С начала 2023 года появились новые документы, без которых уволить человека нельзя. Теперь вместо формы СЗВ-М нужно заполнять форму с персональными сведениями, а вместо СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 — специальные разделы отчета ЕФС-1.

Если не соблюдать новые правила, можно нарваться на штрафы. Разобрались, как правильно увольнять работников в 2023 году.

Что изменилось в документах на увольнение с 2023 года

С 2023 года правительство отменило несколько форм и вместо них ввело другие. Вот их список:

• Новые формы для отчета РСВ и справки СТД-Р.
• Вместо СЗВ-М — персонифицированные сведения о физических лицах (перссведения).
• Вместо СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 — специальные разделы отчета ЕФС-1.
• Формально отменили справку о сумме заработка для расчета пособий (форма № 182н). А формально потому, что при увольнении компания не обязана эту форму заполнять. Но, если об этом попросит сотрудник — заполнять придётся. Так сказала федеральная служба по труду и занятости.

Какие документы для увольнения нужны в любом случае

В следующих разделах мы подробнее остановимся на разных видах увольнения. А сейчас расскажем об основных документах, которые нужно заполнять в любом случае.

Справка СТД-Р

Справка СДТ-Р — это документ, который подтверждает опыт работы сотрудника в вашей компании. Его нужно выдавать в том случае, если работник перешел на электронную трудовую книжку и не вел бумажную.

В справку нужно вписать период, который сотрудник работал в компании. А также информацию о переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях. Писать её можно в свободной форме.

Важно! С 2023 года код выполняемой функции в графе 5 (Код выполняемой функции) нужно прописывать в формате XXXX.X, а не XX.XXX-X-X. А если сотрудник был мобилизован, в справке нужно отразить кадровые мероприятия: приостановление и возобновление трудового договора. Подробнее — в приказе Минтруда №713.

• Пример формы СТД-Р. Серым выделена графа 5
• Трудовая книжка с записью об увольнении
• Её выдают в том случае, если у работника нет электронной трудовой книжки. Запись в ней нужно делать по правилам Минтруда:

• строка 1 — порядковый номер;
• строка 2 — дата увольнения;
• строка 3 — запись о причине увольнения по ТК РФ со ссылкой на его статью, часть и пункт статьи;
• строка 4 — дата и номер приказа об увольнении.

Важно! Трудовую книжку нужно выдавать сотруднику на руки в последний день работы. Даже, если он уходит в отпуск с последующим увольнением. Другой вариант — отправить книжку почтой, если работник даёт на это письменное согласие. Исключение — за границу отправлять трудовую книжку нельзя.

Кроме того, если сотрудник не заберёт книжку, хранить ее нужно 50 лет. А когда работник получит книжку, он должен поставить подпись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Расчётный листок за месяц увольнения 

Листок может быть произвольной формы. В нём нужно описать все движения денег за месяц: начисления, налоги и итоговую сумму зарплаты.

Пример формы расчётного листка. Источник

Выписка из персонифицированных сведений о физлицах

Этот отчет должна подготовить бухгалтерия по форме КНД 1151162. Правила заполнения расписаны в приложении к приказу ФНС. В отчёте бухгалтерия отражает информацию о всех выплатах, которые получал сотрудник за определенный период. Например, если дата увольнения — 30.05.2023, то перссведения нужно выдать за май 2023. При этом отчет нужно передавать в ИФНС, а не в ПФР.

Важно! Информацию из перссведений нужно продублировать в разделе 3 формы РСВ (расчет по страхов взносам). Затем эту информацию нужно передать в ИФНС. А работнику выдать копии страниц, где содержатся только его данные.

Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1

Саму форму нужно скачать из постановления ПФР №245 и заполнить в ней титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Затем отчёт нужно передать в СФР максимум до конца рабочего дня, следующего за днём подписания приказа об увольнении. То есть, если уволили сотрудника 30 мая, до конца рабочего дня 31 мая нужно передать отчёт. Сотруднику выдавать копий не нужно.

Важно! Если не сдать отчёт в СФР вовремя, компанию могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.

