получении единовременного пособия при рождении ребенка

Образец справки о не получении единовременного пособия при рождении ребенка

Какие документы нужны, чтобы получить справку?

Для получения справки по месту работы, нужно обратится в бухгалтерию или к руководителю, если финансовая деятельность в его ведении. При этом работодатель не может отказать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на любую информацию о начисленных им выплатах.

При обращении за справкой, что пособие при рождении не выплачивалось, сотрудник должен предоставить следующие документы:

• Паспорт
• Свидетельство о рождении ребенка

При обращении в ОСЗН, дополнительно представить документы или выписки из них, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например:

• Трудовую книжку
• Студенческий билет
• Военный билет

При обращении в ФСС предоставляются документы о статусе ИП или лица, занимающегося частной практикой.

Для получения пособия при рождении ребенка требуется оригинал справки. Если документ утерян, можно обратится за ним повторно.

Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, нужно предоставить по месту оформления выплаты в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.