В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (в ЗУП – Отразить в трудовой книжке).

Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом в Бухгалтерии 3.

0 есть кнопка Зарегистрировать. Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

• 
• 
• После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него, а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР.
• 

Документы Регистрация трудовой деятельности

(БП: Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки, ЗУП: Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки).

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

Так, внесем по сотруднику Могов данные о приеме на работу в 2016 г. Создадим сначала документ Регистрация трудовой деятельности, затем отчет СЗВ-ТД на его основании.

1. 
2. 
3. 

Изменение реквизитов уже переданного в фонд кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

• 1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии
• 2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
• Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Документ Регистрация трудовой деятельности с кнопкой Изменить

БП: Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки

ЗУП: Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки

Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г.), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).

Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.

1. 
2. Формируем СЗВ-ТД.
3. 
4. Рис. 9

Отмена кадрового мероприятия

Есть два способа:

Распровести кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано

• Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в фонд.
• 
• Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.

Ввести документ Регистрация трудовой деятельности с кнопкой Отменить

По сотруднику Петров с помощью документа Регистрация трудовой деятельности ошибочно было подано мероприятие Кадровый перевод (до 2020 г.) и требуется его отмена для ПФР.

1. Создаем такой же документ Регистрация трудовой деятельности и в нем нажимаем Отменить, выбираем сотрудника и событие, которое требуется отменить.

Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.

Исправление ошибок

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Кадровые документы и Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для фонда.

В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов

• Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.

В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.

Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.

А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.

В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях

· Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.

· Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.

Быстрее и проще всего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Функции технического специалиста. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.

В данном регистре введите отбор по фамилии сотрудника, и вы сразу увидите список документов, которые являются основаниями для формирования СЗВ-ТД по тем или иным основаниям. Сразу отсортируйте список по самой первой колонке – документу-регистратору.

В данном примере мы видим, что основаниями для отправки информации по документу Прием в системе являются четыре документа: собственно документ приема и два документа Регистрация трудовой деятельности. Первый из них также несет информацию о кадровом мероприятии Прием (Данные до 2020 г.

), а второй является изменяющим – в нем мы изменяли информацию о номере приказа. И это видно, так как в одной записи есть маркер отмены.

Пользуясь данным регистром вы достаточно быстро сможете определить, какой документ вносит лишнюю информацию в отчет СЗВ-ТД и отменить его проведение/пометить на удаление.

СЗВ-ТД за год: сроки сдачи и образец заполнения

Налоговый учет 04 апреля’23

• ВКонтакте
• WhatsApp
• Telegram
• Скопировать урл

Каждый работодатель должен подавать отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. При этом не важно, работают ли сотрудники непосредственно на предприятии или удаленно.

В отчете отражают кадровые события по каждому работнику: прием на работу, перевод в другое место, увольнение.

Форму ввели в 2020 году, и поначалу работодателей не наказывали за пропуск сроков. С августа 2021 года ситуация изменилась. ПФР посчитал, что у руководителей и предпринимателей было достаточно времени, чтобы привыкнуть к новому отчету. Теперь опоздание или несдача документа приводит к штрафу.

Не подавать отчет СЗВ-ТД в 2022 году можно, если на предприятии не было кадровых событий или при отсутствии штата работников. Во всех других случаях сроки подачи зависят от характера мероприятия:

Событие Дедлайн для подачи СЗВ-ТД

Уволили или приняли на работу сотрудника	Следующий рабочий день после издания приказа об этом событии
Работник подал заявление на выбор электронной трудовой книжки, если документ ведется в бумажном виде	15 число месяца, следующего за тем, в котором произошло событие
Перевод на новое место, повышение квалификации и другие мероприятия	15 число месяца, следующего за тем, в котором произошло событие

Отчетность по итогам года отдельно сдавать не нужно. Только если в декабре произошли кадровые мероприятия, по которым нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца, форму нужно сдать в январе 2023 в стандартном порядке. Поскольку дата выпадает на выходной воскресенье, срок сдачи СЗВ-ТД за год переносится на 16.01.2023 года.

