Умный потребитель

/ 20 января 14:40

Текст изменился / 18 сентября 2023

Меньше бюрократии, больше денег и социальной защищенности для трудящихся, а также хорошие новости для работающих по договору гражданско-правового характера. Все про больничные в 2023 году в одной статье!

Максимальный размер компенсации по больничному в 2023 году будет на 163 рубля в день больше unsplash.com

Болеть – всегда мало радости. Но еще меньше ее становится, если те дни, что вы пролежали с температурой, никто не оплачивает. Обновления 2023 года в трудовой сфере коснулись сумм выплат, порядка предоставления больничного листа работодателям и расширения категорий граждан, которым теперь компенсируют дни нетрудоспособности. 

В статье рассказываем подробно о том, что будет иначе, а что останется прежним.

Увеличили максимальный размер выплат 

Максимальный размер компенсации по болезни в 2023 году

В ушедшем 2022 году максимальный размер компенсации по болезни составлял 2572 рубля в день. С января 2023 года сумма чуть подросла — до 2736 рублей. Таким образом, с 2023 года за месяц, в котором 31 день, можно получить 84 846 рублей. 

Конечно, это максимум, и на него можно рассчитывать, если вы официально работаете не менее 8 лет и ваша среднемесячная зарплата не ниже этой суммы.

Стаж и размер заработка остаются ключевыми факторами, влияющими на размер выплат. 

На размер выплат влияет стаж

Учитывается совокупный доход за два последних года работы. Тем, чей стаж более 8 лет, компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка. 

При стаже от 5 до 8 лет больничный покрывает 80% от зарплаты. Если ряды трудящихся вы пополняете менее 5 лет — выплачивают 60% среднего месячного заработка.

Принципы расчета выплат по временной нетрудоспособности остаются неизменными. Формула такая: 

количество дней, проведенных в болезни х (% выплат по стажу/100) х совокупный размер средней зарплаты за 2 года. 

Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счет. Далее перечисления идут из Фонда соцстрахования. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные. 

Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц (540 рублей в день).

Сразу после университета Иннокентий устроится тестировщиком на зарплату 60 000 рублей. Ковид не обошел молодого человека, и парень пролежал с температурой 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это первый профессиональный опыт молодого человека, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе — вот и все, на что можно рассчитывать.

Допустим, Иннокентий имеет уже два года стажа при прежнем размере среднемесячной зарплаты. Значит, выплаты за 15 дней ему определят, исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчетный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Добавляем цифры:

60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Столько в среднем в день зарабатывает наш герой. 

• Применяем формулу расчета суммы выплат по больничному:
• 15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни. 
• Или 1183 рубля в день.
• Рассмотрим вариант расчета, когда зарплата выше максимального порога компенсации. 

Для этого удобно обратиться к примеру Олега, начальника Иннокентия. Его средняя зарплата – 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. 

В 2022 году он тоже 15 дней болел ковидом. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных (в 2022 году порог составлял 79 732 рублей в месяц), то расчет будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для Олега Николаевича составит 38 580 рублей (2572 рубля х 15 календарных дней). К слову, заболей он снова в 2023 году на тот же период, получит уже 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

С начислениями разобрались, идем дальше. 

Теперь у ослабленного после болезни сотрудника на одну задачу меньше. Электронная копия больничного листа будет автоматически отправляться в отдел кадров работодателя и в Единый фонд социального страхования. Это новая организация. С 1 января 2023 года она объединяет в себе функции ФСС и ПФР. 

База для начисления соцвыплат работникам становится единой. В перспективе к 2025 году тарифы выплат по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребенком тоже станут едиными.

При смене работы не нужна справка по форме 182н

Стало меньше хождений по кругам бюрократического ада при устройстве на новую работу. Для будущих расчетов выплат справку о предыдущем периоде нетрудоспособности отдел кадров сам получит в электронном виде через Единый фонд соцстрахования. 

Работающим по ГПХ начнут оплачивать больничные и декретные

Наконец-то все работающие по найму, вне зависимости от формы договора, гарантированно получат начисления в случае болезни и пособия по беременности и уходу за ребенком на срок до 1,5 лет. 

