Процесс увольнения из-за смерти подчиненного лица не относится к сложной процедуре, однако обладает определенными отличительными особенностями, с которыми должны быть знакомы кадровики. Как и при любом разрыве трудового договора (ТД), для увольнения из-за кончины специалиста требуется опубликовать соответствующее распоряжение (ст. 84.1 ТК РФ).

Основанием для опубликования такого распорядительного бланка является предъявление свидетельства о смерти подчиненного лица. О том, как оформить такое увольнение и какие дополнительные документы требуется предъявить для издания такого распоряжения, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Что говорит закон?

Трудовые отношения между работодателем и работником регулируются ТК РФ. Согласно ст. 83 данного законодательного акта основанием для остановки действия ТД может быть кончина подчиненного. Для остановки действия ТД по причине смерти директору предприятия требуется опубликовать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). При этом, для опубликования такого приказа требуется руководствоваться ст. 83 ТК РФ, предусматривающей разрыв ТД по обстоятельствам, не зависящим от сторон, согласно ч. 1, п. 6. В отличие от прочих распоряжений, надобность в ознакомлении с распоряжением любого родственника законом не требуется.

Форма приказа

При наличии справок, удостоверяющих смерть подчиненного лица обязан быть опубликовано распоряжение об увольнении человека в связи с его кончиной. Такой бланк может быть заполнен с использованием стандартной формы Т-8, разработанной Госкомстатом РФ в 2004 году, или на фирменном бланке предприятия — в произвольной форме. При этом, не зависимо от выбранной формы, в распоряжении требуется отобразить всю требуемую информацию, в том числе:

1. Дату составления распорядительного документа.
2. Дату прекращения ТД.
3. Ф.И.О. умершего подчиненного, с указанием структурного отдела и должности.
4. Основания для опубликования распоряжения.

Оформление распорядительного документа является аналогичным заполнению приказа об отчислении по другим основаниям. Отличительной особенностью является различие в дате разрыва ТД и дате опубликования распоряжения, а в графе — основание будет записана формулировка – смерть подчиненного и ссылка на ч.1, п. 6, ст. 83 ТК РФ.

Кто оформляет документ?

Оформлением всех приказов занимаются, как правило, специалисты кадрового отдела на предприятии или юрист, при наличии такой вакансии в штате. Если фирма небольшая, то руководитель может поручить выполнение таких обязанностей секретарю или сам заниматься подготовкой распорядительных документов.

В любом варианте, кто бы ни составлял приказ о разрыве ТД, в том числе, из-за смерти подчиненного лица, подписать такое распоряжение обязан сам директор предприятия.

Какие документы нужны для увольнения умершего?

Перечень документов, нужных для разрыва ТД из-за кончины подчиненного, не такой, как в стандартной ситуации. Для издания приказа понадобится родственникам предъявить следующие документы:

1. Письменное заявление, оформленное в свободном стиле с просьбой о выплате расчетных и прочих компенсационных начислений.
2. Копия свидетельства о смерти из ЗАГСа. Альтернативным документом может стать судебное решение, удостоверяющее кончину подчиненного, или акт о несчастном случае, при гибели работника на производстве.
3. Гражданский паспорт (оригинал и ксерокопия) родственника, подавшего ходатайство о выплате расчетных и выдаче трудовой книжечки.
4. Бюллетень (если смерть случилась, в результате заболевания).
5. Счета или квитанции, свидетельствующие о затратах, связанных с похоронами (если родные хотят получить пособие).

На основании предъявленных документов издается приказ об увольнении, а расчетные и трудовая книжечка выдается человеку предоставившего заявление и соответствующие документы.