С 2023 года ПФР и ФСС объединят в один фонд, поэтому введут новый отчет — ЕФС-1. В связи с этим отчет СЗВ-ТД как таковой будет отменен с 2023 года, а информация из него будет указываться в новом отчете. Соответственно, отчет СЗВ-ТД за декабрь 2022 года в своей форме будет сдаваться в последний раз.

Как сдавать СЗВ-ТД за январь-2020: сроки, заполнение в первый раз, пример

Как сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года? Сроки сдачи нового отчета приближаются, но у многих бухгалтеров до сих пор осталось немало вопросов. Все ли работодатели без исключения должны представлять СЗВ-ТД? Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-ТД, если в компании не произошло никаких кадровых изменений? Ответы на эти вопросы, а также примеры заполнения СЗВ-ТД вы найдете в нашем материале.

Новая форма СЗВ-ТД

Актуальную форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения ПФР утвердил в конце декабря 2019 года. На нашем сайте вы можете скачать форму СЗВ-ТД.

Скачать форму СЗВ-ТД

Когда сдавать СЗВ-ТД в первый раз

Форма СЗВ-ТД появилась в связи с внедрением электронных трудовых книжек. Чиновники установили, что отчет нужно сдавать ежемесячно, однако не всех случаях. ПФР будет ждать заполненную форму СЗВ-ТД, если в вашей компании произошли следующие кадровые мероприятия:

• Прием на работу нового сотрудника.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении с работы

• Перевод на другую должность (постоянную работу), а также присвоение сотруднику второй и последующей профессии, новой квалификационной категории, специальности.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при переводе на другую должность

Обратите внимание! Если вы временно переводите сотрудника на другую должность (работу), то подавать СЗВ-ТД не нужно.

• Сотрудник подал работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (электронно или на бумажном носителе).

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при подаче заявления

https://www.youtube.com/watch?v=nbd1y37gWss\u0026pp=ygV_0JrQsNC6INGB0LTQsNCy0LDRgtGMINCh0JfQki3QotCUINC30LAg0Y_QvdCy0LDRgNGMLTIwMjM6INGB0YDQvtC60LgsINC30LDQv9C-0LvQvdC10L3QuNC1INCyINC_0LXRgNCy0YvQuSDRgNCw0LcsINC_0YDQuNC80LXRgA%3D%3D

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД, если заявление было подано ошибочно

• Компания изменила наименование.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД в случае переименование

• Суд лишил сотрудника права занимать должность или вести определенные виды деятельности.

Надо ли сдавать нулевой отчет СЗВ-ТД?

Если в вашей компании не произошло вышеуказанных кадровых изменений, то представлять СЗВ-ТД не нужно. То есть сдавать нулевой отчет не придется.

Также СЗВ-ТД не требуется подавать в следующих случаях:

• если вы заключили договор ГПД с предпринимателем, самозанятым или другим физлицом;
• расторгли вышеуказанный договор;
• временно перевели сотрудника на другую должность (работу);
• изменили график работы сотрудника, к примеру, с обычного пятидневного на посменный либо наоборот.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

При наличии кадровых изменений СЗВ-ТД сдают до 15-го числа месяца, следующего за истекшим. Если отчетная дата выпадает на выходной день, то срок сдачи, соответственно, переносится. Например, отчитаться за январь 2020 года придется до 17 февраля, так как 15-е число приходится на субботу.

Напоминаем, что за несдачу отчета СЗВ-ТД установлена ответственность.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:

• закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Заполнение ЕФС‑1 при приеме на работу сотрудника

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Попробовать бесплатно

После объединения ПФР и ФСС изменились и формы отчетности. Теперь вместо нескольких прежних форм появилась единая форма для нового Социального фонда (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № 245п, №246п).

