С 2020 г. в России планируется ввести электронные трудовые книжки (ЭТК).

Появится возможность дистанционного трудоустройства, снизятся издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Оформлять пенсии можно будет дистанционно по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным.

Если сотрудник впервые устроится на работу с 2021 г., то данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Сведения из электронных трудовых книжек можно будет получить через личный кабинет на сайте ПФР или через Единый портал госуслуг.

Бумажная трудовая книжка, прощай…… Скачать форму СЗИ-ТД

В форме СЗИ-ТД работодатели будут отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника за период работы в организации.
СЗИ-ТД нужно будет представлять работнику по его запросу, а также выдавать в день увольнения сотрудника.

2. форма СЗВ-ТД

Скачать форму СЗВ-ТД

(Пример заполнения СЗВ-ТД)

Для заполнения графы 3 используются специальные коды:

1. Прием на работу
2. Перевод
3. Увольнение
4. Переименование работодателя
5. Служба в армии
6. Образование
7. Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8. Награждение
9. Установление второй и последующих профессий или разряда
10. Исключение из непрерывного стажа
11. Восстановление непрерывного стажа
12. Запрет занимать должность

Форму СЗВ-ТД нужно будет подавать в ПФР. В форме указываются сведения о всех принятых и уволенных работниках, а также о тех, с кем произошли кадровые изменения (например, перевод или установление иной квалификации).

Форма СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

• прием на работу; • перевод на другую работу;
• увольнение с работы;
• подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде.
• изменение наименования страхователя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

• Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД.
• При подаче информации о работнике в первый раз отчет нужно будет дополнить сведениями о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года.

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых изменений и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно). На сотрудника без кадровых изменений в 2020 г. сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года представляются страхователем не позднее 15 февраля 2021 года.

1. С 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении придется сообщать не позднее 1-го рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.
2. Форма СЗВ-ТД на гражданина, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не подается.
3. Бумажный вариант сдают работодатели, у которых за отчетный период числилось менее 25 работников.
4. Штрафы:
   • для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
5. • для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
6. Подробности о реформе трудовых книжек можно узнать на сайте Пенсионного фонда.

Отчет СЗИ-ТД: что сдаем вместо него

Из нашей статьи вы узнаете:

В связи с переходом на электронные трудовые книжки изменились и правила предоставления работникам справки об их трудовой деятельности. Расскажем о том, по какой форме составляется такая справка и как её заполнять.

СЗИ-ТД или СТД-Р — какую форму применять?

С 2020 года в России применяются электронные трудовые книжки. Те, у кого была бумажная трудовая книжка, могут выбрать, в какой форме будут храниться данные об их трудовой деятельности — в бумажном или электронном. Те же, кто впервые устраивается на работу, выбирать не могут — их трудовые книжки будут электронными.

Всю информацию о трудовой деятельности таких работников и тех, кто выбрал электронный формат вместо бумажного, ПФР собирает в электронную базу данных на основании сведений из отчётов работодателей. Они сдают отчётность:

• ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
• в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приёме на работу и об увольнении.

Работники, в свою очередь, могут получить сведения о трудовой деятельности в виде справки по специальной форме. Такую справку можно запросить у работодателя и предъявить при необходимости, например, при устройстве на новую работу.

Форма выписки содержит все данные, которые ранее были в бумажной трудовой книжке:

• сведения о работнике;
• информация о работодателе;
• даты связанных со службой у него событий;
• указание на суть этих событий;
• отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

То есть, форма представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации.

Изначально были разработаны два проекта формы:

• форма СЗИ-ТД — со стороны ПФР;
• форма СТД-Р — со стороны Минтруда.

В итоге приказом Минтруда от 20 января 2020 года № 23н утвердили форму СТД-Р. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.

Фактически СТД-Р — это не отчёт в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят, и обязательно — при увольнении.

Сдать отчётность в ПРФ и другие контролирующие органы поможет «1С-Отчетность». Импортируйте отчёты или пользуйтесь встроенным редактором — подсказки помогут заполнить каждое поле формы. Не беспокойтесь об обновлениях — в сервисе всегда актуальные формы отчётов и деклараций.