Инструкция по заполнению

Заполнение любого приказа об увольнении может осуществляться, как на стандартном бланке Т-8, так и на простом листе бумаги или на фирменном бланке предприятия. Несмотря на то, что с 2013 года использование унифицированных первичных документов стало не обязательным, большинство предприятий предпочитают пользоваться такими унифицированными бланками. В данном варианте рассмотрим инструкцию по заполнению приказа об увольнении из-за смерти работника с использованием унифицированной формы Т-8. Для заполнения бланка требуется:

1. Отобразить полное название предприятия, в котором издается данное распоряжение.
2. В графе «Код по ОКПО» — внести соответствующую запись.
3. Далее заполняются номер распоряжения и дата его составления. Дата заполнения приказа обязана соответствовать дню, когда были предъявлены документы, удостоверяющие кончину подчиненного лица.

1) В распорядительном разделе бланка требуется заполнить:

• Реквизиты ТД, на основании чего был оформлен на работу специалист.
• Дата фактического завершения действия ТД, которая обязана соответствовать дате кончины специалиста, отображенной в свидетельстве о смерти. Если подчиненный признан погибшим согласно судебному решению, то отмечается дата вердикта, получившего законный статус.
• Затем заполняется Ф.И.О. умершего подчиненного, его табельный номер, структурный отдел и должность, которую тот занимал.

2) В поле основание требуется прописать формулировку без сокращений: «смерть работника, часть 1 пункт 6 статьи 83 Трудового Кодекса РФ»

3) В следующей строке перечисляются реквизиты предъявленных документов, удостоверяющих кончину подчиненного.

4)В завершение, после заполнения бланка, директор предприятия обязан поставить свою подпись под документом.

Примечание. Подпись об ознакомлении с распоряжением не требуется.

Дата оформления документа

Приказ о разрыве ТД формируется в день, когда предоставляются справки о смерти подчиненного. При этом, отличительной особенностью данного распоряжения от приказов об отчислении по любому другому основанию является то, что дата опубликования приказа может не совпадать с датой кончины. Причиной этому является то, что родственники не всегда своевременно предоставляют документы, удостоверяющие кончину человека.

Датой расторжения ТД считается дата кончины подчиненного, отображенная в свидетельстве о смерти. Поэтому, в графе приказа «Дата составления» запись может быть более поздней, чем обозначенная дата — в поле «Уволить».

Образец приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью

Скачать

Как правильно уволить умершего сотрудника в 2023 году?

Процедура разрыва ТД по смерти подчиненного лица может начаться лишь после предъявления родственниками почившего человека справок, удостоверяющих смерть. Таким справками являются:

• Свидетельство о смерти.
• Решение суда, свидетельствующее о гибели человека.
• Медицинское заключение, удостоверяющее кончину подчиненного лица.

При увольнении погибшего работника руководитель предприятия обязан соблюсти процедуру разрыва ТД, которая заключается в выполнении следующих шагов:

1. После предъявления родственниками всех документов, директор предприятия опубликовывает приказ о прекращении действия ТД.
2. Отдел кадров оформляет карту Т-2, записывая туда сведения из подписанного распоряжения об увольнении.
3. Аналогично заполняется трудовая книжечка.
4. Затем оформляется записка-расчет, в которой отображаются начисленные выплаты (расчетные, отпускные, компенсационные выплаты и т.д.)
5. Родственнику почившего подчиненного, предъявившего соответствующие справки, выдается трудовая книжечка и расчетные выплаты.

• О том, что делать, если почил подчиненный, можно посмотреть видео
• (Видео: «Что делать если работник умер – Елена А. Пономарева»)

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

1. После кончины подчиненного лица и опубликовании приказа о разрыве ТД из-за его кончины, кадровиками заполняется трудовая книжечка, куда заносится запись об увольнении в соответствии с записью, отображенной в распорядительном бланке.

2. Оформленная трудовая книжечка передается родственникам подчиненного.
3. Это могут быть:

• Супруг/супруга.
• Родители.
• Дети.

Для выдачи трудовой книжечки и соответственно расчетных выплат понадобиться предоставить заявление с документами, перечень которых представлен в вышестоящем разделе данной статьи.

https://www.youtube.com/watch?v=7yCgjX3iOqw\u0026pp=ygVH0KPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40LUg0JIg0KHQstGP0LfQuCDQodC-INCh0LzQtdGA0YLRjNGOINCSIDIwMjMg0JPQvtC00YM%3D

Специалист по кадрам обязан проверить все предъявленные документ, сделать их ксерокопии и прикрепить их к личному делу почившего подчиненного. Выдача трудовой книжечки осуществляется после подписи родственника, которому вручается документ, в журнале учета трудовых книжечек.