Новый отчет состоит из титульного листа и двух разделов:

• Раздел 1 — включает сведения о кадровых мероприятиях, зарплате и стаже, дополнительных взносах на накопительную часть пенсии. В этот раздел вошли старые формы с некоторыми изменениями: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СИоЗП, ДСВ-3. 
• Раздел 2 — включает сведения о начисленных «несчастных» страховых взносах. Этот раздел почти без изменений повторяет старую форму 4-ФСС.

Если вы уже работали со старыми формами, то заполнять ЕФС-1 будет легко. Каждую часть нового отчета можно заполнять и сдавать отдельно под общим титульником. А вот корректировки за прошлые годы нужно сдавать по старым формам.

Важно! Отчет СЗВ-М тоже отменен, но он не входит в состав ЕФС-1. Его заменила новая форма, которую работодатели сдают в ФНС: «Персонифицированные сведения о физических лицах». Часть сведений из этой формы налоговая передает в СФР.

ЕФС-1 сдают с начала 2023 года. В общем случае срок сдачи — 25 число в месяц после отчетного квартала.

Но когда речь идет о найме сотрудника по трудовому договору или о заключении договора ГПХ с новым подрядчиком (не самозанятым и не ИП) — то соответствующий раздел отчета надо сдать в тот же день или не позднее следующего рабочего дня. Скажем, если вы наняли человека в пятницу, то понедельник следующей недели — крайний срок для отправки отчета.

Если вы переводите сотрудника в другой отдел или ему присвоена новая квалификация, о чем тоже надо сообщить в СФР — то есть обо всех менее важных, чем найм или увольнение, кадровых мероприятиях сообщают в отчете не позднее 25 числа следующего месяца.

Если у вас 10 и менее сотрудников в штате и подрядчиков на договорах ГПХ (не считая самозанятых и ИП), то ЕФС-1 можно сдавать на бумаге. Если сотрудников больше — только в электронном виде.

Отправить форму нужно в территориальный орган нового Социального фонда России.

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Попробовать бесплатно

Чтобы сообщить фонду о новом сотруднике или подрядчике, нужно заполнить только следующие части отчета:

• титульный лист;
• подраздел 1 из раздела 1;
• подраздел 1.1 из подраздела 1.

Оформить кадровое мероприятие по приему на работу проще всего, в этом случае нужно заполнить минимум полей.  

Титульный лист

• Титульник всегда заполняют одинаково, независимо от того, какие разделы будут «под обложкой» отчета.
• Здесь нужно указать сведения о нанимателе: ФИО предпринимателя или название компании, регистрационный номер в фонде, ИНН и ОГРН, а госучреждения указывают еще и коды статистики.
• В правилах заполнения отчета оговаривается, что адрес электронной почты может содержать только латинские буквы, точки, дефис и знак @. 
• Поле со сведениями о страхователе, за которого подается отчет, заполняют только правопреемники реорганизованных компаний.

Образец заполнения титульного листа ЕФС-1

Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности…» 

В первую очередь заполняют анкету со сведениями о новом сотруднике — указывают его ФИО, дату рождения, ИНН, СНИЛС. А еще вписывают коды о статусе и гражданстве:

• ГРФ — россиянин;
• ПЖИГ — иностранец или человек без гражданства, постоянно проживающий в РФ;
• ВЖИГ — иностранец или человек без гражданства, временно проживающий в РФ;
• ВПИГ — иностранец или человек без гражданства, временно пребывающий в РФ (это не касается только высококвалифицированных специалистов);
• ВКС — временно пребывающие в РФ высококвалифицированные специалисты.

Рядом с четырьмя клетками для статуса есть три клетки для кода страны. 643 — код России. Людям без гражданства проставляют три нуля, коды других стран можно найти в руководстве по заполнению отчета (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № №246п).