Как заполнить СТД-Р

Справку по форме СТД-Р можно выдать в бумажном или электронном виде. Бумажная форма должна быть подписана руководителем или уполномоченным лицом и содержать печать (при наличии). Электронную форму подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Форму можно выдать работнику на руки или отправить по почте, в т. ч. электронной. Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он должен подать заявление о её составлении. При увольнении этот документ выдаётся в обязательном порядке.

В шапку формы сначала вносятся данные о сотруднике: его ФИО, дата рождения и СНИЛС. Затем идут сведения о работодателе — регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Также указывается дата, когда было подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

И затем заполняется таблица, аналогичная бумажной трудовой книжке: дата кадрового события, его суть и реквизиты документа, которым утверждено данное событие.

Скачать форму СТД-Р

Скачать образец заполнения СТД-Р

Как получить СТД-Р

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Вместо этого, работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Электронный документ можно распечатать или сохранить в виде файла на компьютере. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте.

Бумажный вариант формы работник может получить:

В ПФР и МФЦ гражданин может обратиться в любом регионе России.

Выводы

В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовался документ, заменяющий их для работников. Форму такого документа — СТД-Р — разработал и утвердил Минтруд.

Форма отражает сведения, которые содержатся в трудовой книжке. Документ заполняется автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Получить СДТ-Р можно у работодателя, в ПФР или в МФЦ.

Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.

СЗИ-ТД: бланк и образец заполнения в 2020 году

1. 2. Когда СЗ-ТД выдается работникам 3. С 2020 года вводится новый бланк СЗИ-ТД для выдачи работникам. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки. С этим бланком придется работать практически всем работодателям.

Также см:

Смысл бланка СЗИ-ТД

Сейчас работодатели выдают копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Например, чтобы работник мог получить кредит. При увольнении работник получает оригинал бумажной трудовой книжки. Также выдать оригинал книжки надо, если сотрудник оформляет пенсию.

Но в связи с переходом на электронные трудовые книжки ситуация меняется. От работы с бумажными документами постепенно отказываются в пользу цифровых. И вместо бумажных трудовых книжек работодатель теперь будет выдавать работникам форму СЗИ-ТД.

Форму СЗИ-ТД формирует работодатель на основании приказов и других документов кадрового учета. Представляется она работнику по его запросу (в течение 3-х дней), а также в день увольнения.

Бланк СЗИ-ТД содержит 3 блока информации:

• ФИО, дата рождения и СНИЛС работника, который запрашивает сведения;
• данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности работника (в табличной форме);
• подпись уполномоченного лица, печать и дата формирования СЗИ-ТД.

Вот как выглядит бланк:

Также см:

• Скачать бланк СЗИ-ТД
• Скачать образец заполнения СЗИ-ТД

Предоставляться эта справка может в 2-х видах:

1. на бумажном носителе;
2. в электронном виде.

Получить сведения о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД с 2021 года гражданин может не только у последнего работодателя, но также:

• в МФЦ;
• в личном кабинете ПФР;
• при личном обращении в ПФР.

Вывод по СЗИ-ТД

Бумажные трудовые книжки с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. Если работодатель стал вести электронные трудовые книжки, работник сможет получать сведения о своей трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме одним из способов:

• у работодателя по последнему месту работы;
• в МФЦ;
• в ПФР;
• на портале gosuslugi.ru.

СТД-Р или СЗИ-ТД: что сдавать и как заполнить

13 Сентября 2019 Формы СЗВ-ТД и СЗИ-ТД: важное для работодателя

Пенсионный фонд России планирует заменить привычные бумажные трудовые книжки на электронные аналоги. Проект Федерального закона предусматривает поэтапное проведение изменений, начиная со следующего года. С 2020 года на работодателей возложена обязанность вести книжки в двух форматах, а с 2021 бумажные останутся только у тех сотрудников, которые написали заявление.

Чем электронная трудовая книжка отличается от бумажной?

Главное отличие – тип носителя, т.е. отсутствие носителя как такового у книжки в цифровом формате. Данные о трудовой деятельности каждого сотрудника будут сохраняться у работодателя и у ПФР в электронном виде.