Нововведения описаны в поправках к ФЗ 255 «Об обязательном соцстраховании». До этого гражданско-правовые договоры распространялись только на пенсионное и медицинское страхование, а обязательное не включали. Рассчитывать на финансовую поддержку в случае нетрудоспособности, рождения ребенка или болезни близкого человека было нельзя. 

В связи с переходом на новую систему фактически выплаты можно будет получать только с 2024 года. Ведь они осуществляются на основе средств, поступивших в социальные фонды, за предыдущий отчетный период. 

За исключением работников, которые лишь в 2023 году перешли на работу по договору ГПХ, а прежде были официально оформлены по ТК РФ. 

Гражданам, работающим по договору ГПХ, период по уходу за ребенком будет оплачиваться так же, как тем, кто оформлен по ТК РФ unsplash.com

Хорошо, когда в случае болезни можешь финансово рассчитывать не только на работодателя, но и на свои дополнительные источники доходов. Счет «Онлайн-копилка» от Совкомбанка —  надежный способ получать пассивный доход с банковского депозита. 

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Теперь вы в курсе самых ощутимых нововведений. Осталось напомнить важные моменты о выплате больничных, о которых многие часто забывают или вовсе не знают. 

Отсутствие выплат для самозанятых

Специалисты, применяющие режим «Налог на профессиональный доход», более социально защищенными пока не становятся. Самозанятые могут пройти процедуру добровольного страхования и делать взносы в Единый фонд соцстрахования с собственных доходов. Только тогда в случае болезни, беременности и рождения ребенка они могут рассчитывать на финансовую поддержку.

При принятии гражданина на работу в соответствии с ТК РФ первый лист нетрудоспособности оформляет врач на срок до 15 дней. Если за этот период поправиться не удалось, каждые две недели нужно проходить медкомиссию или встречаться с врачом, чтобы продлевать действие больничного. 

Если трудовой договор сотрудника срочный, оплачивают только до 75 календарных дней.

Предельный период оплачиваемой нетрудоспособности — 10-12 месяцев. Все зависит от характера недуга. Стоматолог и терапевт могут держать пациента на больничном до 10 дней, невролог — до 4 месяцев, а онколог и травматолог-ортопед — порой до 12 месяцев. 

По истечении этих сроков, если вернуться на работу все еще не получается, рассматривается вопрос об оформлении инвалидности.

Чтобы деньги по нетрудоспособности платили вовремя, важно регулярно продлевать больничный у доктора unsplash.com

Никто не защищен от внезапной болезни. Пандемия ковида тому доказательство. Если беда пришла в ваш дом и срочно нужны деньги, оформите кредит наличными в Совкомбанке за один день. А узнать сумму ежемесячного платежа поможет наш онлайн-калькулятор.

Рассчитывать на финансовую поддержку в случае временной нетрудоспособности можно в таких обстоятельствах:

• лечение в стационаре и на дому;
• реабилитация после заболеваний и санаторно-курортное лечение;
• травма;
• карантин;
• декретный отпуск;
• уход за ребенком или больным родственником;
• другое (например, отравление или пластическая операция).

Изначально талант из фразеологизма «зарыть талант в землю» — это денежная единица, использовавшаяся в античные времена.

Это ограничение для работодателя действует на весь период нетрудоспособности сотрудника. Исключением считаются случаи, когда при болезни работник сам изъявил желание уволиться. 

Если некто уволился, а потом внезапно заболел в течение 30 дней, работодатель оплачивает дни болезни в размере 60% от среднего заработка. 

Многие граждане не пользуются этой привилегией, а зря.

Оплата по МРОТ при отравлении алкоголем

Похмельный синдром по-прежнему оплачивается, исходя из МРОТ. Также это касается отравления токсичными веществами и наркотиками, когда вина за плохое самочувствие лежит на самом гражданине. 

На этом наш материал подходит к концу. Как видите, изменения в области оформления листов нетрудоспособности в целом позитивные. Но мы желаем вам оставаться здоровыми и полными сил!