Если родные живут в другом населенном пункте и не в состоянии приехать для получения трудовой книжечки, можно направить запрос в адрес предприятия. После проверки представленных документов, трудовая книжечка будет отослана заказным отправлением, с оповещением о получении адресатом. Квитанция уведомления подшивается к личному делу подчиненного – вместо подписи.

Если трудовую книжечку не затребовал никто, то кадровик должен направить письмо по адресу, зарегистрированному за умершим подчиненным лицом в личном деле, с предложением направить в их адрес документ. При отсутствии ответа документ храниться в архиве на протяжении 75 лет.

Если желание получить трудовую книжечку выявило несколько родных граждан, документ выдается тому родственнику, который первый подал заявление и предъявил соответствующие документы.

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Все положенные денежные выплаты, начисленные почившему подчиненному, могут быть выданы его родственникам. Предприятие обязано начислить все расчетные, включая зарплату, отпускные и прочие компенсационные выплаты, на протяжении недели с момента опубликования распоряжения о разрыве ТД.

Предприятие обязано выдать родственникам:

1. Зарплату за последние дни работы.
2. Отпускные за неиспользованные дни отдыха.
3. Больничные, при предоставлении бюллетеня.
4. Надбавки и премиальные.
5. Прочие доплаты, предусмотренные внутриведомственными положениями на предприятии.

Примечание. Основанием для выдачи всех видов выплат является письменное заявление обратившегося родственника, с документами, удостоверяющими его родство, и приказ, подписанный директором предприятия.

Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Оформляя разрыв ТД с умершим подчиненным, руководителю требуется соблюдать законодательные нормы РФ при оформлении документов.

Однако, не все руководители с должной ответственность относятся к соблюдению процедуры, совершая те или иные ошибки при прекращении ТД с почившим работником, которые впоследствии могут негативно сказаться на его деятельности. Наиболее часто встречаются следующие ошибки:

1. Опубликование приказа о разрыве ТД с почившим подчиненным без справок, удостоверяющих кончину подчиненного, основываясь лишь на устном оповещении родственников.
2. Неправильное отображение даты расторжения ТД в опубликованном распоряжении. Нельзя отображать дату увольнения подчиненного лица в последний день присутствия его на работе. Работник может продолжительное время находиться в больнице и быть живым. Следовательно, расторжение ТД в завершающий день работы по ст. 83 ТК РФ будет ошибочным.
3. При составлении приказа в произвольном стиле, формулировка «уволить» будет неверной, так как уволить подчиненного можно, когда он является живым. Здесь же рекомендуется использовать формулировку о разрыве ТД в связи со смертью подчиненного лица.

Надо отметить, что в крупных компаниях увольнение по смерти подчиненных встречается нередко, поэтому, руководителю компании, в этом варианте, необходимо четко соблюдать все законодательные нормы РФ по соблюдению процедуры увольнения умершего работника.

Увольнение в связи со смертью работника: особенности, порядок, необходимые документы

Увольнение в связи со смертью работника в 2023 году производится на основании п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ. Родственникам понадобится свидетельство о смерти или копия решения суда о признании человека умершим. Рассмотрим, как расторгнуть договор в такой ситуации, что делать работодателю, какие выплаты полагаются близким бывшего сотрудника, и другие тонкости.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Особенности увольнения работника в связи со смертью

Если сотрудник умер, договор расторгается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Важно учитывать несколько особенностей:

1. Пока у работодателя нет свидетельства о смерти или копии решения суда о признании работника умершим, договор продолжает действовать. Устные заявления юридической силы не имеют.
2. Родственники умершего имеют право на возмещение расходов на погребение от работодателя или соцзащиты.
3. Если работник долгое время не появляется в организации, стоит уточнить причину его отсутствия у родственников или друзей.
4. Родственники обычно сами приносят документы, подтверждающие смерть, но при необходимости работодатель может запросить все у них.
5. Если умер работник, подлежащий воинскому учету, нужно сообщить об этом в военкомат.
6. При смерти сотрудника-должника, у которого из зарплаты удерживались выплаты на основании исполнительного листа, работодателем уведомляется судебный пристав, ведущий производство.