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Подраздел 1.1

Дальше идет таблица, знакомая нам по СЗВ-ТД. Если работник подавал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о предоставлении выписки из трудовой книжки, в специальных полях можно указать дату этих заявлений. Если в прошлых отчетах вы подали сведения о таких заявлениях по ошибке, новым отчетом их можно отменить — для этого поставить «Х» в поле «Признак отмены».

В таблице указывают номер кадрового мероприятия, затем дату найма — это должна быть дата заключения трудового договора или договора ГПХ с подрядчиком.

В графе 3 ставят код для мероприятия:

• ПРИЕМ — если наняли сотрудника в штат и заключили трудовой договор;
• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ — если заключили с физлицом договор ГПХ.

В 4 графе нужно поставить отметку, если штатный сотрудник или подрядчик работают в районах Крайнего Севера (РКС) или в местностях, приравненных к ним (МКС).

Например, ваша компания находится в Москве, и вы наняли удаленного дизайнера в Воркуте — тогда отметка понадобится.

Если все наоборот: это компания находится в Воркуте или Печоре, а дизайнер работает из Краснодара, то отметка не нужна — графу в этом случае оставляют пустой.

Графу 5 заполняют только по сотрудникам в штате: здесь надо указать должность или профессию на основании штатного расписания. По совместителям тоже ставят отметку.

В 6 графе указывают код работы, состоящий из пяти знаков, — посмотреть коды можно в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Для подрядчиков вписывают код вида договора:

• ДГПХ — гражданско-правовой;
• ДАВТ — авторский;
• ДОИП — об отчуждении права на произведение;
• ИЗЛД — лицензионный издательский;
• ЛДПИ — лицензионный на использование произведения.

Графу 7 при найме пропускают — она нужна при увольнении. В графах 8-10 пишут реквизиты документа, на основании которого нанят сотрудник: трудовой договор, приказ, гражданско-правовой договор — ставят дату утверждения документа и его номер.

В графе 11 ставят отметку «Х», если нужно отменить сведения, переданные в предыдущем отчете. Тогда их воспроизводят во всех графах и ставят признак отмены «Х».

Образец заполнения подраздела 1.1

Если ЕФС-1 при найме сотрудника отправить позже 2 рабочих дней или отправить его с ошибками, придется платить штраф (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• некорректные или неполные данные, опоздание с отчетом — 500 рублей за каждого сотрудника или подрядчика;
• если нужно было сдать отчет в электронном виде, а он отправлен на бумаге — 1 000 рублей.

Можно избежать штрафов, если вы заметите ошибку первыми и отправите уточненный отчет или если вы отправите уточненку не позднее пяти дней после поступления требования. А еще можно получить 50% скидку на штраф, если платить его в течение 10 дней после поступления требования.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Попробовать бесплатно

ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику

Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд уже со следующего года. Рассмотрим основные важные моменты.

Отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов с подразделами. В них отражают сведения, например:

Заполнять подраздел 1 раздела 1 надо при сдаче подразделов 1.1, 1.2, 1.3. Подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 заполняют все страхователи при подаче раздела 2. Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 оформляют, только если есть показатели. Титульный лист входит в состав отчета всегда.

Перенос сведений из старых форм в новую

Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 станет аналогом СЗВ-ТД, а подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 – СЗВ-СТАЖ.

В подраздел 3 раздела 1 новой формы перенесли сведения из ДСВ-3.

Раздел 2 ЕФС-1 заменит 4-ФСС.

Сроки сдачи

ЕФС-1 с подразделом 1.2 подраздела 1 раздела 1 подают раз в год. Впервые это нужно сделать не позднее 25 января 2024 года за 2023 год.

https://www.youtube.com/watch?v=nbd1y37gWss\u0026pp=YAHIAQE%3D

Форму с разделом 2 представляют ежеквартально — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 раздела 1 надо сдать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 1 января 2023 года в такие сроки:

ЕФС-1 с подразделом 1.3 подраздела 1 раздела 1 учреждения подают не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

ПФР разъяснил, что последний раз СЗВ-М представляют за декабрь 2022 года не позднее 16 января. Чтобы определить форму (СЗВ-ТД или ЕФС-1), по которой надо сдать сведения (например, о переводе), ориентируются на дату приказа. Подробнее см. новость.