Выписки из формы ЕФС-1 

Выписки нужно предоставлять из двух подразделов:

• Подраздела 1.2 раздела 1. В него входят сведения о страховом стаже. Но оформлять его нужно только тем работникам, которые подходят под особые категории или у кого в отчетном году были перерывы в стаже. Подробнее — в пт. 2 и 12 статьи 11 № 27-ФЗ.
• Подраздела 3 раздела 1. Но только в том случае, если компания перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника. Подробнее — в том же № 27-ФЗ.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

Это необязательная справка. Выдавать ее нужно в случае, если об этом просит сотрудник в письменной форме.

Личная карта по форме Т-2

Это тоже необязательный документ. Но, если вы его ведёте и указываете в нём всю информацию о работнике, добавьте в неё запись о расторжении трудового договора. После увольнения попросите работника в ней расписаться. А по его требованию — выдайте копию карты.

Давайте кратко повторим, какие документы нужны при любом виде увольнения и куда их нужно передавать.

Важно! Если не выдать нужные документы сотруднику, работодателя могут оштрафовать. Организацию — на 30 000 – 50 000 рублей, ИП и должностных лиц компании — на 1 000 – 5 000 рублей. Если нарушение повторится, штрафы будут больше. А за задержку выдачи трудовой книжки есть ещё и материальная ответственность.

Теперь разберёмся в документах, которые нужно оформлять при конкретном виде увольнения.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

В дополнение к документам из предыдущего раздела нужно подготовить ещё два:

1. Заявление об увольнении.

2. Приказ об увольнении.

Заявление об увольнении

В нём работник в письменной форме должен объяснить, почему он хочет покинуть организацию. Писать заявление можно в свободной форме, главное — включить несколько пунктов:

• фамилию, имя, отчество и должность;
• основание увольнения — по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения;
• дата подписания заявления;
• подпись.

В самом заявлении не должно быть абстрактных формулировок. Работник должен написать своё явное желание уволиться. Если заявление написано некорректно, попросите сотрудника его переписать. А когда оно будет подходить по правилам, поставьте в нём дату, подпись и заключение «согласен». Само заявление можно зарегистрировать в журнале учёта, если такой есть.

Подать заявление об увольнении по собственному желанию работник может за 2 недели до планируемого ухода. Если он на испытательном сроке, то за 3 дня. Есть исключение: если сотрудник поступил в учебное заведение, вышел на пенсию, ухаживает за ребёнком или больным родственником, уволить его нужно в день требования. Так же можно поступить и по взаимной договорённости.

Важно! Отсчёт дней для отработки начинается со следующего рабочего дня после подачи заявления. При этом в расчёт входят выходные и праздники.

Приказ об увольнении

Универсальной формы приказа нет. Её можно разработать самостоятельно и закрепить в учётной политике. Вот, что обязательно должно быть в форме:

1. Название компании.

2. Название документа. «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). 

3. Номер приказа по системе учета документов в компании и дата его издания. Дата в этом случае — последний рабочий день сотрудника.

4. Реквизиты трудового договора.

5. Сведения о работнике. Его ФИО, должность, подразделение, номер в табеле. 

6. Основание увольнения. В этом случае — инициатива работника.

7. Подпись руководителя компании с расшифровкой. 

8. Подпись сотрудника, ее расшифровка и дата, когда он ознакомился с документом.

Как уволить сотрудника по соглашению сторон

Здесь тоже понадобится несколько документов:

• Предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
• Соглашение о расторжении трудового договора.
• Приказ об увольнении.

Предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон

По сути, это заявление с просьбой или предложением об увольнении. Определенной формы у него нет. Заявление может написать работник или работодатель. Главное — указать, что договор будет расторгнут по соглашению сторон. 

Ограничений по срокам в таких договорах нет — уволить сотрудника можно день в день.

Соглашение о расторжении трудового договора

Этот документ составляют в двух экземплярах. Один остаётся у работодателя, а второй забирает работник. В соглашении нужно отразить: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику из-за увольнения, порядок передачи трудовой книжки. А если сотрудник навредил компании, то ещё размер и порядок возмещения материального вреда.