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме

Больничный лист 2023: что это такое, виды листов нетрудоспособности

Больничный лист — это официальный документ, который на определенное время освобождает человека от работы: например, из-за болезни, ухода за больным родственником или беременности.

• выплачивают пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
• ставят отметку в табеле учета рабочего времени.

Иногда используют термин «лист временной нетрудоспособности» — это тот же больничный.

https://www.youtube.com/watch?v=JFZxy3tPz-E\u0026pp=ygVy0J_QvtGA0Y_QtNC-0Log0LLRi9C00LDRh9C4INCx0L7Qu9GM0L3QuNGH0L3Ri9GFINC70LjRgdGC0L7QsiDQsiAyMDIzLTIwMjMg0LPQvtC00LDRhTog0YfRgtC-INC40LfQvNC10L3QuNC70L7RgdGM

Больничный лист могут выдавать государственные, муниципальные и частные медицинские учреждения, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность. Исключения — скорая помощь, бальнео- и грязелечебницы, а также станции переливания крови.

Когда нужна лицензия и как ее получить

Сейчас используют только электронные больничные листы.

Рассказываем, как рассчитать и оформить больничный сотруднику и можно ли уменьшить сумму страховых взносов на выплаты по больничному.

Листок нетрудоспособности состоит из двух частей. Первую заполняет врач, вторую раньше заполнял работодатель, но теперь он только передает сведения в Социальный фонд России по запросу.

Вот что указывает врач в больничном листе:

• ФИО больного;
• ФИО врача;
• специализацию врача;
• дату выдачи листка;
• номер истории болезни;
• код болезни;
• период освобождения от работы.

Чтобы передавать данные в электронном виде, работнику нужно дать согласие на обработку данных, а работодателю — заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования и зарегистрироваться в единой системе идентификации и аутентификации.

Как работать с электронными больничными

Есть несколько видов больничных листов в зависимости от причины, по которой человек не мог работать. Каждый вид имеет свой код:

• 01 — любое заболевание;
• 02 — травма, полученная в нерабочее время;
• 03 — карантин;
• 04 — производственная травма;
• 05 — беременность и роды;
• 06 — протезирование;
• 07 — профессиональное заболевание либо обострение такой болезни;
• 08 — санаторное лечение;
• 09 — уход за больным членом семьи;
• 10 — отравление, восстановление после операции;
• 11 — болезни, входящие в первый список социально значимых заболеваний;
• 12 — уход за ребенком до 7 лет при ряде заболеваний;
• 13 — уход за ребенком-инвалидом;
• 14 — уход за ребенком с онкологическим заболеванием или заболевшим после вакцинации;
• 15 — уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.

В числе социально значимых болезней — туберкулез, гепатит B и C, сахарный диабет. Полный список можно прочитать в постановлении правительства.

Социально значимые болезни

Закон не регламентирует минимальный срок больничного листа. Врач может выдать больничный хоть на один день, но такое бывает редко. Обычно больничный выписывают минимум на три дня.

Максимальный срок, на который можно получить временный лист нетрудоспособности от врача, — 15 дней, а от стоматолога — не более чем на 10 дней.

Если к концу этого срока работник еще не выздоровел или ухаживает за больным родственником, подключается врачебная комиссия и решает, продлевать больничный или нет.

Комиссия может продлить больничный лист на срок до 10 месяцев, при туберкулезе — до 12 месяцев. Но сотрудник должен каждые 15 дней проходить освидетельствование.

Есть несколько случаев, когда сроки больничного будут другими:

• госпитализация: врач оформляет больничный на весь срок пребывания работника в больнице;
• лечение в санатории: больничный лист выдают на срок до 24 дней;
• карантин: больничный выдается на 14 дней;
• больничный по уходу за ребенком до 15 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет и ребенком до 18 лет при болезни, которая связана с поствакцинальным осложнением или онкологией: родитель или опекун получает лист временной нетрудоспособности на весь период лечения ребенка;
• при заболевании ВИЧ-инфицированного ребенка: больничный оформляют законному представителю на весь период пребывания с ним в стационаре;
• уход за совершеннолетним больным членом семьи: больничный лист выдают не более чем на 7 дней;
• беременность: больничный лист обычно выдают при сроке 30 недель на 140 дней.

Ограничений по количеству больничных в год нет.

Собрали основные изменения в правилах расчета и оплаты больничных листов.

Больничный на ГПХ. Лист временной нетрудоспособности могут получать сотрудники, которые работают по ГПХ, договорам авторского заказа или договорам об отчуждении исключительного права. Раньше больничные выдавались только тем, кто работает по трудовому договору.

ст. 9 Закона № 237-ФЗ

В 2022 году Сергей работал по трудовому договору, его работодатель платил за него взносы на социальное страхование. В 2023 году Сергей уволился и устроился на новую работу по договору ГПХ. Если сейчас Сергей заболеет, он получит пособие по больничному.

Мария работает по договору ГПХ последние четыре года. Страховые взносы за нее никто не платил, поэтому она получит право на выплаты по больничному только с 2024 года.

Отмена справки 182н. Раньше работодатель при увольнении сотрудника оформлял ему справку 182н, в которой была информация о зарплате и различных выплатах за последние два года. Справка была нужна новому работодателю, чтобы рассчитать больничный. Сейчас СФР сам получает сведения у налоговой службы.

Увеличение платы за день больничного. Выросли предельные значения, которые работодатель применяет при расчете пособия. Это связано с увеличением МРОТ. Теперь минимальная плата за день больничного зависит от месяца: МРОТ делится на количество календарных дней в месяце — 28, 30 или 31. В 2023 году МРОТ — 16 242 ₽.

В июне 2023 года 30 дней. При расчете больничного для сотрудника, который болел в июне, нужно разделить 16 242 ₽ на 30 дней. Минимальная плата за день больничного в июне 2023 года — 541,33 ₽

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают по таким правилам:

1. Первые три дня больничного при заболевании или травме сотрудника — из средств работодателя.
2. С четвертого дня больничного или с первого дня, если сотрудник ухаживает за ребенком или другим больным членом семьи, проходит реабилитацию в санатории, при беременности и карантине — из средств Социального фонда России.

Деньги за больничный перечисляют с ближайшей зарплатой.

https://www.youtube.com/watch?v=JFZxy3tPz-E\u0026pp=YAHIAQE%3D

Ниже даем пошаговую инструкцию, как правильно рассчитать больничный.

Шаг 1. Определите заработок сотрудника за расчетный период. Это деньги, которые начислили работнику за два календарных года, предшествующие выходу на больничный. Если сотрудник заболел в 2023 году, надо посчитать его доход за 2021 и 2022 годы. Выплаты текущего года не учитывают при расчете пособия.

Маркетолог Максим заболел в 2023 году. Он заработал в 2021 году 1 200 000 ₽, а в 2022 — 800 000 ₽. Нужно учесть все выплаты, на которые начислили страховые взносы. В случае Максима это 2 000 000 ₽.

Шаг 2. Сравните полученную сумму с лимитами. Государство ежегодно устанавливает предельное значение базы для исчисления страховых взносов. Если сотрудник заработал больше, больничный все равно нужно считать от лимита. Лимит базы для 2021 года — 966 000 ₽, для 2022 года — 1 032 000 ₽, а для 2023 года — 1 917 000 ₽.

Маркетолог Максим заработал в 2021 году 1 200 000 ₽, а в 2022 — 800 000 ₽. Сумма за 2021 год выше лимита, значит, учитываем только 966 000 ₽. Заработок за 2022 год меньше лимита, поэтому он учитывается полностью. Получается, доход для расчета больничного за два года — 1 766 000 ₽.

Есть и нижняя граница. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. В 2023 году это 16 242 ₽ × 24 = 389 808 ₽. Если сотрудник заработал 250 000 ₽, придется учитывать 389 808 ₽.

Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого используют формулу:

Средний дневной заработок Максима — 1 766 000 / 730 = 2419,2 ₽

Средний дневной заработок Максима по МРОТ — 24 × 16 242 / 730 = 533,9 ₽

Шаг 5. Сравните среднедневной заработок и среднедневной заработок по МРОТ. В дальнейшем расчете участвует сумма, которая больше. В нашем примере — 2419,2 ₽.

Шаг 6. Рассчитайте размер пособия с учетом стажа. Страховой стаж — период, в течение которого человек официально работал, а его работодатель перечислял взносы в налоговую. В такой стаж входит время, когда сотрудник числился по трудовому, а с 2023 года — и по гражданско-правовому договору.

Как считать и платить взносы

Ниже показываем, как оплата больничного зависит от стажа — в процентах:

Пособие рассчитывают по страховому стажу сотрудника и сравнивают с минимальным дневным пособием.

Шаг 7. Сравните дневное пособие с учетом стажа с минимальным дневным пособием. Напоминаем, что значение минимального дневного пособия зависит от числа дней в месяце.

Шаг 8. Назначьте пособие по наибольшей сумме — дневное пособие с учетом стажа или минимальное дневное пособие. Умножьте его на количество дней болезни.

Маркетолог Максим работает в компании больше восьми лет. Ему полагается 100% среднего дневного заработка — 2419,2 ₽. Эта сумма больше минимальной платы за день. На больничном Максим провел семь дней. Нужно выплатить ему 2419,2 × 7 = 16 934,4 ₽.

Даже если сотрудник работает больше полугода, есть три случая, когда больничный рассчитывают по МРОТ:

• за два предыдущих года у сотрудника не было дохода или он оказался меньше 24 × МРОТ;
• сотрудник нарушает предписанный врачом режим, пропускает медицинские осмотры и экспертизы;
• сотрудник получил производственную травму, когда был в алкогольном опьянении.

В этих случаях для расчета среднего заработка нужно умножить сумму МРОТ на 24 — количество рабочих месяцев за два года.

Внешний совместитель — это человек, который в свободное от основной работы время подрабатывает в другой организации или у ИП по второму трудовому договору. При этом оба работодателя обязаны уплачивать за него страховые взносы.

О совместительстве

Возможны три варианта выплаты пособия по нетрудоспособности внешнему совместителю. Дальше рассмотрим каждую ситуацию подробно.

Ситуация 1. На момент наступления болезни Марина последние два года работает администратором в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, где разрабатывает дизайны интерьеров. Марина вправе получить компенсацию за первые три дня болезни от двух работодателей.

Ситуация 2. На момент наступления болезни Марина работает в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, но два предшествующих года она работала в других компаниях.

Пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни ей должен выплатить кто-то один — салон красоты или строительная компания. Марина вправе выбрать сама, кто оплатит больничный.

Как правило, выбирают работодателя, от которого пособие будет больше.

«Раньше мы не обращали внимания, горят ли у людей глаза, — они работают, и все»: как фабрика мотивирует команду

Ситуация 3. На момент наступления болезни Марина работает в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, но два предшествующих года она работала в салоне красоты и консультантом в магазине. Больничный могут выплатить по одному месту работы по выбору Марины — в салоне красоты или в строительной фирме.

• ООО ликвидируют или ИП прекращает деятельность;
• увольнение проводят по соглашению сторон;
• закончился срок трудового договора. Если срочный трудовой договор завершился в отпуске по беременности и родам, его нужно продлить до окончания отпуска.

Но если на работу вышел основной сотрудник, беременную женщину, которая замещала его по срочному трудовому договору, можно уволить.

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=ygVy0J_QvtGA0Y_QtNC-0Log0LLRi9C00LDRh9C4INCx0L7Qu9GM0L3QuNGH0L3Ri9GFINC70LjRgdGC0L7QsiDQsiAyMDIzLTIwMjMg0LPQvtC00LDRhTog0YfRgtC-INC40LfQvNC10L3QuNC70L7RgdGM

Во время болезни сотрудник может уволиться по собственному желанию.

Если сотрудник подает заявление об уходе, отрабатывает положенные по закону две недели, но заболевает и продолжает болеть и после даты увольнения, его увольняют, а больничный оплачивают, когда он выздоровеет и закроет листок временной нетрудоспособности.

Также оплачивается больничный, открытый в течение 30 дней после даты увольнения.

До 2021 года компания могла уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму расходов на больничные. Теперь это невозможно, поскольку после 3 дней больничного пособие сотрудникам напрямую выплачивает Фонд социального страхования.

1. Листок временной нетрудоспособности выдают работнику, который временно не может дальше работать, например из-за болезни или травмы.
2. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России.
3. С 2023 года пособие по больничному могут получить сотрудники, которые работают по ГПХ, договорам авторского заказа или договорам об отчуждении авторских прав, но при условии, что в 2022 году они были заняты по трудовому договору.
4. Сейчас используют электронные больничные листы.
5. Больничный заполняет врач, а работодатель только передает сведения по запросу в Социальный фонд России.

Оплата больничного в 2023 году: что изменится, как оформить и получить пособие

© Вечерняя Москва

Как оформить больничный лист

За оформлением больничного листа человек должен обратиться в медицинскую организацию. Важно помнить, что с 1 января 2022 года все больничные листы оформляются только в электронном виде, поэтому на руки документ не дадут. После оформления электронную копию листа отправляют работодателю, а также в Фонд социального страхования (ФСС).

— С 1 января 2023 года ФСС сливается с Пенсионным фондом, так что документ будут направлять туда, — напоминает Митрофанова. — Также ваш больничный лист в электронном виде поступает в личный кабинет работодателя.

Как получить выплату по больничному

Первые три дня болезни оплачивает работодатель, а все последующие — ФСС. Чтобы выплата по больничному листу была начислена, работодатель должен передать сведения о заработке и стаже сотрудника в ФСС.

Порядок расчета и размер пособия

На размер выплачиваемого пособия влияют два параметра — общий стаж сотрудника и сумма его среднего заработка за день за последние два года. Например, если работник заболел в декабре 2022 года, то учитываться будут два года начиная с декабря 2020-го до ноября 2022-го.

Со стажем работы дело обстоит так:

если он меньше пяти лет, работник получит 60 процентов от среднего заработка;если он составляет от пяти до восьми лет — 80 процентов;свыше восьми лет — 100 процентов.

Формула расчета пособия по больничному листу выглядит следующим образом: количество дней больничного х (процент по стажу / 100) х размер среднедневного заработка.

Что изменится в 2023 году

Важно знать, что не весь средний заработок выплачивается в качестве больничного: существует потолок выплат. Именно с ним и связаны изменения в следующем году.

— Есть верхний предел, который устанавливается ежегодно. На период 2023 года предел установлен в размере 2736,99 рубля за день и 84 846,69 рубля за месяц, — пояснила Митрофанова.

Юристы объяснили, как отправить домой болеющих коллег

Таким образом, больше 2737 рублей за день на больничном получить не удастся, вне зависимости от вашего среднего заработка.

Кроме того, с 1 января 2023 года возможность оформить больничный получат люди, работающие по гражданско-правовому договору. Однако из-за сложной системы расчетов такие работники начнут получать выплаты только с 2024 года. Формально они могут претендовать на выплаты в 2023 году, только если в этом году успели какое-то время отработать по трудовому договору.

Сколько времени можно находиться на больничном

В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться.

— Порядок устанавливается в зависимости от заболевания, — говорит собеседница «ВМ». — Когда человек болеет, ему каждые 10 или 14 дней нужно проходить комиссию для продления больничного листа.

Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном. Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев (в случае онкологии).

По всем остальным заболеваниям срок меньше.

В случае длительного срока болезни при прохождении комиссии врачи будут принимать решение, нужно ли отправить заболевшего человека на оформление инвалидности.

Что делать, если больничный не оплатили

Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией. В случае если он не отреагирует, необходимо сообщить в органы прокуратуры.

Если же выплаты не предоставил ФСС, то нужно сначала также обратиться к работодателю. Дело в том, что иногда ФСС задерживает выплаты, так как не получает информацию от работодателя.

По словам Митрофановой, больничный могут не оплатить или снизить размер выплат на законных основаниях. Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения.