Виртуальное хранилище сведений выгодно как работнику, так и нанимателю. Так, для граждан это постоянный и удобный доступ к своей трудовой и всей информации о стаже. Для организаций и предпринимателей «электронизация» означает новые возможности в организации кадрового учета.

Содержательных отличий между версиями книжки почти не предусматривается. При заполнении электронной трудовой исключат только сведения об образовании работника и его поощрениях.

Рекомендуем: Переход на электронные трудовые книжки: важные вопросы

Введение электронных трудовых книжек: действия работодателя

Переход на электронные трудовые книжки требует от работодателя провести ряд подготовительных мероприятий:

• в письменной форме уведомить сотрудников об изменениях в законодательстве и их праве оформить ЭТК и сохранить бумажную версию.
• скорректировать локальные нормативные акты организации, соглашения и коллективные договоры.
• позаботиться о техническом уровне кадрового учета, чтобы иметь возможность отправлять отчетность в электронном виде.

Кроме этого, внедрение цифровой книжки добавит работодателям отчетности – опубликованы проекты двух новых форм. На сегодняшний день ИП и организации отчитываются перед Пенсионным фондом по двум отчетам – каждый месяц СЗВ-М и раз в год СЗВ-СТАЖ. Первая форма содержит сведения о застрахованных сотрудниках, вторая – о страховом стаже застрахованного лица.

С 1 января 2020 года организации и ИП обязаны ежемесячно отправлять данные о работнике по форме СЗВ-ТД, которые будут заноситься в ЭТК. Выдавать работникам сведения об их трудовой деятельности нужно будет по форме СЗИ-ТД.

Закажите бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» и получите доступ к информации по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.

СЗВ-ТД

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников» заполняется работодателем по материалам приказов и других кадровых документов. Отчет содержит сведения об оформленных на работу и уволенных сотрудниках, а также о тех, с кем произошли какие-либо кадровые перестановки (повышения, переводы и т.д.).

Данные по этой форме нужно будет подавать в ПФР за каждый месяц до 15 числа следующего месяца. Указывается информация только о работниках, которых затронули кадровые изменения.

С 2021 года отчитаться за прием или увольнение сотрудника нужно будет на следующий день после подписания приказа. Кроме этого следует отразить все сведения об изменениях в трудовой деятельности сотрудника, которые не были предоставлены ПФР раньше.

СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Если работодатель не является юридическим лицом – документ заверяется личной подписью.

Способ предоставления отчета – в бумажном или цифровом формате. Но подать документ на бумаге могут только наниматели, у которых менее 25 сотрудников. Для остальных обязателен электронный вариант формы, заверенный ЭЦП.

СЗИ-ТД

Если форма СЗВ-ТД разработана для отчетности перед Пенсионным фондом, то «Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)» создается и предоставляется по запросу сотрудника или при его увольнении. Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Документ удостоверяется подписью директора или доверенного лица и печатью компании, а при электронном способе подачи – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросить выписку СЗИ-ТД можно не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте ПФР или в МФЦ. В этом случае она заверяется ЭЦП уполномоченного лица.

На данный момент существует два проекта с аналогичными бланками: СЗИ-ТД и СТД-Р. Какой из них станет окончательным вариантом формы еще не решено.

Сборник материалов для кадровика

Бесплатный сборник «Кадровое делопроизводство» содержит актуальную информацию для кадрового специалиста: разъяснения по внедрению законодательных нововведений, инструкции по оформлению кадровых процедур, примеры заполнения документов и форм и т.д.

26 февраля 2020 Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки» СТД-Р или СЗИ-ТД — образец заполнения нужной формы приведен ниже — это документ, возникший как результат перехода к электронным трудовым книжкам. Как выглядит актуальный бланк, каковы правила его заполнения, а главное, какой из них все-таки использовать, расскажем в нашем материале. Вам помогут документы и бланки: Бланк СТД-Р + ИНСТРУКЦИЯ

ВАЖНО! Форму, по которой нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности, утвердил Минтруд.

• СЗИ-ТД или СТД-Р — что же использовать
• Правила оформления СТД-Р
• Способы получения СТД-Р
• Итоги

СЗИ-ТД или СТД-Р — что же использовать

С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:

• ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
• в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.

А работники теперь смогут получать сведения о трудовой деятельности по специальной форме, которую можно будет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.

Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:

• сведения о работнике;
• информация о работодателе;
• даты связанных со службой у него событий;
• указание на суть этих событий;
• отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Поэтому основное место в форме занимает таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.

Изначально для данных целей разрабатывались два проекта формы:

• от ПФР — форма СЗИ-ТД;
• от Минтруда — форма СТД-Р.

Официально утвердили форму СТД-Р (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Именно ее и нужно использовать. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.

Правила оформления СТД-Р

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.

Образец заполнения сведений по форме СТД-Р

Скачать образец СТД-Р

Способы получения СТД-Р

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается или сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.

Бумажный вариант формы будут выдавать:

• работодатели по последнему месту работы;
• ПФР;
• МФЦ.

При этом и в ПФР, и в МФЦ можно обратиться в любом регионе России.

Итоги

Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Форму такого документа утвердил Минтруд.

Основу формы составляет таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР.

Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Используемые источники:

• https://m-style.su/news/elektronnye-trudovye-knizhki-novye-formy-otchetnosti-v-pfr/
• https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/kak-zapolnit-formu-szi-td/

Новая форма СЗИ-ТД для выдачи работникам

В 2020 году в РФ будет положено начало перехода на ведение электронных трудовых книжек с постепенным отказом от трудовых книжек бумажного типа. Средством передачи данных сведений о трудовой деятельности работника в базу ПФР станет новый отчет СЗВ-ТД. А чтобы с внесенными в базу сведениями ознакомить самих работников, Минтруд по согласованию с ПФР разработал новую форму — СЗИ-ТД.

В нашем сегодняшнем материале мы выясним суть и структуру этого документа, случаи и правила использования. В нижней части страницы читатель может скачать бланк СЗИ-ТД 2020 года и образец заполнения.

Сущность формы СЗИ-ТД 2020 года

Новая форма СЗИ-ТД 2020 года — это документ, который заменит бумажную трудовую книжку после перехода на электронные трудовые книжки. Форма СЗИ-ТД формируется работодателем на основании приказов и других документов кадрового учета.

Бланк СЗИ-ТД содержит следующие данные о трудовой деятельности работника:

• Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС;
• наименование работодателя;
• дату и вид мероприятия (приема, перевода, увольнения);
• наименование должности, профессии, квалификации, структурного подразделения, где работал человек;
• ссылку на ТК РФ и причину увольнения;
• реквизиты документа–основания: его наименование, дату и номер.

СЗИ-ТД можно оформить как в электронной, так и в бумажной форме:

• Электронная форма СЗИ-ТД направляется сотруднику посредством интернет после подписания уполномоченным должностным лицом организации электронной подписью.
• СЗИ-ТД в бумажной форме – бланк СЗИ-ТД утвержденной формы заполняется, подписывается уполномоченным должностным лицом организации. Если ИП или организация применяет в своей деятельности печать, необходимо ее поставить на документе.

Где работник может получить СЗИ-ТД?

• Во-первых, при увольнении работника работодатель обязан выдать ему вместе с остальными документами форму СЗИ-ТД.
• Во-вторых, по запросу сотрудника работодатель обязан выдать СЗИ-ТД в любое время.
• Помимо получения СЗИ-ТД у работодателя, гражданин может обратиться за ее получением в следующие организации:

• МФЦ;
• отделение пенсионного фонда (или личный кабинет на сайте ПФР).

Структура бланка СЗИ-ТД

Рассматриваемая форма состоит из трех блоков данных:

1. Персональные данные сотрудника, для которого оформляется документ (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
2. Данные работодателя.
3. Сведения о трудовой деятельности сотрудника.

В нижней части документа предусмотрено поле для подписи, печати и даты заполнения формы.

Правила заполнения СЗИ-ТД

1. Как видно по структуре документа, описанной выше, это достаточно простая форма, заполнить которую совсем не сложно.

   У вас не будет трудностей при ее заполнении, если вы ознакомитесь и будете соблюдать следующие правила:

2. Графа 1 – указать порядковый номер документа.

3. Графа 2 – указать наименование работодателя (юридического лица / ИП):

1. Название юридического лица указывается в точности, как в учредительных документах.

2. При указании данных об ИП его фамилия, имя, отчество должно быть написаны полностью, без сокращений в точности, как документе, удостоверяющем личность.