Приказ об увольнении

Это такой же приказ, как и в увольнении по инициативе работника. Только в основании увольнения нужно указывать «по соглашению сторон пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В статье 81 ТК РФ есть список оснований, по которым можно расторгнуть трудовой договор. Но условно их можно объединить в 2 группы:

1. По причине со стороны работника. Например, если работник не справляется со своими обязанностями или прогуливает смены.

2. По причине со стороны компании. Например, если компания ликвидирует ИП или сокращает штат.

В каждом из случаев понадобится много документов, чтобы уволить сотрудника. Подробнее о некоторых из них мы рассказывали в статье «Пять законных способов уволить сотрудника, который вас не устраивает».  

Как увольнять совместителей, пенсионеров и иностранцев

Чтобы уволить совместителей, пенсионеров и иностранцев нужно соблюсти несколько правил. Расскажем подробнее о каждом.

Как уволить совместителя

По правилам статьи 288 ТК РФ совместителя нужно предупредить об увольнении за 2 недели. При этом уведомление должны быть в двух экземплярах с подписью работника в одном из них. Форма уведомления свободная.

Когда срок уведомления пройдет, нужно выплатить совместителю зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, прочие выплаты, если они предусмотрены и выдать ему документы. Только после этого вместо совместителя можно допустить к работе нового сотрудника.

Важно! В приказе об увольнении нужно писать «Приём на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации». Основание для увольнения — уведомление или акт об отказе принять уведомление.

Как уволить иностранца

Чтобы уволить иностранца, нужно соблюсти общие правила из статей 77–84.1 главы 13 ТК РФ. А также дополнительные из статьи 327.6 ТК РФ и Федерального закона №115-ФЗ. В общем процесс увольнения выглядит так:

1. Подаётся приказ об увольнении. Он может быть составлен по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон.

2. Сотрудника уведомляют о приказе. Это значит, что работник должен расписаться об ознакомлении. Если сотрудника нет, акт нужно составлять при двух свидетелях. 

3. Организация выдаёт документы и рассчитывает сотрудника. Человек получает трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, справку о среднем заработке. Выплаты зависят от основания увольнения и того, остался ли неиспользованный отпуск.

4. Организация уведомляет подразделение МВД по вопросам миграции. Это нужно сделать в течение 3 дней с даты увольнения, иначе компания получит штраф или её деятельность приостановят на 90 дней. Уведомление можно подать лично, отправить заказным письмом или через сайт Госуслуг. Заполнять его нужно по бланку, утвержденном приказом 30.07.2020 № 536. 

Если вы хотите уволить сотрудника, у которого закончился патент, процесс будет отличаться:

1. Сначала нужно отстранить человека от работы и не начислять ему зарплату.

2. Выждать месяц, пока сотрудник продлит или не продлит патент.

3. Уволить человека, если он не продлил патент. Приказ можно издать по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ.

4. Уведомить подразделение МВД по вопросам миграции. 

Как уволить пенсионера

Пенсионер может уволиться в любой день без двухнедельной отработки. Главное — подать заявление и подписать приказ. В приказе нужно написать «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Но, если пенсионер уже увольнялся по этой причине, отработать 2 недели ему все же придётся. В этом случае порядок расторжения договора будет стандартным.

Куда и в каких случаях нужно подавать дополнительные уведомления

Здесь есть несколько условий:

• Если сотрудник подлежит воинскому учёту, то после его увольнения нужно уведомить военкомат или администрацию. Уведомление нужно отправлять по специальной форме.
• Если работник выплачивает алименты, в течение 3-х дней после расторжения договора нужно уведомить судебного пристава-исполнителя или взыскателя. Форма уведомления произвольная. Если не уведомить пристава, то организация получит штраф от 30 до 100 тысяч рублей, а ИП и должностное лицо — 10 до 20 тысяч рублей.

Коротко о главном

1. Для увольнения любого вида нужны следующие документы: справка СДТ-Р, трудовая книжка (если нет электронной), расчётный листок за месяц, выписка из перссведений, сведения из формы ЕФС-1. По просьбе работника придётся подготовить справку 2-НДФЛ.

2. Все документы нужно выдать работнику в последний рабочий день. Даже, если сначала сотрудник идёт в отпуск, а увольняется после него.