Нюансы заполнения формы для всех страхователей

В подразделе 1 раздела 1 в поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица, например: ГРФ – граждане РФ, ПЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России.

В подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД. Отличие: теперь нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ.

В гр. 7 указывают причину увольнения и код. Последний берут из классификатора к порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию – п3ч1с77тк. Сейчас в СЗВ-ТД код не указывают. Если в гр. 7 поставили код «иное», то надо отразить норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении договора ГПХ графу не заполняют.

В подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавили графы, например:

• 5 – районный коэффициент;
• 11 – индивидуальный номер рабочего места;
• 12 – класс (подкласс) условий труда.

Убрали гр. 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям работников, например:

• по «вредникам»;
• работникам с чернобыльскими льготами;
• государственным и муниципальным служащим;
• тем, кто находился в отпуске до 3 лет или без сохранения зарплаты.

В подразделе 2 раздела 1 указывают сведения по страхователю. Его подают вместе с подразделом 1.2 подраздела 1. Поле «Отчетный период» должно иметь значение, равное или больше «2023».

В подразделе 3 раздела 1 в таблице отражают те же показатели, что сейчас в отчете ДСВ-3.

В подразделе 2.1 раздела 2 вносят показатели, аналогичные показателям в табл. 1 отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили гр. 4 «На начало отчетного периода».

В подразделе 2.1.1 подраздела 2.1, подразделах 2.2 и 2.3 раздела 2 указывают ту же информацию, что сейчас в таблицах 1.1, 2 и 4 отчета 4-ФСС.

Подраздел 2.1.1 заполняют:

• страхователи, которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
• страхователи — учреждения, часть деятельности которых финансируют из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
• страхователи — физлица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.

Сейчас табл. 1.1 отчета 4-ФСС заполняют только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.

Форма 4-ФСС также включает табл. 3, но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет.

Нюансы заполнения формы для организаций бюджетной сферы

В подразделе 1.3 подраздела 1 раздела 1 отражают информацию о зарплате и условиях работы. Его подают государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют некоторые виды деятельности. На основе этого подраздела станут мониторить систему оплаты труда в бюджетной сфере. Похожую форму учреждения сдавали единовременно за 2020 год.

Расскажем, как заполнять некоторые реквизиты и графы.

В поле «КТО организации» указывают код типа организации по перечню, например: музеи – 1.02, общеобразовательные организации – 3.1.2, больницы – 4.1.01.

Поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» заполняют только территориально обособленные подразделения.

В поле «OID организации» медорганизации указывают номер OID по федеральному регистру. Иные организации поле не заполняют. Номер OID медорганизации вносят и в гр. 4 «Наименование структурного подразделения; OID».

В гр. 1 «N п/п» номер присваивают строке, когда надо отразить несколько периодов работы застрахованного. Графы не заполняют, если работник выполнял работу только по договору ГПХ.

Из классификатора к порядку заполнения формы организации берут:

• код для гр. 5 «Код наименования должности (профессии)». Если подходящего значения в классификаторе нет, то вносят наиболее близкое обобщенное наименование;
• код для гр. 6 «Код категории персонала». Если должность имеет 2 и более кодов, то указывают код, который соответствует максимальному уровню разукрупнения;
• коды ученых и почетных званий для гр. 7 «Звание (степень)». Ученую степень работника обозначают «КН» или «ДН». Если у работника нет званий и ученых степеней, ставят «0»;
• коды для гр. 12 «Профессиональная квалификационная группа» и гр. 13 «Квалификационный уровень». В графах ставят «0», если должности нет в профессиональных квалификационных группах. Если она есть в группе, но для нее нет квалификационного уровня, то «0» вносят только в гр. 13;
• код для гр. 14 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности». При отсутствии информации ставят «0»;
• код для гр. 23 «Код выплаты».