Графа 3 – дата произведенного кадрового мероприятия (приема на работу, перевода, приостановления, увольнения). Дата указывается в следующем формате: ДД.ММ.ГГГ.

Графа 4 – вид кадрового мероприятия: прием, перевод, приостановление, увольнение.

Графа 5 – здесь должна быть указана должность, специальность, профессия, квалификация сотрудника:

• эта графа заполняется в соответствии с данными, содержащимися в штатном расписании.
• если для данной должности, специальности или профессии федеральным законодательством РФ введены ограничения и/или льготы, то наименования профессии, должности, специальности должны соответствовать данным, указанным в квалификационных справочниках.

Графа 6 – структурное подразделение.

Графа 7 – статья, пункт федерального закона, причины увольнения работника. Это поле заполняется в случае увольнения сотрудника. При этом необходимо указать статью и пункт ТК РФ, содержащие основание данного кадрового мероприятия.

Графа 8 – наименование документа на основании которого сделана запись. Это может быть приказ, распоряжение, или иное решения работодателя.

Графа 9 – дата документа, внесенного в графу 8 (формат даты ДД.ММ.ГГГГ).

Графа 10 – номер документа, внесенного в графу 8, на основании которого с данным работником произведено соответствующее кадровое мероприятие. Знак «№» не указывается.

Форма СЗИ-ТД 2020 года заверяется подписью руководителя организации (ИП) или доверенного лица. Печать ставится при ее наличии. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет форму подписью и заполняет следующие поля бланка:

• «Наименование должности руководителя»;
• «Расшифровка подписи».

Скачать бланк и образец заполнения СЗИ-ТД 2020 года

Тоже может быть полезно:

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в х даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Новая форма СЗИ-ТД – образец заполнения 2020

Согласно Закону № 439-ФЗ от 16.12.19 г. с 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Цифровой формат позволяет сотруднику получить информацию о своем стаже в виде бумажной выписки.

Выдать ее вправе как работодатель, так и ПФР, а также МФЦ. Эта услуга является экстерриториальной, без привязки к адресу работы или проживания физлица. Для предоставления данных вводится специальный отчет.

Изначально это была новая форма СЗИ-ТД – образец заполнения ниже.

Читайте: Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года – таблица

Что такое СЗИ-ТД и СЗВ-ТД

Это два новых вида отчетности, которые Пенсионный фонд разработал в целях перехода на электронные трудовые. Форма СЗВ-ТД сдается в ПФР. В ней отражаются данные о трудовой деятельности специалиста. А проект формы СЗИ-ТД, скачать бланк можно в конце статьи, изначально был разработан для предоставления информации сотруднику.

https://www.youtube.com/watch?v=GyExjHXM6LQ\u0026pp=ygU40KTQvtGA0LzQsCDQodCX0Jgt0KLQlDog0LPQtNC1INGB0LrQsNGH0LDRgtGMINCx0LvQsNC90Lo%3D

Однако в ходе рассмотрения СЗИ-ТД ПФР принял решение заменить его на другой отчет, а именно СТД-Р. Эту форму будут выдавать работнику, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки.

Документ составляется по запросу физлица (в любое время). Если специалист увольняется, отчет выдается в обязательном порядке. Получение возможно как «на бумаге», так и в электронном виде.

Какая точно форма будет утверждена окончательно, скоро станет известно.

Читайте: Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР – кто сдает, в какие сроки в 2020 году, 2021 году 

Справка СЗИ-ТД – кто сдает и когда

Вместо СЗИ-ТД новый отчет СТД-Р будет заполняться с 2020 года работодателями. Подавать форму нужно только сотрудникам, отправлять бланк в ПФР не требуется.

При трудоустройстве на новое место занятости специалист предъявляет документ с последнего места работы. На его основании информация переносится в учетную систему нового предприятия.

В случае выбора сотрудником бумажного варианта ведения трудовой книжки, возможен перенос данных и в нее.

Если по различным причинам у работодателя получить отчет затруднительно, можно подать запрос в контрольный орган. Способы следующие:

• Электронный – на официальном сайте ПФР (через Личный кабинет) или на портале Госуслуги (при наличии подтвержденной учетной записи).
• Бумажный – запрос подается при личном посещении ПФР или МФЦ.