В случае если работник не соблюдал режим, предписанный врачом, это не будет основанием для лишения больничного. Однако размер выплат снизят до уровня минимального размера оплаты труда.

Могут ли уволить сотрудника на больничном

По инициативе работодателя уволить болеющего сотрудника не могут, даже если он вручал ему уведомление о сокращении, а человек к этой дате заболел. При этом закон не запрещает увольнение во время болезни по желанию самого работника.

Митрофанова обратила внимание, что больничный лист дадут только в том случае, если человек трудоустроен официально по трудовому договору.

При оформлении больничного листа важно убедиться, что данные работодателю реквизиты указаны верно, иначе есть риск не получить выплаты. То же самое случится, если реквизиты счета окажутся неактуальными.

Если человек уволился и заболел в течение 30 дней после этого, то предыдущий работодатель тоже оплачивает больничный лист в размере 60 процентов от среднего заработка. Работникам стоит знать об этом праве и пользоваться им, уверена юрист.

На самозанятых система страхования по умолчанию не распространяется. Однако способ получить выплаты все же есть: для этого необходимо оформить добровольное страхование.

Как оформить больничный лист в 2023 году

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Пособия

17 марта 2023 221 278 128

В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.

С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п.

 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.

04.2011 № 347н.

Перечислим изменения по больничным листам.

Что нового	Суть изменений
Объединение фондов	С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий.  Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия	Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).  Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы	Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни	По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов	С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ)

Новые данные для расчета больничных в 2023 году:

Показатель	Значение
МРОТ с 1 января 2023 года	16 242 рубля
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ)	2021 и 2022, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов	1 998 000 рублей: в 2021 году — 966 000 рублей; в 2022 году — 1 032 000 рублей. Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы
СДЗ исходя из МРОТ	533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней)
Минимальный СДЗ	16 242 / количество дней в месяце болезни: 580,07 рубля — 28 к. д.; 541,40 рубля — 30 к. д.; 523,94 рубля — 31 к. д.
Максимальный СДЗ	2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни	38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2023	74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140). Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней)	383 178,60 рубля (2 736,99 × 140). Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня

Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.

Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев. 

Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

В 2023 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):

• работники по трудовому договору;
• исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
• адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
• безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
• иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.

Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.

Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст. 6 255-ФЗ. 

Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг.

А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях.

Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст. 13 255-ФЗ).

В 2023 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:Как подключиться к СЭДО и работать с проактивными выплатами в Экстерне

• После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
• По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека. 
• СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
• Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
• Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.

Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.

Сроки реагирования на события, связанные с больничными:

Событие	Срок
Работник передал данные для СоЗЛ	Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН	Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия	Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов	В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)
Получено заявление от работника о замене лет	Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)

Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.

Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:

1. Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.

2. Определяем доход сотрудника за расчетный период.

3. Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.

4. Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.

5. Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Переходите в наш телеграм-канал, чтобы установить!

Скачать

Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2023 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы.

Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника. Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.

Сотрудница заболела в марте 2023 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы. Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.

Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2023 году это 1 998 000 рублей) берем этот максимальный размер. При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.

Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2023 году.

Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.

Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.

Доход, участвующий в расчете больничного, — 1 956 000 рублей (966 000 + 990 000).

• Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2023 году. 

Больничный открыт в январе 2023 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей.

1. СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).
2. СДЗ из МРОТ — 533,98 рубля (16 242 × 24 / 730).
3. СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.

Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК. 

Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ.

Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку.

Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.

Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:

• при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
• при стаже меньше 5 лет — 60 %. 

Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.

В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н: 

• работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
• работа по договору ГПХ — с 2023 года;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
• другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование. 

Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж. Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.

Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.

Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет. 

Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).

Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.

Пример. Работник болел с 3 по 14 февраля 2023 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2. Заработок за расчетный период — 420 000 рублей. Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.

Расчет:

Фактический средний дневной заработок	420 000 / 730 = 575,34 рубля
Минимальный СДЗ	16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное	640,78 > 575,34
Пособие по среднему заработку	640,78 × 12 = 7 689,36 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля	16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше	8 353,03 > 7 689,36

Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.