3. Документы нужно вручать лично в руки или отправлять по почте с согласия работника. Правда, трудовую книжку нельзя отправлять за границу.

4. Заявление об увольнении и приказ об увольнении можно писать в свободной форме. 

5. Если сотрудник подлежит воинскому учёту, после увольнения нужно уведомить военкомат или администрацию. Если он платил алименты, нужно уведомить судебного пристава или взыскателя.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию в 2023 году / Муниципальный район Кугарчинский район Республики Башкортостан

Традиционно в январе многие задумываются об обновлении карьерных перспектив, начинают искать новую работу и собираются уходить от прежних работодателей.

— Чтобы прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, нужно написать заявление об увольнении по собственному желанию. По правилам, с момента подачи заявления до увольнения должно пройти минимум две недели.

Если эти правила соблюдены, запретить вам уволиться работодатель не имеет права. Это касается любых типов трудовых договоров (дистанционных или срочных). Даже если срок договора не подошел к концу, его все равно можно расторгнуть по собственному желанию.

Можно ли не отрабатывать две недели

Формально вы обязаны отработать две недели или попросить начальника пойти вам навстречу. Или можно взять отпуск в счет последних двух недель. Руководство обязано его согласовать. Также помните, что и больничные входят в две недели отработки.

А если вы еще на испытательном сроке (срочный трудовой договор), то обязательная отработка перед увольнением снижается до трех дней.

В день увольнения работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию. Если этого не произошло, то трудовой договор может быть и не расторгнут.

В таком приказе обычно указывают дату увольнения и основание. Обязательно проверьте, что в нем прописано именно увольнение по собственному желанию. И только после этого смело подписывайте.

Трудовая книжка

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку на руки в день увольнения. Он не может оставить ее у себя под предлогом, что работник не сдал рабочую технику или не прошел обходной лист.

В случае, если вы перешли на электронные трудовые книжки, то в день увольнения вам должны выдать справку по форме СТД-Р (Приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020). Там будут указаны все необходимые сведения.

Кроме этого, работодатель вам также должен выдать расчетный лист за последний месяц работы и справку о зарплате. По собственному желанию можно также запросить и другие документы. Например, справку о среднем заработке, которая может пригодиться в Центрах занятости.

Получить расчет

Ну и самое, наверное, главное — деньги. В день увольнения по собственному желанию работодатель должен выплатить вам зарплату за отработанное время, а также полную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Первый вопрос: Можно ли уволиться дистанционно?

Ответ: Заявление об увольнении можно отправить работодателю почтой или передать через курьера. Главное, чтобы заявление было составлено на бумаге и на нем была подпись работника с датами составления и увольнения.

• Если компания использует электронный документооборот, сотрудник может отправить свое заявление по электронной почте.
• Второй вопрос: Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию?
• Ответ: Сотрудник получает расчет за отработанный период, компенсацию за неиспользованные отпуска и выплаты по больничным листам.
• Третий вопрос: Можно получить выходное пособие при увольнении по собственному желанию?

Ответ: Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не входит в перечень обязательных выплат. Но начальник может одобрить эту выплату сотруднику по собственной инициативе.

Как определить дату последнего рабочего дня при увольнении

День увольнения – это и последний рабочий день. В этот день бухгалтерия обязана полностью рассчитать работника и выплатить ему все причитающие суммы. Руководство компании должно позаботится о том, чтобы работнику были все документы.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=ygVR0JrQvtC80YMg0J3QtdGB0YLQuCDQl9Cw0Y_QstC70LXQvdC40LUg0J7QsSDQo9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjQuCDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

По статье 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации. Это дата может быть иной в исключительных случаях, если увольняющийся работник отсутствовал на рабочем месте, например был в отпуске, на больничном.

В последний рабочий день увольняющему выплачивают:

• зарплату за отработанное время;
• отпускные и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• выходное пособие (если оно предусмотрено);
• компенсационные выплаты.

Увольняющемуся сотруднику нужно выдать полный пакет документов.

Что может повлиять на дату увольнения

Иногда последний рабочий день может быть «сдвинут» на несколько дней. Например, из-за больничного или отпуска, отправки заявления по почте, ошибки в заявлении. Рассмотри все такие случаи.