Если человек признан умершим, это подтверждается решением суда, вступившим в законную силу. До вступления решения в силу увольнять его по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ нельзя.

Определение даты увольнения

Теперь о том, какой датой оформляется приказ. По общим правилам договор расторгается в день смерти, указанный в свидетельстве. Приказ же оформляется реальной датой. Но есть и другое мнение.

Например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.10.

2009 по делу N А27-2073/2009 сказано: раз прекращение договора является следствием смерти работника, то увольнять нужно в день, предшествующий последней.

Лучше увольнять в дату смерти, иначе могут возникнуть проблемы с выплатами на погребение от ФСС.

Если сотрудник признан умершим, договор прекращается в дату, указанную в решении суда. При отсутствии таковой – в день вступления решения в силу.

Решение вступает в силу через месяц с момента принятия в окончательной форме (ст. 321 ГПК РФ).

Если умер во время больничного или отпуска

С определением даты увольнения сотрудника ситуация та же. Если он был на больничном или в отпуске, договор нужно расторгнуть числом, указанным в свидетельстве в качестве даты смерти.

Какие документы нужны от родственников

Чтобы подтвердить смерть человека и получить выплаты, родственники умершего должны представить его бывшему работодателю следующие документы:

• свидетельство о смерти (выдается загсом);
• документ, подтверждающий родство с умершим;
• копия паспорта работника;
• заявление о выплате неполученных работником сумм;
• удостоверенная копия решения суда (выдается в течение 5 дней после принятия в окончательной форме).

Все документы должны быть с печатями учреждений и подписями уполномоченных лиц.

Как уволить работника в связи со смертью: пошаговая инструкция

Действия работодателя выглядят следующим образом:

1. Родственники приносят свидетельство или копию решения, на основании которых готовятся кадровые документы.
2. Руководитель оформляет и подписывает приказ.
3. Заполняется трудовая книжка, под расписку родственникам выдаются документы о трудовой деятельности умершего.

Согласно ст. 141 ТК РФ, зарплату и компенсацию неиспользованных дней отпуска нужно перечислить не позднее недельного срока с момента обращения родственников.

Алгоритм действий для родственников выглядит немного иначе. Сначала им нужно получить копию решения или свидетельство, а затем обратиться с ними к бывшему работодателю умершего.

Получить выплаты и документы могут только близкие родственники умершего (ст. 2 СК РФ). К ним относятся супруги, родители и дети (родные или усыновленные). Если мужчина и женщина живут в незарегистрированном браке, супругами они не считаются.

Содержание и образец приказа

Приказ составляется по форме Т-8. Что в нем указывается:

• номер, дата приказа;
• наименование предприятия;
• Ф.И.О., должность, место работы умершего;
• дата увольнения;
• формулировка «расторжение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• Ф.И.О., должность, подпись руководителя.

Родственники, обратившиеся к работодателю, расписываться в кадровых документах не должны.

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется в стандартном порядке:

1. В первой графе указывается порядковый номер записи.
2. Во второй – дата внесения записи.
3. В третьей – формулировка «трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. В четвертой – реквизиты приказа: дата, номер.

Образец записи в трудовой книжке

Содержание и образец заявления

Унифицированной формы заявления нет, оно составляется в произвольной форме. Что в нем указывается:

• название организации;
• Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О., паспортные данные заявителя;
• просьба о выплате неполученных сотрудником сумм;
• отсылка на родство;
• реквизиты для перечисления денег;
• опись прилагаемых документов;
• дата составления, подпись.

