Отпуск – это время для отдыха, которое положено каждому работающему гражданину. Этот период может быть как оплачиваемым, так и нет. При этом, первый тип отпуска оплачивается за счет работодателя в том объеме, в котором это предусмотрено российским законодательством.

Отдельным категориям граждан может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск. Право на отдых у человека закреплено в конституции страны. При нарушении правил предоставления либо оплаты отпуска работодателю грозит административная ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Как уже говорилось выше, право на отпуск закреплено в Конституции РФ, а именно в 5 пункте 37 статьи. Кроме того, данное положение регулируется Трудовым законодательством, а конкретно 19 главой.

О том, что человеку положен ежегодный отпуск, говорится в ТК 1 ч. 122 статья. Положения о праздничных днях и правильном расчете отпуска можно найти в 115 статье. В 267 статье говорится о том, что некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный отпускной период. Это касается в первую очередь несовершеннолетних граждан.

Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Помимо основного отпуска официально трудоустроенный сотрудник может рассчитывать и на дополнительный оплачиваемый период, если он попадает в особую категорию. Все правила и положения по этому вопросу можно увидеть в 116 статье ТК РФ. Здесь же можно найти информацию о том, что такое доп. отпуск в принципе.

Дополнительная информация по каждой категории граждан, которые могут рассчитывать на еще один отпускной период в году, содержится в статьях 117, 118, 119, 321 и 322.

Кому положен?

По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.

Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.

Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям. Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.

Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы.

Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.

Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям, если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.

Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.

В первую очередь сюда входят:

• работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
• лица, имеющие особый характер профессии;
• люди, которые трудятся различное количество часов в сутки, то есть, у них ненормированный рабочий день.

Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера. Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.

Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.

Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен, как и для местных жителей.

Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:

1. Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в трудовом и коллективном договоре и локальных актах.
2. Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники.
3. Отдельно следует упомянуть и педагогов. Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы. Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.

Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.

Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника. Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.

Виды доп. отпусков

Вид отпуска напрямую зависит от категории сотрудников, которым он предоставляется.

Для сотрудников вредных предприятий

Люди, которые жертвуют своим здоровьем ради трудовой деятельности на опасных и вредных работах, могут рассчитывать на различные преимущества, недоступные обычным сотрудникам. В число таких плюсов входит помимо всего прочего и возможность получить более длительный отпускной период за счет использования дополнительного отпуска.

В Трудовом законодательстве, а именно в 117 статье, говорится о том, что сотрудникам, занятым на вредных работах либо контактирующим с опасными веществами, положен ежегодный доп. отпуск.

К таковым относятся:

• горные и подземные работы;
• деятельность в карьерах и местах с повышенным радиационным фоном;
• работы, с оказывающими негативное влияние на состояние здоровья химическими, физическими и биологическими факторами.

Для представителей опасных профессий и тех, кто работает на вредных предприятиях, предусмотрены дополнительные 7 дней к стандартному отпускному периоду. Продолжительность этого времени может быть увеличена, если это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия либо коллективным договором.

Предприятия и условия труда будут входить в эту категорию только в том случае, если это подтверждено документально. Для получения определенных бумаг проводится обследование и аттестация рабочих мест особой комиссией.

Может случиться так, что после очередной аттестации некоторые работники могут лишиться доп. отпуска. В таком случае они получат официальное уведомление:

Пример уведомления (кликабельно):

За особые условия труда

Аналогично определяется и доп. отпуск за работу особого характера. Сотрудники сложных профессий имеют право на получение нескольких календарных дней отпуска свыше положенных 28.

Список работ из этой категории утвержден Правительством страны. Полный перечень можно найти в 118 статье Трудового законодательства. В частности, в эту категорию входят некоторые медицинские работники, например, медсестры, врачи общей практики и семейные доктора.

При этом, сотрудник должен иметь стаж работы в медицине не менее 3 лет. Особый характер работы считается у сотрудников территориальных органов власти в Республике Чечня. Это касается и тех, кто работает в данной местности по командировке.

К таким работам причислены и те, что связаны с транспортными средствами. Особый характер трудовой деятельности может быть у водителей, которым много времени приходится проводить за рулем без отдыха.

В данном случае у работника ненормированный рабочий день, так как режим постоянно меняется. Правила предоставления отпуска для сотрудников транспорта прописаны во 2 ч 100 статьи Трудового законодательства.

За ненормированный день

Для водителей не всегда представляется возможным создать нормальный режим работы, где будет достаточно времени для трудовой деятельности и отдыха. Но существует и масса других профессий, где ситуация похожа. Эта категория сотрудников имеет право на дополнительный отпуск, так как у них нет четкой нормы рабочего дня.

Такие действия могут носить эпизодический либо постоянный характер. Вопрос о ненормированном трудовом дне регулируется 101 статьей ТК.

В число профессий и должностей, которые причислены к данной категории, могут входить различные варианты. При этом, данный вопрос заранее оговаривается и отражается в коллективном договоре. Подобная информация может быть прописана в трудовом договоре и нормативных актах локального характера.

При выборе должностей с ненормированным рабочим временем учитывают мнение представителей местного Профсоюза.

Продолжительность дополнительного отпускного периода для представителей подобной категории работников должна составлять минимум 3 календарных дня. Но часто коллективным договором предусмотрен более длительный период.

Максимум в данной ситуации уже регулируется на законодательном уровне. Для сотрудников, которые работают по ненормированному графику, дополнительный отпуск не может быть более 14 дней.

Для этой категории сотрудников не предусмотрены никакие дополнительные выплаты по оплате труда. Потраченное время на выполнение трудовых обязанностей сверх нормы будет компенсировано длинным отпуском.

Для работников на Крайнем Севере

Учитывая то, что люди, которые проживают в подобной местности, подвергают свое здоровье большому риску, им положены различные компенсации. Дополнительный отпускной период является одним из них.

В Трудовом законодательстве говорится о том, что для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере, полагается дополнительный отпуск в размере 24 дней. Если речь идет о территориях со сложными климатическими условиями, то тут отпускной период продлевается на 16 календарных суток.

Подобное правило распространяется на всех работников, вне зависимости от опасности предприятия и должности. Более того, доп. отпуск могут получить и сотрудники, которые трудятся на Крайнем Севере вахтовым методом.

Работники из этой категории могут совмещать несколько отпусков. Однако, 322 статья вносит некоторые ограничения, поэтому отпуск можно совместить не более, чем за 2 года, а его общая длительность должна быть не более 6 месяцев.

Для совместителей

Особенности ОД (оплачиваемого дополнительного отпуска) в данном случае связаны с временем его предоставления. По закону, те лица, которые трудятся по совместительству, имеют право получить оплачиваемый отпуск одновременно на нескольких работах.

Если к этому времени сотрудник на одном из мест еще не отработал положенные полгода, ему может быть предоставлен период для отдыха авансом. Это касается и основного, и дополнительного отпускного времени.

Общая продолжительность отпуска для совместителей рассчитывается на общих основаниях, то есть, отдельно для каждой категории и должности.

Для чернобыльцев

Той категории граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий страшной аварии, по закону положены дополнительные отпускные. Часто такие работники не знают, сколько им положено дней, и кто оплачивает этот отпуск.

Полагается 14 дней, которые оплачиваются за счет работодателя. Они могут быть приплюсованы к основному отпуску либо компенсированы отдельно.

Ветеранам боевых действий

Что касается данной категории граждан, то дополнительное время на отпуск продолжительностью 15 дней полагается только тем, кто проходит военную службу по призыву либо по контракту. Об этом говорится в п. 5.1 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ. Кроме того, как только ветеран боевых действий увольняется со службы он утрачивает право на эту привилегию.

Кому и на сколько дней положен дополнительный отпуск

Большинство может отдыхать 28 дней в году, но некоторые люди — дольше.

https://www.youtube.com/watch?v=y6zQ85CMoOs\u0026pp=ygVl0J_QtdGA0LXRh9C10L3RjCDQlNC-0LvQttC90L7RgdGC0LXQuSDQndCwINCU0L7Qv9C-0LvQvdC40YLQtdC70YzQvdGL0Lkg0J7RgtC_0YPRgdC6INCSIDIwMjMg0JPQvtC00YM%3D

Все дело в том, что у них есть еще один отпуск — дополнительный. Расскажу, чем он отличается от основного удлиненного, кому оплачивается, а кому — нет.

Отпуска бывают основные и дополнительные. Основной отпуск у большинства работников — 28 дней в году. Но у некоторых он удлиненный, например:

Здесь и дальше в статье днями я называю календарные дни, то есть не только рабочие, но и выходные. Когда речь будет идти только о рабочих днях, я прямо об этом скажу.

Если человек имеет право на удлиненный отпуск по нескольким основаниям, ему надо выбрать одно, дни не суммируются. К примеру, основной отпуск у учителя младших классов — 42 дня. Если ему установят инвалидность, отпуск больше не станет.

Общие правила предоставления допотпуска. В дополнительный отпуск могут уходить сотрудники, которые указаны в законе, коллективном договоре или локальных нормативных актах работодателя. В отличие от основного отпуска дополнительный бывает оплачиваемым и неоплачиваемым — зависит от того, к какой категории работников вы относитесь.

Если у человека несколько оснований для дополнительного отпуска, дни складывают. Например, вы работаете в одном из районов Крайнего Севера — допустим, в Магадане — и в трудовом договоре указан ненормированный рабочий день. Значит, вы можете пойти в два дополнительных отпуска — по каждому из этих оснований. Право на основной отпуск тоже сохраняется.

Теперь разберемся, кому именно полагается дополнительный отпуск. Сначала расскажу об оплачиваемом, а в конце — коротко о неоплачиваемом.

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

У тех, кто трудится ненормированно, дополнительный отпуск — минимум три дня. Если руководство захочет, то может отпустить отдыхать подольше. Такое правило закрепляется в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте работодателя.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий деньполагается, только если соблюдаются два условия:

1. Положение о ненормированном рабочем дне закреплено в трудовом договоре или в допсоглашении к нему. Вот примерная формулировка: «Работник исполняет трудовые обязанности в условиях ненормированного рабочего дня».
2. Должность включена в специальный перечень сотрудников с ненормированным рабочим днем. Обычно такой перечень — приложение к правилам внутреннего трудового распорядка.

Другие документы — например, письменное согласие работника или приказ об установлении ненормированного дня — не нужны.

Так может выглядеть перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

В России районы Крайнего Севера занимают полностью или частично территорию 24 субъектов. Всем, кто там трудится, положен дополнительный отпуск. Включая вахтовиков, совместителей и дистанционных работников, если по трудовому договору они выполняют работу в северной местности.

ст. 302, 312.1, 321 ТК РФ

Продолжительность дополнительного северного отпуска различается в зависимости от территории:

• районы Крайнего Севера — к примеру, Якутия, Камчатский край, Мурманская область — 24 дня;
• местности, приравненные к районам Крайнего Севера, — например, Сыктывкар, Комсомольск⁠-⁠на⁠-⁠Амуре, Петрозаводск — 16 дней;
• остальные районы, где есть районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате — к примеру, южные районы Дальнего Востока — 8 дней.

Сотрудники, которые ездят в командировку в северные регионы, даже длительные, не считаются работающими там, поэтому не могут рассчитывать на допотпуск.

п. 4 инструкции, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Вредные или опасные условия труда — это те, которые по результатам специальной оценки рабочих мест получили подкласс вредности 3.2, 3.3 и 3.4 либо признаны опасными с классом 4. Дальше я буду называть людей, которые трудятся в таких условиях, «вредниками».

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска в таком случае — семь дней. Класс и подкласс вредности указаны в карте спецоценки, которую подписывает каждый работник.

https://www.youtube.com/watch?v=y6zQ85CMoOs\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если профессия или должность есть в специальном списке вредных работ, дополнительный отпуск дольше. Например, те, кто занят на подземных геологоразведочных работах, отдыхают 12 дней, причем не календарных, а рабочих.

Работодатель может давать более длинный оплачиваемый допотпуск любым «вредникам». Если в вашей организации есть такое правило, оно должно быть закреплено в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или в другом локальном нормативном акте работодателя.

Полный дополнительный отпуск положен после 11 месяцев работы во вредных или опасных условиях. Если трудитесь меньше, можете получить допотпуск пропорционально отработанному времени. Закон не определяет, как в этом случае считать отпуск, поэтому приведу самую безопасную для работодателя формулу. Скорее всего, ваш будет считаться именно так:

• Установленная продолжительность допотпуска / 11 месяцев × Стаж работы во вредных условиях

Допустим, у вас 30⁠-⁠часовая пятидневная рабочая неделя и дополнительный отпуск семь дней. Вы отработали во вредных условиях шесть полных месяцев и хотите взять допотпуск. Давайте посчитаем:

• 7 дней / 11 месяцев × 6 месяцев = 3,8 дня — то есть 4 целых дня.

В стаж для отпуска за работу во вредных условиях труда включается только фактически отработанное время. Причем неважно, на полной ставке занят сотрудник или нет. Другие периоды, в том числе отпуска или болезни, в стаж для отпуска «за вредность» не входят.

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

В трудовом кодексе сказано, что правительство должно утвердить перечень работников, которые выполняют особую работу и поэтому могут уходить в дополнительный оплачиваемый отпуск. Но до сих пор такого перечня нет.

Пока что отпуск за особый характер работы полагается:

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Три дополнительных дня к отпуску дают врачам и фельдшерам скорой помощи, участковым терапевтам, педиатрам и их медсестрам, а также другим медработникам из специального перечня. Но только если они непрерывно работали на этих должностях больше трех лет.

Более продолжительный допотпуск положен тем медикам, которые:

1. Участвуют в оказании психиатрической или противотуберкулезной помощи.
2. Занимаются диагностикой и лечением ВИЧ⁠-⁠инфицированных.
3. Работают с материалами, содержащими ВИЧ.

В зависимости от должности такой допотпуск может длиться 14, 21, 28 либо 35 дней. Есть дополнительное условие, как у «вредников», — спецоценка должна присвоить рабочему месту медика подкласс 3.2, 3.3 или 3.4 либо класс 4.

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

Если с сотрудником на работе произошел несчастный случай или из⁠-⁠за условий труда у него развилось профессиональное заболевание, может потребоваться лечение в санатории. На время такого лечения, включая дорогу туда⁠-⁠обратно, предоставляется дополнительный отпуск.

подп. 10 п. 2 ст. 17 ФЗ об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Отпускные в этом случае перечисляет Социальный фонд на основании сведений, которые туда подает работодатель. Чтобы СФР оплатил отпуск, работник должен представить:

1. Заявление в произвольной форме. Важно правильно указать даты отпуска и его название — «отпуск сверх ежегодно оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ, на весь период санаторно-курортного лечения, а также проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно».
2. Программу реабилитации. В ней должны быть указаны продолжительность курса лечения и срок, в течение которого его рекомендовали проходить.
3. Путевку в санаторий.
4. Проездные документы — например, билеты на поезд или самолет.

Кто может претендовать на оплачиваемый допотпуск

1. У тех, кто пострадал от чернобыльской аварии, — 14 дней. Право таких сотрудников на допотпуск не зависит от того, где они живут и работают сейчас.
2. У тех, кто сейчас работает в зонах радиационного загрязнения, — 7, 14, 21 день. Продолжительность допотпуска зависит от времени проживания и работы в соответствующей зоне и ущерба здоровью.

Такой отпуск тоже оплачивает не работодатель, а Социальный фонд.

https://www.youtube.com/watch?v=zxkxnSg2jRg\u0026pp=ygVl0J_QtdGA0LXRh9C10L3RjCDQlNC-0LvQttC90L7RgdGC0LXQuSDQndCwINCU0L7Qv9C-0LvQvdC40YLQtdC70YzQvdGL0Lkg0J7RgtC_0YPRgdC6INCSIDIwMjMg0JPQvtC00YM%3D

Совмещать дополнительный отпуск со всем основным или с его частью можно, если договоритесь об этом с работодателем. В таком случае могут дать на подпись один приказ или одно уведомление о начале обоих отпусков.

По аналогии с основным отпуском право на дополнительный оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает у сотрудника через полгода. Но если работодатель не против, то может предоставить допотпуск и раньше.

Если в основной отпуск работник уходит авансом, дополнительный предоставляется пропорционально времени, отработанному в соответствующих условиях.

Работнику из Якутска положен ежегодный дополнительный отпуск 24 дня. Он отработал в компании 5 месяцев и по договоренности с директором уходит на неделю в основной оплачиваемый отпуск. К нему работник может присоединить 10 дней допотпуска: 24 дня / 12 месяцев × 5 месяцев.

Если вы идете в дополнительный отпуск по графику, писать заявление не нужно. Оно понадобится, если работодатель не утвердил график или отпуск пришлось перенести, например, из⁠-⁠за аврала.

Образец. Заявление пишется в произвольной форме, единого шаблона нет. Если в отделе кадров не дадут образец, можете воспользоваться нашим шаблоном.

Так может выглядеть заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Специальных правил для оплаты ежегодного дополнительного отпуска нет. За каждый день вам заплатят средний дневной заработок — как и при основном отпуске. Вот как он рассчитывается:

• Среднедневной заработок = Выплаты за труд, начисленные за год перед тем месяцем, в котором вы идете в отпуск / Количество дней, отработанных за то же время

1. В отработанные дни входит все время, когда вы числились у работодателя, в том числе выходные и праздники. И не входят командировки, отпуска, больничные и другие дни, когда вы не трудились, но за вами сохранялось рабочее место.
2. Если вы трудились весь месяц, для расчета среднего заработка возьмут 29,3 дня — среднее количество дней в каждом месяце за вычетом праздников.
3. Если вы трудились не весь месяц, отработанные дни считаются так: Количество отработанных дней / Число дней в этом месяце × 29,3.
4. В средний заработок не включаются предыдущие отпускные, оплата командировок и больничных, материальная помощь и другие подобные выплаты.

Дополнительный отпуск можно заменить компенсацией. Но есть нюанс: вместо допотпуска за работу с вредными и опасными условиями труда можно получить деньги только в части, которая превышает минимальную продолжительность такого отпуска — семь дней.

Остальные дополнительные отпуска можно заменить компенсацией без ограничений. Для этого работнику нужно написать заявление, а работодателю — издать приказ со сроками выплаты. Она считается так же, как и при увольнении.

Шаблон заявления о замене отпуска денежной компенсацией

Шаблон приказа о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией

Все дополнительные отпуска, о которых я говорила выше, — оплачиваемые. Но некоторым работникам полагается ежегодный неоплачиваемый дополнительный отпуск.

Работодатель в локальном акте или коллективном договоре может установить неоплачиваемый дополнительный отпуск и для других работников.

Взять такой отпуск можно в любое удобное время. Дополнительные неоплачиваемые отпуска не суммируются — действует тот, у которого продолжительность больше. Например, если вы работающий пенсионер с инвалидностью, ваш допотпуск — 60 дней.

Еще одна важная особенность неоплачиваемого допотпуска — он не переносится на следующий год. То есть просто сгорает.

1. Не путайте дополнительный отпуск с основным удлиненным. Дело в том, что у некоторых людей основной отпуск больше 28 дней. К примеру, у педагогов, несовершеннолетних и инвалидов. Основной отпуск всегда один, а дополнительных может быть несколько.
2. Оплачиваемый дополнительный отпуск полагается работникам, которые указаны в законе. Например, тем, кто трудится на Крайнем Севере или на вредных и опасных работах. Отпускные в таких случаях рассчитываются так же, как и за обычный отпуск.
3. У некоторых работников есть право на неоплачиваемый дополнительный отпуск. К примеру, у работающих пенсионеров, ветеранов боевых действий и людей с инвалидностью.
4. Если договоритесь с работодателем, можете присоединить дополнительный отпуск к основному.
5. Вместо дополнительного отпуска можно получить компенсацию деньгами. Исключение — работа во вредных и опасных условиях. Там придется уходить в допотпуск минимум на неделю в год.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal

Кому положен дополнительный отпуск

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: кому положен дополнительный отпуск. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

https://www.youtube.com/watch?v=zxkxnSg2jRg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Если их не предоставить, компанию оштрафуют.

Кто вправе претендовать

Статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск и каким категориям он предоставляется.

1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени).

Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней.

Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) Правительство РФ, которое определяет, кому положен дополнительный отпуск, зафиксировало для него минимальную длительность и условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся).

Так, например, врачам общей практики полагается дополнительно три дня в году оплачиваемых выходных при условии, что в этой должности человек непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

Работникам, командированным в Чеченскую Республику, придется выделить два добавочных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (в соответствии с п. 5 все еще действующего Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»).

До сих пор отсутствует общее Постановление Правительства РФ с единым перечнем таких работников, поэтому выделять бонусные выходные за особый характер работы затруднительно.

Важно! Если предприятие самостоятельно разработает правила об очередных и дополнительных отпусках и укажет в них перечень специалистов и длительность выходных, то оплата этих дней производится за счет собственных средств после уплаты налога на прибыль.

3. Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

В этом случае ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации (не менее 3 календарных дней).

Если человек трудится в условиях ненормируемого рабочего дня, то добавочные выходные ему полагаются, даже если за год он ни разу не привлекался к деятельности за пределами рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Требования: сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, необходимо предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней; сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней; сотрудники, трудящиеся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней.

Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). В стаж работы, дающий лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чья привилегия на дополнительный отдых зафиксирована законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

Например:

• инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха составляет не меньше 30 дней в году);
• лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении);
• спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
• служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы).

Установленные законодательством дополнительные отпуска должны предоставляться работодателем обязательно. Помимо этого, решение выделить сотрудникам лишние выходные руководство компании имеет возможность принять самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).В этом случае правила требуется зафиксировать в локальных нормативных актах предприятия.

При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

Что еще надо знать

Право на отпуск возникает у сотрудника после 6 месяцев работы в компании.

Если добавочные дни приходятся на государственные праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отдыха и не оплачиваются (статья 151 «Исчисление продолжительности отпусков», часть первая статьи 147).

Можно как объединять положенные дни с регулярным отпуском, так и воспользоваться своим правом в удобное время по согласованию с работодателем. Важно, чтобы один из периодов составлял 14 дней непрерывно.

В табеле учета рабочего времени добавочные выходные дни обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле это обозначается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Компенсация

Оплата бонусных выходных производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты трудящегося.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, компенсируется деньгами на основании заявления, но не всегда. В обязательном порядке, по (ст.

126 ТК РФ), беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск и следующим категориям граждан:

• несовершеннолетним;
• лицам, подвергшимся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
• работникам, трудящимся во вредных, опасных условиях труда.

Но если срок дополнительного отпуска за вредные условия труда сотрудника превышает минимально установленный (7 календарных дней), то часть, превышающую эти 7 календарных дней, заменяют специальной денежной компенсацией.

Это делается на основании отраслевых. межотраслевых соглашений, коллективного договора и письменного согласия трудящегося.

Если при увольнении у сотрудника есть неотгулянные выходные дни, возмещение выплачивается при окончательном расчете.

Образцы заявлений

В основной и дополнительный оплачиваемые отпуска работники обязаны уходить по графику. Тогда писать заявление не нужно. Но если сотрудник с согласия работодателя отправляется отдыхать вне графика или хочет получить денежную выплату, то заявление необходимо.

Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска (скачать Word)

Генеральному директору

ООО «Звезда»

Иванову И.И.

от главного инженера

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 10 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней с 10 января 2019 года.

01.01.2019 П.П.Петров

 Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск (скачать Word)

Генеральному директору

ООО «Звезда»

Иванову И.И.

от главного инженера

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период

10 апреля 2018 г. — 09 апреля 2019 г. в количестве пяти календарных дней.

05 апреля 2019 года П.П.Петров

Перечень категорий работников, которым устанавливаются ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

По трудовому кодексу Российской Федерации любой работающий гражданин имеет право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск продолжительность 28 календарных дней за один год работы.

Началом отсчета для предоставления ежегодного очередного оплачиваемого отпуска является день приема работника в организацию.

Право на первый очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника  по истечении шести месяцев его непрерывной работы у одного работодателя.

Примечание: не путать с началом календарного года. Начало календарного года это 01 января, начало отчета для представления ежегодного оплачиваемого отпуска это день приема на работу.

Пример 1. Соколов И.В. устроился на работу в ООО «Инженер» по трудовому договору 03 октября. Приказ о приеме №235-пр от 03 октября2016 года. Соколов И.В.

работал без прогулов и отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет). Уже 03 апреля 2017года, по истечении шести месяцев непрерывной работы, Соколов И.В.

может написать заявление на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

статью ⇒ Продолжительность дополнительного отпуска за выслугу лет.

Виды дополнительного отпуска

Отпуск, свыше 28 календарных дней называют удлиненным или дополнительным.

Удлиненные и дополнительные отпуска носят компенсационный характер. Одни предназначены  компенсировать неблагоприятные условия работы, оказывающие влияние на здоровье человека. Другие направлены на стимулирование труда в определенных сферах деятельности, где трудится работник.

Вышеуказанные отпуска могут представляться как на законодательном уровне, предусмотренные трудовым кодексом, так и внутренними нормативными локальными актами предприятия.

Удлиненный отпуск, предусмотренный трудовым кодексом

Трудовым кодексом предусмотрено увеличение ежегодного оплачиваемого очередного отпуска нижеперечисленным категориям лиц:

1. Лицам до 18 лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается до 31 календарного дня

1. Инвалидам — продлевается до 30 календарных дней
2. Педагогическим работникам — продлевается до 42 календарных дней или до 56 календарных дней (в зависимости от занимаемой должности)

1. Работникам здравоохранения — до 36 рабочих дней (занимающиеся диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных)

1. Государственным гражданским служащим — до 30 календарных дней или до 35 календарных дней (в зависимости от занимаемой   должности)

1. Иные защищенные категории слои населения

Дополнительный отпуск, предусмотренный трудовым кодексом

Трудовым кодексом предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск нижеперечисленным категориям лиц:

1. Работникам с вредными (опасными) условиями труда. Представляется дополнительно ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней

1. Работникам с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней

1. Работникам, которые работают в районах Крайнего Севера и местам, приравненных к ним — до 16 календарных дней или до 24 календарных дней (в зависимости от местности)

1. Работникам, которые имеют особый характер работы:

Примечание: Перечень работников,  с особым характером работы утверждается Правительством Российской Федерации.

4.1. Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры, которые работают вместе с ними — 3 календарных дня за каждые   три года непрерывной работы на этих должностях

4.2. Работники медицины, которые участвуют в оказании противотуберкулезной помощи

4.3. Командировка в Чеченскую Республику – 2 календарных дня за каждый полный месяц работы

4.4. Государственным гражданским служащим — 1 календарный день за каждый год гражданской службы

4.5. Педагогические работники образовательного учреждения – до 1 года через каждые 10 лет

1. Профессиональные спортсмены и тренера
2. Иные защищенные категории слои населения

Дополнительные отпуска обычно суммируются с ежегодным очередным отпуском. То есть к основному очередному отпуску в 28 календарных дней прибавляют дополнительный отпуск.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Только добавим условие, о том, что Соколов И.В. был принят по специальности элекрогазосварщик ручной сварки. По результатам специальной оценки условий труда, указанная специальность отнесена к вредным (опасным) условиям труда.

Итак,  Соколов И.В. принят на работу 03 октября 2016 года. Через год непрерывной работы, а именно 05 октября 2017 года Соколов И.В. написал заявление на ежегодный  очередной оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Так как его специальность отнесена к вредным (опасным) условиям труда, ему еще полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней, который суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

статью ⇒ Дополнительный отпуск (кому предоставляется, образец заявления).

Дополнительный отпуск, предусмотренный внутренними нормативными локальными актами предприятия.

Работодатели могут самостоятельно разрабатывать список ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, определяя при этом минимум и максимум их продолжения.

Все зависит от финансового состояния компании, от ее возможностей, но при этом не должны нарушаться гарантии и ухудшаться условия положения работников, установленные трудовым кодексом российской федерации.

Все должно быть закреплено в внутренних нормативных локальных актах предприятия (коллективные договора, положение о предоставлении отпусков, трудовые договора с сотрудником и т.п.).

Пример 3. Воспользуемся условиями примеров 1 и 2. Добавим  условие о том, что в ООО «Инженер» занимается строительством высотных домов и  внутренним локальным нормативным актом, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации утвержден ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней за сложность выполняемых работ.

Работа, которую выполняет работник Соколов И.В. относится к сложновыполняемой: сварка на высоте, минимум удобств, ветер, дождь, снег и прочие подобные причины.  Поэтому, при уходе в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней Соколову И.В. дополнительно предоставят:

• по трудовому кодексу ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней с учетом  вредных (опасных) условий труда
• по внутренним нормативным локальным актам организации, где трудится работник ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней за сложность выполняемых работ.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2023 году

Определенные категории работников, помимо ежегодного отпуска, имеют право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха, которые продлевают ежегодный отпуск. Это право зафиксировано в ст. 116 ТК. Расскажем в статье, кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, как его нужно оформлять.

Кому положен дополнительный отпуск

Для того, чтобы выяснить, имеет ли работник право на дополнительные дни отдыха, обратитесь к положениям ТК.

Согласно данному нормативному документу, Вы обязаны предоставить дополнительный отпуск работникам, трудящимся во вредных/опасных/особых условиях, а также сотрудникам с ненормированным рабочим днем.

Также ТК учитывает специфику деятельности организации: педагоги, аспиранты, а также спортсмены и тренеры имеют право на дополнительный отдых.

Кроме ТК, право на дни отдыха «сверх» ежегодного отпуска регламентируется прочими законодательными актами: федеральными законами, постановлениями Правительства, приказами различных ведомств, таких как МИД, Минобразования, Минздрава и т.п.  статью: → «Предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Дни отдыха по Трудовому Кодексу

Для начала рассмотрим гарантии, которые предоставляет работникам ТК.

Отдых за вредные условия труда

Согласно положениям ТК, дополнительный отдых положен работникам в качестве компенсации за вредные и/или опасные условия труда. Для того, чтобы определить, соответствуют ли условия работы сотрудника необходимым нормам, проведите специальную оценку и оформите ее соответствующим актом.

После проведения оценки присвойте помещениям (цеху, складу, офису и т.п.) категорию вредности от 1 до 4 (1 – для безопасных помещений, 4 – для опасных с высокой вероятностью профзаболеваний и травматизма). Сотрудники, работающие в помещениях с классификацией «1», «2», «3», «4» имеют право на дополнительный отдых.

Срок дополнительного отпуска в связи с вредностью (опасностью) условий труда – минимум 7 дней. На Ваше усмотрение данный период может быть увеличен, о чем следует указать во внутренних нормативных документах (приказ, коллективный/трудовой договор).

Пример №1. АО «Металлург» занимается производством металлоконструкций. Согласно спецоценки, проведенной специальной комиссией «Металлурга» 03.08.16, присвоены степени вредности/опасности следующим помещениям:

• производственные цеха №3, 5 – категория «4»;
• ремонтный цех – категория «3»;
• пуско-наладочная мастерская – категория «2».

Трудовыми договорами с сотрудниками АО «Металлург» предусмотрены следующие компенсации в связи с вредными и опасными условиями:

• рабочие цехов № 3, 5 – дополнительно 12 дней отдыха;
• механики ремонтного цеха – дополнительно 10 дней;
• техники пуско-наладочного мастерской – дополнительно 8 дней отдыха.

В марте 2017 оформлены отпуска для работников АО «Металлург»:

• Сидоренко К.Л. (цех №3) – на 40 дней (28 дней основного отпуска + 12 дополнительно);
• Кириллов В.Д. (пуско-наладочная мастерская) – на 36 дней (28 дней + 8 дней).

Отпуск жителям севера

Также ТК предоставляет гарантии для работников Крайнего Севера. Если Ваше предприятие расположено в районах Крайнего Севера (или в приравненных к нему местностях), то помимо основного отпуска, Вы обязаны предоставить:

• дополнительно 24 дня отдыха для работников-северян, а также сотрудников, трудящихся вахтовым методом;
• дополнительно 16 дней для постоянных работников и «вахтовиков», работающих в приравненных к Северу районам;
• 8 дней к основному отпуску для сотрудников прочих северных районов согласно Закону №4520-1.

Право сотрудника на дополнительный отдых подтверждается фактическим местом работы: если его рабочее место находится в районе Крайнего Севера (или приравненном к нему), то он вправе требовать у работодателя отпуск «сверх» ежегодного.  статью: → «Что входит в расчет отпускных?».

Дни отдыха для бракосочетания

В отличие от вышеописанных случаев, отпуск в связи с браком предоставляется на неоплачиваемой основе.

Если работник обратился к Вам с просьбой об отдыхе в связи со свадьбой, то Вы обязаны предоставить ему дни отдыха (до 5 дней) без сохранения зарплаты.

Количество дней отдыха, предусмотренное для конкретных ситуаций (собственное бракосочетание, свадьба детей и т.д.), закрепите во внутренних нормативных актах (коллективный договор, положения об отпусках и т.п.).

Дополнительный отдых согласно прочим нормативным актам

Помимо льгот, зафиксированных Трудовым кодексом, право на дополнительный отдых предусмотрено прочими нормативными актами различных министерств и ведомств. В таблице ниже предоставлена обобщенная информация о правах на дополнительный отдых работников в разрезе сферы деятельности и специфики условий труда.

Категория работников	Описание	Срок дополнительного отдыха
Лица, пострадавшие от техногенных катастроф	Если у Вас в штате есть работники, имеющие статус ликвидаторов последствий техногенных катастроф, либо пострадавшие от таких катастроф лица, то Вы обязаны предоставить таким работникам дополнительные дни оплачиваемого отпуска.  Согласно закону №1244-1 Вы должны обеспечить оплачиваемый отдых пострадавшим от аварии на ЧАЭС. Условия отпуска для лиц, пострадавший от аварии на ПО «Маяк» описаны в федеральном законе №175.	Законодательство предоставляет 14 дней дополнительно к основному отпуску: лицам, перенесшим лучевую болезнь; инвалидам; ликвидаторам; эвакуированным гражданам; служащим на территории зоны отчуждения; детям, страдающим от воздействия радиации на родителей.