Подача заявления об увольнении по собственному желанию за 14 дней до ухода или за месяц

Если работник решил уволится по собственному желанию, он обязан об этом уведомить руководство за 14 дней. Если увольняется руководитель компании, он должен подать заявление за 1 месяц. Работник на испытательном сроке вправе подать заявление за три дня до увольнения.

Согласно статье 14 ТК РФ дата последнего рабочего дня отсчитывается со дня, следующего за днем подачи заявления. Обычно, это 14 дней с учетом выходных и праздников.

Например, заявление подано 10 августа, значит дни 14-днейной отработки отсчитываются с 11 августа: 11+14=25. Дата увольнения ― 25 августа.

Как считать две недели отработки при увольнении

Заявление об увольнении по собственному желанию выслано по почте

Если заявление об увольнении было отправлено по почте заказным или простым письмом, срок доставки не учитывается. Последний рабочий день – это дата, через 14 дней с выходными и праздниками со дня, следующего за днем доставки письма по адресу работодателя.

Заявление подано в период нахождения на больничном

• Согласно статье 84 ТК РФ, если работник отсутствует на работе по уважительной причине, а к таким относится период временной нетрудоспособности, днем увольнения считается ближайший рабочий день после того, как будет «закрыт» больничный лист.
• Увольнение по собственному во время больничного
• Больничный после уведомления об увольнении: увольнять или нет?

Заявление подано во время отпуска

1. Работник вправе перед увольнением использовать накопленные дни отпуска.
2. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения будет последний день его отпуска.
3. Но, выдать ему документы и расчет нужно в последний рабочий день перед уходом в отпуск.
4. Когда выдать трудовую работнику, ушедшему в отпуск с последующим увольнением

Последний рабочий день выпал на выходной

Если день увольнения выпал на выходной или нерабочий день, то последним рабочим днем считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Уволить в выходной можно, если этот рабочий день для работника на сменном режиме.

Формулировки в заявлении об увольнении

В заявлении об увольнении можно встретить две формулировки:

1. уволить «с»
2. уволить «___»______________г. — дата

В заявлении об увольнении дата должна быть указана без предлога «с».

Если работник хочет уйти с определенного числа, его и нужно указать в заявлении без «с». Например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 августа».

Не выход на работу после подачи заявления

Если работник, подав заявление, не выйдет на работу без уважительной причины – это будет считаться прогулом. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Такие действия со стороны работника могут привести к тому, что в его трудовой появится совсем другая «неприятная» запись в причине увольнения.

Как уволить за прогул, если работник не вышел на работу после больничного

Какие документы выдать работнику при увольнении в 2023 году

Есть установленный перечень документов, которые вы должны выдать работнику при увольнении. Если этого не сделать, грозят существенные штрафы.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=YAHIAQE%3D

При этом с 2023 года значительно изменился состав и формы документов для увольняющихся. В первую очередь это связано с введением единого отчета ЕФС-1, обновлением РСВ, заменой СЗВ-М на перссведения. Какие документы, в какой срок и как выдавать, чтобы не нарваться на штрафы, — рассказали в статье.

С 2023 года существенно изменилась зарплатная и кадровая отчетность, в том числе те формы, которые выдавали сотрудникам при увольнении.

• Для отчета РСВ и справки СТД-Р — новые формы.
• Вместо СЗВ-М — персонифицированные сведения о физических лицах (перссведения).
• Отчеты СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 отменены, вместо них теперь — специальные разделы единого отчета ЕФС-1.
• Формально с 2023 года отменили справку о сумме заработка для расчета пособий (форма № 182н).

Какие документы компании и ИП теперь должны выдавать своим сотрудникам в день увольнения — смотрите в таблице.

В СБИС процесс увольнения максимально упрощен. Если сведения нужно выдать в виде выписки, например, о стаже или из расчета по страховым взносам (РСВ), то это означает, что они выдаются только по конкретному работнику, а не по всем. То есть это будет часть соответствующего отчета, заполненная на одного сотрудника. В СБИС можно распечатать выписку с данными по одному сотруднику.