Документы от работодателя

Вместе с трудовой книжкой родственникам выдается СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, документы об образовании умершего, расчетный листок. Если велась электронная трудовая книжка, понадобится СТД-Р.

Выплаты родственникам

Как говорилось ранее, в течение 7 дней с момента обращения родственника работодатель должен выплатить по указанным реквизитам зарплату за отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска. Если сотрудник умер на больничном – пособие по временной нетрудоспособности.

Если умер совместитель, правила те же. При внешнем совместительстве (работе одновременно у двух работодателей) выплаты обязаны перечислить оба.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ

Согласно п.8 ст. 217 НК РФ, выплаты, перечисляемые родственникам за умершего работника, налогообложению не подлежат. То же самое касается и страховых взносов – они не начисляются.

Если речь идет о материальной помощи от работодателя, она НДФЛ и взносами не облагается при условии обращения за нею от близких родственников.

Пособие на погребение

Если человек на день смерти работал, пособие на погребение выплачивает работодатель. С 1 февраля 2021 года размер такого пособия составляет 6 424,98 р. Для получения родственнику необходимо обратиться с заявлением и свидетельством о смерти или решением суда.

Пособие выплачивается в размере, установленном на день наступления страхового случая. Например, если человек умер до 1 февраля 2021 года, а родственник обратился после указанной даты, выплатят старую сумму без учета индексация. Обратиться за выплатами можно в течение 6 месяцев со дня смерти.

Ответы юриста на частные вопросы

Как заполнять табель учета рабочего времени, если сотрудник отсутствовал по неизвестным причинам, а потом родственники сообщили о его смерти? В дни отсутствия работника ставится неявка – н/я. Можно ли обратиться за зарплатой родственника к работодателю без свидетельства о смерти? Да, но только при наличии судебного решения. Без подтверждающих документов заявление не примут.

Какой датой увольнять, если работник умер в выходной день? Даже если смерть сотрудника пришлась на выходной или праздничный день, в приказе указывается реальная дата. Может ли работодатель перевести зарплату умершего работника на его банковскую карту по заявлению родственника? Теоретически это возможно, но на практике лучше так не делать.

Если родственник окажется недобросовестным и захочет взыскать еще раз эти же деньги через суд, у работодателя могут возникнуть проблемы с доказыванием. Как уволить работника, попавшего под сокращение, если он умер после предупреждения? Если работника сокращают, об этом его предупреждают за два месяца. В случае смерти в этот период после предупреждения договор расторгается по п.6 ч.1 ст.

83 ТК РФ, а не по сокращению. Выходное пособие родственникам не выплачивается.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Смерть работника относятся к основаниям увольнения, не зависящим от воли сторон. Для вынесения приказа и заполнения трудовой книжки заявление не требуется.
2. Родственники могут обратиться к работодателю за выплатами, не полученными умершим на момент смерти.
3. Если человек был трудоустроен, после его смерти близкие люди могут обратиться к руководителю за пособием на погребение.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Вы получите подробную консультацию в любое время суток и бесплатно!

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=7yCgjX3iOqw\u0026pp=YAHIAQE%3D

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Увольнение мобилизованного работника в связи с его гибелью

Мобилизованного работника, который погиб, увольняют в связи со смертью. Родственникам погибшего выплачивают все денежные суммы, которые погибший не смог получить сам. Помимо этого, нужно правильно оформить все кадровые документы, включая трудовую книжку и уведомить военкомат.

С мобилизованными работниками трудовые договора приостанавливаются на период службы. В случае гибели работниками трудовой договор расторгается по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи со смертью.

При увольнении погибшего работника бухгалтерия должна произвести окончательный расчет и выплатить членам его семьи все причитающиеся, но не полученные самим работником деньги.

Для того, чтобы начать оформлять увольнения нужно получить документы, подтверждающие гибель работника. Свидетельство о смерти является основным подтверждающим документом, но работник может признан умершим и по решению суда.

От родственников нужно получить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.

После того как будет получено свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копия от родственников, можно оформить расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 издается текущим числом, когда стало известно о гибели, но датой прекращения трудового договора должна быть подтвержденная дата смерти. В таких приказах должны быть ссылки на свидетельство о смерти и указаны его реквизиты.

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной.

В день прекращения трудового договора родственникам умершего нужно выплатить:

• начисленную, но не полученную заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• пособие по болезни по дату смерти (если есть больничный) ближайшим родственникам, проживавшим совместно.

• Недоплата зарплаты после увольнения
• Переплата зарплаты после увольнения
• Премии начисленные после увольнения
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется из среднего заработка.

Из расчетного периода согласно Положению о расчете среднего заработка № 922 исключается период приостановления работы с оплатой или без нее. В период приостановления трудового договора в связи с призывом на военную службу по мобилизации сотрудник освобождается от работы, этот период исключается из расчетного периода при подсчете среднего заработка.

Расчетным периодом для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будут 12 месяцев, предшествовавших дате увольнения. Днем увольнения в этой ситуации является дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти.

1. Если работодатель сам узнает о смерти работника, никто из родственников не обратится за получением выплат, бухгалтерия все равно должна составитьЗаписку расчет при увольнении, начислить все выплаты в пользу работника, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, и затем, по истечении 5-ти дней с даты прекращения трудового договора начисленные суммы депонировать.
2. Если родственники появятся, им нужно выдать зарплату умершего работника в течение недели со дня предоставления документов: копии свидетельства о смерти или справки о смерти из ЗАГСа, документов, подтверждающих родство м заявления.
3. В табеле учета рабочего времени по дату смерти, если работник работал, ставится «Я», с даты смерти в табеле указывается: «трудовой договор прекращен в связи со смертью».

Запись в трудовую книжку, если она ведете бумаге вносится по правилам п. 17 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. В графе 3 трудовой книжки нужно сделать запись о прекращении договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Писать «увольнение» нельзя!

• В графе 2 нужно указать дату смерти сотрудника в соответствии со свидетельством.
• Запись в трудовой книжке нужно заверить подписью директора и печатью организации.
• Трудовую книжку можно выдать родственникам по их заявлению, в том числе для оформления пенсии по случаю потери кормильца.

Если трудовую книжку выдать некому, ее хранить в архиве организации до востребования или сдать в госархив. Такие документы хранятся не менее 75 лет.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1, заполнив подраздел 1.1(в нем указывается информация о работе или другой деятельности, это бывший отчет СЗВ-ТД).

Если похороны осуществлялись за счет родственников или иных лиц, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение. Основанием для выплаты пособия является заявление и справка органа ЗАГС о смерти. Размер этого пособия определяете на дату смерти. Эти средства выплачивает работодатель, а затем возмещает из через СФР.

Родственник вправе обратить за пособием на погребение не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ О погребении и похоронном деле). Похороны погибшего военнослужащего может взять на себя Минобороны через военкомат.

Члены семьи погибшего могут претендовать на дополнительные выплаты

Как уволить умершего сотрудника: оформление, запись в трудовой, документы — Сбербанк

Если сотрудник умер на рабочем месте, обязательно вызовите врача, чтобы подтвердить факт смерти. Важны обстоятельства: если это результат несчастного случая или преступления, сообщите родственникам и в полицию, привлеките трудовую инспекцию и охрану труда — перед увольнением придётся собирать комиссию и проводить расследование.

Если сотрудник скончался из-за хронического заболевания или внезапного приступа, всё немного проще — действуйте по инструкции.

1

Официальным подтверждением несчастья могут служить два документа:

• свидетельство о смерти, которое выдают органы ЗАГС;
• судебное решение об установлении факта смерти или признании сотрудника умершим.

Подойдут оригинал или заверенная копия.

Если у покойного сотрудника нет родственников, заявить о его смерти может сам работодатель (ст. 8 8-ФЗ). Если есть медицинское свидетельство о смерти, орган ЗАГС по запросу выдаст официальный документ. Если нет — придётся обращаться в суд за решением об установлении факта смерти и только потом получать свидетельство (без него похороны невозможны).

2

Официально прекратить трудовые отношения с умершим можно только с помощью соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-8. Приказ издаётся в день получения свидетельства или решения суда, подписывает его только работодатель. Датой увольнения дата смерти, указанная в свидетельстве.

3

В трудовой книжке напишите: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника» со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В личной карточке покойного по форме № Т-2 нужна аналогичная запись.

Если за личными документами обратятся родственники сотрудника, попросите у них подтверждение родства или брачных уз: паспорт, свидетельство о рождении или браке. Передать трудовую книжку можно под расписку или письмом с описью вложения. Реквизиты почтового отправления вносятся в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).

Если за документами умершего никто не обратился, вы обязаны хранить её в течение ближайших 75 лет.

п. 664 перечня в приказе Минкульта № 558

4

Получить выплаты может член семьи умершего, проживавший вместе с ним, или лицо на иждивении. Наследнику достаточно предъявить паспорт, заявление и документ, подтверждающий родство, в течение 4 месяцев после смерти сотрудника.

Что нужно выплатить в течение недели с момента обращения родственника:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
• прочие положенные работнику компенсации.

Если вы сняли с расчётного счёта сумму наличными, а за деньгами никто не пришёл в течение 5 рабочих дней, депонируйте их — отразите в отчётности как неполученные средства и храните отдельно. Ещё через 3 года невостребованную сумму можно учесть в доходах.

п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 г.

Дополнительно можно выплатить материальную помощь — если это предусмотрено трудовым договором и внутренними документами или по личной инициативе.

А если родственники хоронили умершего за свой счёт, они имеют право на социальное пособие на погребение в течение 6 месяцев после.

Схема такая: вы выплачиваете установленную сумму в день обращения, а потом уменьшаете на неё страховые взносы или обращаетесь в местный ФСС за компенсацией.

Положенные сотруднику выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, поэтому удерживать налог с них не нужно (п. 18 ст. 217 НК РФ). Как и с материальной помощи, если вы оказали её членам семьи, проживавшим с умершим.

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2023 году — Права пенсионеров и инвалидов

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.

Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.

Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

• Шаг 1 — формирование приказа Т-6.
• Шаг 2 — внести запись в трудовую книжку.
• Шаг 3 — закрыть личную карточку сотрудника.
• Шаг 4 — выдача документов умершего работника.
• Шаг 5 — выдача расчета.

Издание приказа об увольнении

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

• справка о смерти;
• свидетельство о смерти.

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Какой датой оформлять приказ

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены.

Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет.

Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

• Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.
• Образец заполнения приказа об увольнении:

Скачать образец приказа о прекращении трудового договор в связи со смертью — ссылка.

Заполнение записи в трудовой книжке

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число	Месяц	Год
2.	10	08	2017	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 15.08.2017 №  60-П
С записью ознакомлен:
Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации)

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа.

Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении.

Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

1. Затребовать паспорт родственника.
2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Выплата окончательного расчета

Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии.

Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями.

Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника.

Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе.

Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования.

Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Если умерший работник выплачивал алименты, сначала из расчета вычитают их полную сумму, а остаток уже выплачивают родственникам.

Сроки выплаты родственникам ограничены четырьмя месяцами. Этот срок оговорен в Гражданском кодексе как дата открытия наследства. В данном случае за нее принимают дату смерти работника.

Налогообложение выплат на умершего сотрудника

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.

Что касается материальной помощи, то налогом она также не облагается, но при условии, что родственники проживали вместе с сотрудником.

Страховые взносы на материальную помощь, выданную в связи со смертью сотрудника, и окончательный расчет также не начисляются. Как правило, они составляют 30% от выданной суммы и перечисляются в ФСС и Пенсионный фонд. В рассматриваемой ситуации необходимости в социальном страховании и пенсионных накоплениях нет.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день.

По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика.

Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?

Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?

Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?

Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете.

Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде.

Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

У вас остались вопросы? Задайте их в х ниже и получите ответ эксперта бесплатно.