Какой срок для выдачи сведений о трудовой деятельности сотруднику? Для СЗИ-ТД сроки сдачи, а точнее теперь для СТД-Р, были установлены такие:

• 3 рабочих дня – если от работника поступил запрос (ч. 1 стат. 62 ТК).
• День увольнения – если с сотрудником расторгается трудовой договор.

При заполнении данные в СТД-Р и СЗВ-ТД должны быть идентичными. Срок действия формы для работника не ограничен. Выписка отражает информацию о периоде работы, трудовой функции, причине увольнения, основании кадровой перестановке и т.д.

Читайте: Форма СЗВ-ТД, как подготовка к переходу на электронные трудовые книжки

СЗИ-ТД – как заполнять и на каком бланке

Заполнение образца отчета в ПФР СЗИ-ТД уже не актуально. Поскольку вместо проекта этого документа разработан другой – для формы СТД-Р. Но мы выкладываем оба предварительных бланка для ознакомления.

Отчет в ПФР СЗИ-ТД – образец проекта (отменен в ходе разработки)

Отчет в ПФР СТД-Р – образец проекта (находится на разработке)

Если сравнить оба бланка, видны различия. Первоначальный проект Пенсионного фонда СЗИ-ТД включал в себя следующие данные:

• Личные сведения о сотруднике – номер СНИЛС, дата рождения и полностью ФИО.
• Сведения о трудовой занятости специалиста – место трудоустройства, реквизиты документа (название, номер и дата), дата приема, перевода или увольнения, наименование должности и вид исполняемой работы, структурное подразделение. При увольнении нужно указывать нормативное основание (пункт и статья ТК).

Сменившая СЗИ-ТД форма СТД-Р тоже предусматривает отражение всех обозначенных выше данных. В бланке немного поменялась структура: в верхнюю часть вынесены сведения о работодателе.

Добавлены отметки о подаче заявлений на ведение трудовой в бумажном виде и на предоставление информации о трудовой деятельности.

В результате корректировок форма СЗВ-ТД включает в себя следующую информацию для заполнения:

• Сведения о сотруднике – указать нужно ФИО физлица (при отсутствии отчества данное поле не заполняется), дату рождения и № СНИЛС.
• Сведения о работодателе – приводят регистрационные данные о работодателе. Это 12-значный рег. № в ПФР, название компании или ФИО предпринимателя, коды ИНН и КПП. ИП не заполняют код КПП.
• Специальные отметки – приводятся даты подачи заявления на ведение бумажной трудовой и на предоставление данных о стаже работника.
• Сведения о трудовой деятельности – отражается информация о занятости гражданина у работодателя. Эти сведения приводятся по хронологии. Указать требуется дату кадрового действия, вид (увольнение, прием, перевод), должность специалиста, код функции (только при наличии), документальное основание для события и нормативное основание для увольнения.

Информацию при заполнении отчета берут из кадровых документов. Это приказы, распоряжения, трудовые книжки и прочие формы. Подписывает бланк руководитель работодателя. Обязательно нужно указать дату заполнения и расшифровку ФИО, должность ответственного лица.

Обратите внимание! Выдать форму СТД-Р сотруднику можно на бумажном бланке или в электронном виде. Предпочтительный способ работник уточняет в заявлении на получение сведений о своей трудовой деятельности.

Читайте: Актуальные изменения налогового законодательства с 2020 года

СЗИ-ТД – образец заполнения 2020

Проекты СЗИ-ТД и СЗВ-ТД скачать можно ниже. Но помните, что пока эти формы окончательно не утверждены. Принятие документов ожидается в ближайшее время.

(Скачать бланк) Новый отчет СЗИ-ТД

(Скачать бланк) Новый отчет СТД-Р

СЗИ-ТД, бланк, кто оформляет

• Форма СЗИ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки и включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудника.
• Форма выдается сотруднику по его запросу, а также в день увольнения.
• СЗИ-ТД может быть получена сотрудником у последнего работодателя, в ПФР, МФЦ, через Единый госпортал или личный кабинет на сайте ПФР.

Предстоящий переход на электронные трудовые книжки потребует от работодателей применения новых форм документов.

Об одной из них — отчетной форме СЗВ-ТД — мы вам уже рассказывали. Сегодня познакомим с другой формой, без которой работодателю и работникам не обойтись — СЗИ-ТД. Из нашего материала вы узнаете о ее назначении, содержании и порядке заполнения.

Здесь же вы найдете бланк формы и готовый образец.

Зачем нужна форма СЗИ-ТД

Необходимость в разработке формы СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника» появилась в связи с реализацией федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».

В рамках этой программы планируется постепенный отказ от бумажных трудовых книжек и переход на формирование сведений о трудовом стаже работников в электронном виде в базе Пенсионного фонда.

Попадать в базу ПФР сведения о трудовой деятельности работника будут от работодателей, на которых возложат обязанность по регулярному представлению этой информации (с помощью отчета СЗВ-ТД).

А чтобы с внесенными в базу сведениями ознакомить самих работников, Минтруду по согласованию с ПФР понадобилось разработать новую форму — СЗИ-ТД.

Кто и как оформляет СЗИ-ТД

Форму СЗИ-ТД формирует работодатель на основании приказов и других документов кадрового учета. Представляется она работнику по его запросу, а также в день увольнения.

СЗИ-ТД может оформляться в двух формах:

• бумажной — в этом случае сформированная СЗИ-ТД выводится на печать и подписывается уполномоченным лицом (руководителем компании, главбухом, инспектором отдела кадров или иным лицом, который уполномочен оформлять и выдавать СЗИ-ТД), а также заверяется печатью компании (если она есть у работодателя);
• электронной — такая форма должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица и может направляться работнику по электронным каналам связи.

Куда работнику обращаться для получения СЗИ-ТД

Получить СЗИ-ТД можно несколькими способами:

Как выглядит бланк СЗИ-ТД

Бланк СЗИ-ТД содержит 3 блока информации:

• ФИО, дата рождения и СНИЛС работника, который запрашивает сведения;
• данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности работника (в табличной форме);
• подпись уполномоченного лица, печать и дата формирования СЗИ-ТД.

Вот как выглядит бланк:

Порядок заполнения формы СЗИ-ТД

• Начинается заполнение формы с указания фамилии, имени и отчества сотрудника в именительном падеже, его СНИЛС и даты рождения:
• Эти данные должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, который выдает ПФР — зеленой карточки СНИЛС или формы АДИ-РЕГ.
• Затем заполняется табличная часть формы:
• При ее заполнении следует учесть следующие требования:

№ графы	Наименование графы	Порядок заполнения
1	Номер по порядку	—
2	Наименование организации / индивидуального предпринимателя	Название компании должно быть указано так же, как в учредительных документах. При указании данных об ИП, адвокате, нотариусе, занимающегося частной практикой, главе крестьянско-фермерского хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность
3	Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения	Указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ
4	Вид кадрового мероприятия	Указывается произошедшее кадровое мероприятие: прием; перевод; приостановление; увольнение.
5	Должность, специальность, профессия, квалификация	Отражается наименование должности (работы), специальности, профессии работника (с указанием квалификации) в соответствии со штатным расписанием организации. Если федеральными законами для данной должности, специальности или профессии установлены льготы или ограничения, то наименования профессии, должности, специальности должны соответствовать указанным в квалификационных справочниках
6	Структурное подразделение	Указывается наименование структурного подразделения организации
7	Статья, пункт федерального закона, причины при увольнении	Заполняется при увольнении работника с указанием статьи и пункта ТК РФ или иного федерального закона, являющихся основанием для увольнения
8	Наименование документа	Указывается наименование документа (приказа, распоряжения, иного решения работодателя и т. п.), который является основанием для проведения кадрового мероприятия
9	Дата	Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ
10	Номер документа	Отражается номер документа (приказа, распоряжения, иного решения работодателя и т. п.), на основании которого сотрудник принят на работу (переведен, уволен или произведено установление второй и последующей профессии, иной квалификации и т. д.). Номер отражается без указания знака «№»

Заполненный СЗИ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет форму личной подписью с обязательным заполнением позиций «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (ФИО указывается полностью).

Статья взята с сайта Блог Кадровика