В гр. 8 «Код» и 9 «Значение» медорганизации ставят код по таблице из порядка заполнения. Все иные организации указывают «0».

В гр. 10 «Вид» указывают «1», «2» или «3» в зависимости от вида договора. Сведения о начисленных выплатах заполняют несколькими строками, если в течение месяца вид договора или его существенные условия труда изменили.

В гр. 11 «Срок» указывают одно из значений:

• 1 — трудовой договор на неопределенный срок;
• 2 — срочный трудовой договор.

В гр. 15 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации» отражают значение от 1 до 3. Если у работника нет категории, то ставят «0».

Показатель гр. 17 «Система оплаты труда» принимает одно из значений:

• 1 – сдельная;
• 2 – повременная (работнику установили оклад, должностной оклад, месячную ставку);
• 3 – повременная (работнику установили часовую ставку);
• 4 – иная.

В гр. 21 «Код специальных часов работы» отражают один из кодов по таблице из порядка заполнения.

Размер выплаты в гр. 24 «Сумма» должен иметь значение с 2 знаками после запятой. В графе отражают фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды.

Корректируют данные в установленном порядке.

В графе нельзя указывать отрицательные значения, которые произошли из-за неотражения или неполноты сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы зарплаты.

В подразделе 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 строки «Основной ВЭД» учреждения заполняют по каждому виду финансирования. Для этого добавляют строки. В части деятельности, которую финансируют из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, в гр. 5 учреждения указывают размер страхового тарифа для 01 класса профриска.

В остальном порядок заполнения схож с тем, что сейчас применяют для табл. 1.1 отчета 4-ФСС.

Образец заполнения СЗВ-ТД: порядок и пример

Действующий бланк отчёта СЗВ-ТД для заполнения утверждён Приложением 1 к постановлению правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Постановление № 730п).

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Она занимает 1 лист и выглядит так:

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО ФОРМУ БЛАНКА СЗВ-ТД (word)
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО ФОРМУ БЛАНКА СЗВ-ТД (excel)

Указанным постановлением ПФР также утверждён порядок заполнения формы СЗВ-ТД (Приложение 2).

Как видно, форма СЗВ-ТД состоит условно из 6 частей:

1. Сведения о страхователе (работодателе).

2. Сведения о зарегистрированном лице (работнике).

3. Отметки о фактах подачи заявлений (о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД).

4. Отчётный период.

5. Непосредственно информация о трудовой деятельности.

+ выходные данные.

По сути, отчёт СЗВ-ТД (вместе с СТД-Р для работника) – это и есть электронная трудовая книжка (выписка из неё). Он содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Далее рассмотрим порядок заполнения каждой из этих частей СЗВ-ТД, но сначала общие требования к оформлению отчета.

Где брать данные для СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД заполняют на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. При этом СЗВ-ТД – документ персонифицированного учета.

Кого включать в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД заполняют и сдают в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (вкл. совместителей и дистанционщиков):

• с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами;
• в отношении которых имели место другие кадровые изменения (в т. ч. перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.);
• в случае подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой (ст. 66 ТК РФ) либо о выдаче ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

При заполнении сведений об увольнении в СЗВ-ТД включают информацию о проведенных кадровых мероприятиях, по которым отчетный месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный месяц не представлены.

Из Постановления № 730п до конца не ясно, нужно ли подавать СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя. Как действовать, подсказывает КонсультантПлюс:

Особенности регулирования труда руководителя организации установлены в гл. 43 ТК РФ. Однако в ст. 273 ТК РФ сказано, что положения указанной главы не распространяются на директора, являющегося единственным учредителем.

Читать готовое решение полностью.

Заполнение СЗВ-ТД в первый раз

При сдаче формы СЗВ-ТД на работника впервые работодатель отражает сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у себя.

Если в течение 2020 года по работнику не было кадровых мероприятий и/или он не подавал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении электронных сведений о трудовой деятельности соответствующие сведения по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя на такого сотрудника заполняют и сдают не позднее 15 февраля 2021 года.

Практика показывает, что заполнение формы СЗВ-ТД впервые чревато серьёзными недочётами. Посмотреть основные ошибки при оформлении отчёта СЗВ-ТД в первый раз можно в КонсультантПлюс: 

Работодатели, у которых с начала 2020 года были кадровые изменения, впервые сдали отчет по форме СЗВ-ТД. На практике самыми распространенными ошибками были следующие: … (читать далее).

Форма заполнения

Если численность работающих менее 25, может заполнять бумажную форму СЗВ-ТД. Когда 25 и более – заполняют только электронно.

На бумаге СЗВ-ТД заполняют чернилами, шариковой ручкой (любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или на компьютере.

Помарки, исправления и любые сокращения в СЗВ-ТД недопустимы.

Поскольку СЗВ-ТД – это вид кадровой отчётности работодателя, предусмотрена соответствующая ответственность. Чем грозят просрочки и ошибки, обобщено в КонсультантПлюс:

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет: …

Смотреть полностью.

Заполнение сведений о работодателе

Поле «Регистрационный номер в ПФР»

• Указывают регистрационный номер работодателя, присвоенный ПФР при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
• Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату:
• XXX-XXX-XXXXXX

Поле «Работодатель (наименование)»

Это может быть название:

• организации – в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции);
• отделения иностранной компании, ведущей деятельность на территории России;
• обособленного подразделения.

Если СЗВ-ТД заполняет ИП/адвокат/частный нотариус/глава КФХ он указывает его фамилию, имя, отчество (при наличии) полностью без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Поле «ИНН»

Указывают идентификационный номер налогоплательщика.

Работодатель-юрлицо	Работодатель-физлицо
В соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ	В соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ

Если ИНН из 10 знаков, в двух последних клетках ставят прочерк.

Поле «КПП»

Указывают код причины постановки на учет.

Организация	Обособленное подразделение
В соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России	В соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица по месту нахождения обособки на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

Заполнение сведений о работнике

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»

1. Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
2. Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения.
3. Распространённая на практике ситуация – изменение работником фамилии.

   Нужно ли это отражать в СЗВ-ТД, объяснено в КонсультантПлюс:

В этом случае в бумажной трудовой книжке запись делают. Зачеркивают одной чертой прежнюю фамилию и вписывают новую.

При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывают реквизиты подтверждающих документов и заверяют запись.

Читать консультацию полностью.

Поле «Дата рождения»

Указывают дату рождения работника.

Поле «СНИЛС»

• Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняют форму СЗВ-ТД.
• СНИЛС должен состоять из 11 цифр. Формат может быть двух вариантов:
• XXX-XXX-XXX-XX
• или
• XXX-XXX-XXX XX

Сведения в этих полях должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.

У организации могут отсутствовать работники и не заключен отдельный договор с руководителем. Нужно ли заполнять и сдавать так называемую нулевую форму СЗВ-ТД, знает КонсультантПлюс:

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых… (читать далее).

Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Поле «Дата подачи»

Указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Это поле заполняет тот работодатель, которому подано заявление.

Если нужно скорректировать дату подачи одного из заявлений, заполняют СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указывают новую дату подачи заявления.

Поле «Признак отмены»

Указывают ранее указанную дату и проставляют знак «X» при необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений.

Заполнение сведений об отчетном периоде

Заполняют при ежемесячной сдаче формы СЗВ-ТД.

Номер месяца календарного года указывают в формате ММ, а год, за который сдаете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ.

Заполнение сведений о трудовой деятельности

Графа «№ п/п»

Указывают порядковый номер кадрового мероприятия.

Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»

Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Возможны следующие мероприятия:

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя (только за время работы сотрудника).
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)