В документе на увольнение есть чек-лист: что не забыть сделать при увольнении сотрудника.

Прямо из чек-листа можно:

• сформировать кадровые документы;
• произвести расчеты с сотрудником;
• заполнить СТД-Р для сотрудника.

Чек-лист можно настроить под ваши потребности. Например, по дистанционным сотрудникам можно настроить пункты о выдаче бумажной трудовой книжки или получении согласия на ее отправку почтой.

Трудовую книжку с внесенной записью об увольнении выдавайте работникам, которые не перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК).

С 2023 года введен новый бланк бумажной трудовой, но он понадобится только для восстановления утерянной или испорченной книжки. Увольняющемуся работнику вы выдаете ту книжку, которая хранится у вас.

О получении бумажной трудовой работник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек. Название и форма этого документа утверждается работодателем, он обязателен для ведения.

Как заполнить

Порядок заполнения утвержден приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

• В графе 1 проставьте номер записи — следующий по порядку.
• В графу 2 впишите дату увольнения.
• В графе 3 укажите причину увольнения. Формулировка должна соответствовать ТК РФ с указанием подпункта, пункта и статьи кодекса, без сокращений. Общие основания увольнения прописаны в статье 77 ТК РФ, основания увольнения по инициативе работодателя — в статье 81 ТК РФ.
• В графу 4 впишите реквизиты документа-основания. Обычно указывается номер и дата приказа об увольнении.

Запись об увольнении заверьте подписью директора или другого работника, ответственного за ведение трудовых книжек, например менеджера по персоналу или руководителя отдела кадров. Проставьте печать работодателя при наличии.

Сведения по форме СТД-Р

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдайте тем работникам, на которых не ведете бумажные трудовые. К ним относятся совместители, а также основные работники, которые отказались от бумажных книжек или впервые устроились на работу начиная с 2021 года.

Вы не обязаны выдавать СТД-Р тем работникам, на которых ведете бумажные трудовые книжки (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности работник может получить и самостоятельно: через СФР, МФЦ или личный кабинет на «Госуслугах».

С 2023 года форма и порядок заполнения СТД-Р изменились:

• в тексте формы указан новый фонд СФР (вместо ПФР), а также новый приказ Минтруда об утверждении — от 10.11.2022 № 713н;
• код выполняемой функции в графе 5 теперь нужно прописывать в формате XXXX.X, а не XX.XXX-X-X. Если сотрудники были мобилизованы, в справке отразите новые кадровые мероприятия: приостановление и возобновление трудового договора.

Как заполнить

Форма и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.

• В шапке укажите общие сведения о работнике и работодателе.
• В поле «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» проставьте дату заявления работника об отказе от бумажной трудовой, если вы принимали такое заявление, а не другой работодатель.
• В табличной части отразите сведения обо всех кадровых мероприятиях, которые произошли у вас (аналогично бумажной трудовой): от приема работника к вам и до увольнения. При увольнении не нужно заполнять наименование трудовой функции в графе 4. В графе 5 укажите код трудовой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) № ОК 010-2014.

Если выдаете СТД-Р на бумаге, заверьте подписью директора или уполномоченного сотрудника, проставьте печать. Если направляете сведения в электронном виде — заверьте ЭЦП работодателя.

Сведения о стаже

До 2023 года в обязательном порядке увольняющимся выдавали сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ за текущий год. С этого года форма СЗВ-СТАЖ отменена, вместо нее работодатели сдают подраздел 1.2 раздела 1 единого отчета ЕФС-1. Поэтому при увольнении выдайте работнику сведения о стаже по новой форме.

Работникам с правом на досрочную пенсию дополнительно выдайте подраздел 2 раздела 1 отчета ЕФС-1.

Сведения выдавайте в виде выписки — только по конкретному работнику, а не по всем.

Как заполнить

Форма и порядок заполнения утверждены постановлением правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.

Титульный лист: заполните общие сведения о вашей организации или ИП. В соответствующих строках проставьте подпись директора или уполномоченного лица и печать. Если выдаете документ в электронном виде, заверьте ЭЦП работодателя.

Подраздел 1 раздела 1: заполните сведения о работнике.

Подраздел 1.2 раздела 1: