Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Трудоустроенный гражданин может в любой момент подать заявление об увольнении.

Для защиты интересов компании закон устанавливает ряд обязательных требований при увольнении по собственному желанию — заблаговременное уведомление и отработка в течение двух недель. Рассмотрим, как правильно написать заявление на увольнение, и как будет проходить оформление документов при расторжении трудовых отношений.

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию регламентирует ст. 80 ТК РФ, которая определяет порядок уведомления работодателя, а также ряд иных нюансов.

Любой работник может уволится без проблем, если предупредит начальство за 2 недели.

Для этого сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

• не позднее двух недель до предполагаемой даты ухода с работы оформить письменное заявление на имя руководителя предприятия (законом может устанавливаться и сокращенный срок уведомления);
• указанные две недели отработать в прежнем режиме — сокращение периода отработки допускается только с согласия начальства;
• после двухнедельной отработки можно на законном основании прекратить работу, даже если начальство уклоняется от издания приказа и оформления записи в трудовую книжку.

Обратите внимание!

Если после завершения двух недельного срока сотрудник остается на работе и продолжает выполнять свои обязанности, а наниматель не возражает, то трудовые отношения продолжаются на ранее действовавших условиях.

Нюансы увольнения по ст. 80 ТК РФ

Ключевое значение имеет факт подачи заявления с указанием даты прекращения трудовых отношений. Устное уведомление начальства о предполагаемом уходе с работы не будет иметь юридического значения, поэтому заявление составляется в письменном виде и регистрируется по общим правилам приема входящей корреспонденции.

Сроки увольнения могут быть изменены по договоренности между сотрудником или руководителем.

Если продолжение трудовых отношений вызвано объективными причинами (призыв в армию, выход на пенсию, поступление в учебное заведение и т.д.), работник вправе сам установить дату увольнения. В указанных случаях наниматель обязан издать приказ в срок, указанный подчиненным.

Закон позволяет гражданину в любой момент отозвать свое заявление на увольнение. Если на предприятие не был официально приглашен иной работник, оно аннулируется, а увольнение не производится. Указанное приглашение должно быть оформлено в виде письменного документа, устная договоренность не будет иметь значения.

В день прекращения рабочих отношений, вам обязаны выдать трудовую книжку и полностью произвести расчет.

Если в день увольнения сотрудник не получил положенные выплаты, то руководство предприятия обязано начислять неустойку за каждый день просрочки — 1/150 от учетной ставки Центробанка России.

При увольнении по собственному желанию могут возникать следующие спорные вопросы:

• отказ работодателя в приеме и регистрации заявления;
• прекращение работы до истечения срока отработки — в этом случае сотрудник на законном основании может быть уволен за прогул;
• отказ в издании приказа — гражданин имеет право не выходить на работу после завершения двухнедельного срока;
• нарушения сроков и порядка расчета с увольняемым работником, а также при выдаче трудовой книжки.

Урегулировать указанные споры можно в судебном порядке.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Чтобы официально уведомить руководство о прекращении трудовых отношений, нужно составить заявление на увольнение по собственному желанию. Закон содержит следующие требования к его оформлению:

• письменная форма — устное предупреждение об увольнении не повлечет правовых последствий;
• указание в тексте заявления даты, с которой сотрудник просит его уволить — дата будущего увольнения не обязательно должна совпадать с двухнедельным сроком, закон допускает подать заявление намного раньше;
• собственноручное заполнение и скрепление личной подписью.

Если у вас возникли объективные основания для прекращения трудового договора, вы должны их указать в заявлении и проставить дату увольнения.

В содержание также нужно включить:

• наименование работодателя — подается на имя начальника организации, а не в адрес непосредственного руководителя отдела, цеха и т.д.;
• сведения о работнике, его должности;
• ссылка на ТК РФ и собственную инициативу увольнения — указывать причины для такого решения не нужно, кроме случаев с сокращенным периодом отработки;
• указание даты фактического прекращения трудовых отношений;
• дата и личная подпись заявителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

zayavlenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-gelaniyu.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Чтобы избежать споров о дате и основаниях увольнения, заявление нужно составить в двух экземплярах. После регистрации следует оставить один экземпляр с отметкой о получении, а второй оставить у работодателя.

Если возникают проблемы с регистрацией заявления (например, руководство категорически не согласно отпускать специалиста), его можно подать по почте. Срок двухнедельной отработки будет исчисляться на следующий день после получения руководством заявления.

Обратите внимание!

Начальник не может отказать в увольнении, даже если в отношении сотрудника ведется служебное расследование, либо он привлечен к материальной ответственности.

Любые споры могут решаться уже после издания приказа о прекращении трудового договора.

Запись в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию должно быть отражено в трудовой книжке. Для этого издается приказ, в котором указываются следующие пункты:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• данные увольняемого сотрудника, его должность;
• основание для прекращения трудовых отношений — личное заявление;
• дата увольнения;
• распоряжение о начислении причитающегося вознаграждения за работу, а также иных обязательных выплат;
• подпись руководителя и указание его должности.

Далее документ направляется в финансовую службу и кадровый отдел. На каждом предприятии должно быть назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек и внесении в них записей.

Обратите внимание!

Запись об увольнении по собственному желанию должна точно соответствовать реквизитам приказа (номер, дата), а также содержать ссылку на ТК РФ.

Если при внесении записи в трудовую книжку допущена техническая ошибка, строка с неверной информацией должна быть аннулирована (для этого в трудовой книжке ставится отметка о недействительности записи).

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний день работы.

Одновременно производится полный расчет по всем видам выплат — заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. При возникновении спора о размере и составе выплат, работодатель обязан выдать работнику сумму, относительно которой у него нет возражений.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора.

Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли.

Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.

3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы.

Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты.

Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения.

В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал.

Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

Процесс увольнения сотрудника по собственному желанию

«Увольнение по собственному желанию» означает, что работник сам просит расторгнуть трудовой договор. Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это самый частый и «экологичный» способ увольнения.

Пошагово процедура выглядит так:

1. Получаем от работника заявление.
2. Решаем, будет ли отработка, и если будет, на какой срок.
3. Оформляем приказ об увольнении.
4. Отправляем сведения об увольняющемся в СФР.
5. Вносим «увольнительную» запись в трудовую книжку.
6. Рассчитываемся с работником, выдаем необходимые документы.

Схема несложная, но нюансов в ней предостаточно. Рассмотрим их.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Работник подает работодателю письменное заявление об уходе (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Согласие нанимателя на увольнение «по собственному» не нужно. Предупредить надо за 14 дней до даты ухода, но бывают и другие сроки:

Какой работник увольняется Когда известить об увольнении Норма ТК РФ

На испытательном сроке	За 3 дня до ухода	ч. 4 ст. 71 ТК РФ
Руководитель	За месяц	ст. 280 ТК РФ
Заключивший трудовой договор максимум на два месяца	За 3 дня до ухода	ч. 1 ст. 292 ТК РФ
Сезонный	За 3 дня до ухода	ч. 1 ст. 296 ТК РФ

Дату увольнения отсчитывают со следующего дня после подачи заявления. Чтобы ничего не нарушить, зафиксируйте дату получения в журнале регистрации.

1 июня 2023 года Петров П. П. подал заявление об уходе. Отсчет двух недель для него начнется на следующий день — 2 июня 2023 года. Последний рабочий день, он же день увольнения — 15 июня 2023 года.

А теперь посмотрим, как предупредить об увольнении в особых случаях.

Если заявление об уходе пришло по почте

Если заявление отправлено простым или заказным письмом, работодателю не надо учитывать срок доставки при расчете 14 дней. Работник отрабатывает 2 недели, начиная со следующего дня после доставки письма нанимателю.

Если подано заявление об отпуске с последующим увольнением

Работник вправе уйти в отпуск, а после него сразу уволиться (ст. 127 ТК РФ). В таком случае день увольнения — это последний день отпуска. Но работодатель обязан рассчитаться и выдать все документы до того, как сотрудник уйдет отдыхать — в последний рабочий день перед отпуском.

Если увольнение пришлось на время болезни

Временная нетрудоспособность — уважительная причина отсутствия на работе. Если сотрудник написал заявление, но потом заболел, то днем увольнения станет следующий рабочий день после закрытия больничного (ст. 84 ТК РФ).

Если увольняется группа работников

Можно ли подать коллективное заявление об увольнении? Нет, нельзя.

Возможность оформления одного заявления несколькими сотрудниками не предусмотрена ТК РФ. Каждый должен подать свое заявление (Письмо Роструда от 08.06.2023 № ПГ/11430-6-1).

Если увольняется дистанционный работник

Если работодатель ввел КЭДО, дистанционщик подает заявление об увольнении в электронной форме, а в исключительных случаях — на бумаге, например, при технических сбоях (письма Минтруда от 24.04.2023 № 14-6/ООГ-2978, от 13.02.2023 № 14-2/ООГ-917). В зависимости от формы подачи работник подписывает заявление собственноручно или усиленной ЭП (ст. 312.1 ТК РФ).

Если же в компании не применяется КЭДО, а работник просто подал скан-заявление по «электронке», Роструд считает, что такой документ принимать нельзя — в этом случае оно должно быть написано только на бумаге. Аналогичное мнение и у Минтруда (Письмо от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).

А вот позиция судов неоднозначна. Одни считают, что подача электронного заявления об увольнении не противоречит ст. 80 ТК РФ (Определение Первого КСОЮ от 23.03.

2020 № 8Г-1159/2020 по делу № 8Г-8956/2019, Определение Нижегородского облсуда от 15.12.2020 № 33-11090/2020).

Другие полагают, что работодатель не может принять скан по электронной почте (Определение Белгородского облсуда от 26.01.2021 по делу № 33-304/2021).

Поэтому если в компании не используется КЭДО, безопаснее получить от работника письменное заявление.

Если увольняется мобилизованный

Есть непреложное правило — мобилизованного работника нельзя уволить по инициативе работодателя в период приостановки трудового договора (ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ). А вот уйти по собственному желанию он может, но должен предупредить за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Мобилизованный может отправить заявление об увольнении заказным письмом по почте (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1). Трудовой договор с мобилизованным, увольняющимся по собственному желанию, возобновлять не надо (Письмо Роструда от 17.01.2023 № ПГ/33163-6-1).

Заявление оформляют произвольно, но обязательно в письменном виде. Его можно напечатать или написать:

Когда получите заявление, проверьте, чтобы:

• в нем явно выражалась инициатива работника — например,«прошу уволить меня по собственному желанию»;
• была написана дата увольнения;
• стояла подпись сотрудника.

Все это — свидетельства о намерении уволиться в конкретный день.

Сотрудник может отменить заявление в любой момент, пока официально не уволился (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Для этого он подает другое заявление — об отзыве:

Подать отзыв можно как на бумаге, так и электронно — через систему электронного кадрового документооборота (Письмо Минтруда от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-728). Но есть два условия:

1. Наниматель ведет КЭДО с этим сотрудником.
2. Отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов работодателя для КЭДО.

Требования к составу и формам электронных кадровых документов прописаны в Приказе Минтруда от 20.09.2022 № 578н.

Как кадровику работать с Едиными требованиями к электронным документам

Правда, если на место увольняющегося уже пригласили другого человека в порядке перевода, отозвать заявление об уходе не получится.

Отработка — это период после подачи заявления до дня увольнения. В это время работник продолжает выполнять трудовые обязанности, как и до подачи заявления. Работодатель сам может организовать работу сотрудника так, чтобы он завершил все важные задачи.

Сколько отрабатывать

Продолжительность отработки зависит от того, за какой срок сотрудник должен предупредить о своем уходе — за 14 дней, 3 дня или месяц. Поскольку срок отработки считают в календарных днях, он включает в себя выходные и праздники. Болезнь или отпуск тоже не прерывают срок отработки (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Работник подал заявление 28 декабря. Ему нужно отработать 14 дней — никаких оснований для досрочного увольнения нет, об уходе без отработки он тоже не договаривался. Праздники и выходные входят в отработку, поэтому работник будет уволен 11 января.

Увольнение должно состояться именно в ту дату, которая обозначена в заявлении. На какой день приходится увольнение — рабочий, выходной или праздник, значения не имеет (ст. 80 ТК РФ, письмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121, Апелляционное определение суда Ненецкого АО от 09.10.2018 по делу № 33-164/2018).

Можно ли уволить сотрудника без отработки

Если стороны договорятся, можно уволить работника и раньше — не дожидаясь окончания отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). А в некоторых случаях работодатель обязан уволить без нее (ч. 2, 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

• если наниматель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, трудовой или коллективный договор;
• если работник поступил в вуз;
• если он вышел на пенсию;
• если он не может продолжить работу по объективным причинам — из-за болезни близкого родственника, переезда супруга в другой регион и прочее.

Перечень объективных оснований открыт. Если какое-то основание не прописано в НПА, работодатель сам определяет, уважительная причина увольнения или нет.

Распоряжение делают по унифицированной форме Т-8 или на бланке собственной разработки.

В приказе должны быть:

• название компании или ФИО предпринимателя;
• номер и дата распоряжения;
• даты, когда начался и когда окончился трудовой договор;
• информация о сотруднике — ФИО, табельный номер, отдел и должность;
• основание для ухода — можно написать так:  «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»; 
• документ-основание, по которому увольняете. Обычно в этой строке пишут «заявление работника». Но можно указать и дополнительные документы, если есть основание для ухода без отработки. К примеру, если сотрудница увольняется из-за новой работы мужа в другом городе, можно вписать реквизиты справки о переводе от его работодателя;
• подпись работника — так он подтвердит, что ознакомился с приказом. Если подпись получить невозможно, напишите об этом в самом приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).  

Вместе с приказом составляют записку-расчет — по форме Т-61 или в произвольном виде.

Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой, внесите в нее запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если он уходит без отработки, дополнительно пишут причину увольнения — к примеру, выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность.

Если бумажной книжки у сотрудника нет, «увольнительную» запись вносят в сведения о трудовой деятельности, то есть в электронную трудовую. Формулировку указывают так же, как в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Писать «уволен по собственному желанию» или «уволен по собственной инициативе» нельзя.

По увольняющимся сотрудникам надо заполнить сведения о трудовой деятельности в составе отчета ЕФС-1 (Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Сведения подают по тем сотрудникам, с зарплаты которых начислялись страховые взносы (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отправьте сведения, если расторгли с работником любой из этих договоров:

• трудовой;
• договор подряда;
• договор возмездного оказания услуг;
• договор авторского заказа;
• лицензионный договор с издательством;
• лицензионное соглашение о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
• соглашение об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства.

Обязательны к заполнению титульный лист и подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1. Другие разделы и подразделы не подают. Именно в подразделе 1.1 (аналог отмененной СЗВ-ТД) указывают сведения о работнике и о расторгнутом договоре.

Передайте их в СФР в день издания приказа или на следующий рабочий день (п. 6 ст. 11 27-ФЗ).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Рассчитайтесь с сотрудником — заплатите ему за фактически отработанные дни в месяце увольнения, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие выплаты, которые обязательны в вашей компании (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Выходное пособие платят, только если это прописано в коллективном и трудовом договоре.

Какие выдать документы

В последний день передайте работнику бумажную трудовую или сведения по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если он не присутствует на работе, трудовую можно послать по почте, но только с его согласия.

Остальные документы выдают по письменному заявлению сотрудника, например:

• выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам;
• выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 о страховом стаже;
• выписку из персонифицированных сведений;
• оригиналы личных документов, если отдавали их кадровикам.

Справка о доходах и суммах налогов (бывшая 2-НДФЛ, сейчас — приложение к расчету 6-НДФЛ) — необязательный документ при увольнении. Сейчас ее можно скачать из личного кабинета налогоплательщика. Однако по запросу работника наниматель обязан ее выдать.С 2023 года расчет 6-НДФЛ и справка оформляются по новой форме, утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.

И еще одна необязательная справка — № 182н о зарплате. Напомним, что 2023 года ее отменили (подп. «б» п. 7 ст. 9, ч. 1 ст. 16 Федерального закона  от 14.07.2022 № 237-ФЗ, Приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Теперь все сведения о зарплате и других выплатах застрахованного лица, которые нужны для расчета больничного, есть в СФР. Но если работник запросит, работодатель обязан подготовить справку о сумме его заработка до 2023 года — за 2021 и 2022 годы.

Отказать бывшему сотруднику нельзя: выдайте справку в течение трех рабочих дней после того, как получили от него письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).

Изменения по НДФЛ — 2023: новые сроки уплаты и 6‑НДФЛ, ежемесячная отчетность и не только

Документы об увольнении дистанционному работнику

С дистанционщиками работодатель может обмениваться электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ). Но некоторые документы при КЭДО все равно надо переслать по почте — заказным письмом с уведомлением.

Например, если дистанционщик ознакомился с приказом об увольнении в электронной форме, нужно отправить ему бумажную копию в течение трех рабочих дней после его издания (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).

Если дистанционщик подал заявление о выдаче заверенных копий документов о работе, наниматель в течение трех рабочих дней отправляет ему их по почте. Если же в заявлении указано, что нужны электронные документы, работодатель передает все в электронной форме (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).

Какие документы выдавать при увольнении

При обмене кадровыми электронными документами работодатель должен использовать УКЭП. Работник может использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную ЭП (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Предлагать уволиться работнику незаконно: это расценивается как принуждение. В судебной практике принуждением считают (Апелляционное определение ВС Республики Дагестан от 16.08.2016 № 33-2669/2016):

• физическое воздействие на работника;
• психологические давление — создание некомфортных условий для работы, незаконные дисциплинарные взыскания;
• угрозы работнику и его родным.

Если суд решит, что человека принудили уволиться, работодателя оштрафуют (ст. 5.27 КоАП РФ):

Кого накажут Наказание

Директора	Первое нарушение — от 1 000 до 5 000 рублей Если нарушение повторится — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет
ИП	Первое нарушение — от 1 000 до 5 000 рублей Повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей
Организацию	Первое нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей Повторное нарушение — от 50 000 до 70 000 рублей

А само увольнение признают незаконным, сотрудника восстановят на работе. И тогда придется выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула, а также возместить моральный вред и судебные издержки (ч. 1 ст. 21, ст. 234, ст. 237, ч. 1, 2, 9  ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ).

Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Точную дату указывают в приказе, трудовой и других кадровых документах. Дата считается от дня получения заявления – работник предоставляет документ за две недели до дня увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=ygVd0KHRgNC-0LrQuCDQo9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjRjyDQn9C-INCY0L3QuNGG0LjQsNGC0LjQstC1INCg0LDQsdC-0YLQvdC40LrQsCDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

Уволенный сотрудник обязан отработать эти две недели, за исключением случаев:

• поступления в образовательное учреждение;
• выхода на пенсию;
• нарушения работодателем трудового договора и иных нормативных актов.

В этих случаях работник может уволиться в день, который он указал в заявлении.

Составьте приказ об увольнении

Приказ составляется по утверждённой форме Т-8. Документ можно составить только после получения заявления от сотрудника и определения точной даты увольнения.

Что указывают в приказе:

• Фамилию, имя и отчество.
• Структурное подразделение.
• Должность.
• Основание увольнения. При увольнении по собственному желанию указывают, что увольнение происходит по инициативе сотрудника, а также соответствующий пункт ТК – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
• Документ, на основе которого увольняется сотрудник. В нашем случае – заявление сотрудника.
• Дата увольнения.

После составления приказа сотрудник должен ознакомиться с документом, проверить информацию и поставить свою подпись. Далее сотрудник отдела кадров создает новую запись в трудовой книжке сотрудника. Указываются те же сведения, что и в приказе: основание и дата увольнения, номер документа, название организации и т. д.

Выплатите зарплату с учётом неиспользованного отпуска

Сотруднику делают перерасчёт и выплачивают заработную плату за оставшиеся дни месяца. Также выплачивают отпускные за неиспользованные дни отпуска.

После перерасчёта составляется записка-расчёт по форме Т-61, в которой отражаются сведения из приказа, а также суммы выплат уволенному сотруднику:

• Для отпускных указывают дни неиспользованного отпуска и дни отпуска, использованные авансом. Также указывают средний заработок сотрудника и итоговую сумму отпускных.
• Для зарплаты и других выплат указывают начисленные выплаты, удержанные налоги, задолженности и итоговую сумму выплат.

При этом можно не выплачивать отпускные, а отправить сотрудника в отпуск и после этого оформить увольнение. Такой вариант возможен только с согласия сотрудника.

После расчёта кадровому работнику нужно внести запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Выдайте сотруднику необходимые документы

При увольнении выдаются следующие документы:

• Бумажная трудовая книжка или СТД-Р. Если у работника только электронная трудовая, работодатель обязан предоставить СТД-Р. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, форма СТД-Р предоставляется по желанию работодателя, либо по запросу сотрудника.
• Персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. В документе нужно отразить только информацию по уволенному сотруднику.
• Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о стаже работника за текущий год.
• Раздел 3 РСВ с информацией по уволенному сотруднику. Раздел заполняется за квартал, в котором уволился сотрудник.
• Записка-расчёт, о ней говорили выше.

Помимо этого уволенный работник может запросить другие кадровые документы у работодателя, например, нормативные акты организации, копии приказов и т. д.

Важно: справку 182н больше не нужно выдавать, с 2023 года документ отменили.

Документы сотруднику следует выдавать под роспись. Можно составить отдельный документ-расписку, который подтвердит, что сотрудник получил все нужные документы.

Отчитайтесь об увольнении сотрудника

После того как вы оформили увольнение работника, отчитайтесь о расторжении трудового договора в СФР. Для этого заполните и отправьте подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 и титульный лист формы. Предоставьте отчёт на следующий рабочий день после расторжения договора.

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8JzhkQ

Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) (действующая редакция)

Трудовой кодекс, N 197-ФЗ | ст. 80 ТК РФ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Постоянная ссылка на документ URL документа [скопировать] HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать] BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать] в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]

• Решение Верховного суда: Определение N 20-КГ17-7, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация Частью 4 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление…
• Решение Верховного суда: Определение N 78-КГ14-12, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация Между тем, Судебная коллегия приведенные доводы истца находит ошибочными, основанными на неправильном применении норм материального права, а выводы суда соответствующими обстоятельствам дела и положениям пункта 3 части первой статьи 77, статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника…
• Решение Верховного суда: Определение N 5-КГ13-155, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация Расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) является реализацией гарантированного работнику права на свободный выбор труда и не зависит от воли работодателя…

Порядок увольнения по собственному желанию: что важно знать?

Чаще всего работники увольняются именно по собственному желанию. О порядке увольнения по собственному желанию, а также о том, какие документы при этом необходимо оформить работодателю, мы подробно и расскажем.

По какой статье увольняют по собственному желанию

Общие основания прекращения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Увольнение по инициативе работника, то есть увольнение по собственному желанию, поименовано в п. 3 этой статьи. Следовательно, работника увольняют по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию регламентирован ст. 80 ТК РФ.

Краткий порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:

1. Работник пишет заявление на увольнение. 2. Работник отрабатывает положенное время. 3. Работодатель издает приказ об увольнении. 4. Работодатель производит окончательный расчет с работником, выдает ему необходимые при увольнении документы.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Теперь остановимся более подробно на каждом шаге.

Написание заявления

Приняв решение об увольнении, работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление, тем самым предупредив его о предстоящем увольнении.

По общему правилу предупредить о своем увольнении работник должен не позднее чем за две недели (такие две недели принято называть отработкой).

Причем течение этого двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ).

Поэтому, решив написать об увольнении по собственному желанию, имеет смысл ориентироваться на правило двух недель, то есть в заявлении желаемую дату увольнения указывать с учетом двухнедельной отработки.

Подпись в заявлении

Безусловно, важным элементом заявления об увольнении по инициативе работника является его собственноручная подпись на этом заявлении. Ведь подпись работника, по сути, служит доказательством того, что подача заявления об увольнении — добрая воля работника.

Все нюансы написания заявления об увольнении по собственному желанию, а также образец такого заявления вы найдете в отдельной консультации.

Увольнение на испытательном сроке

Нюансы увольнения по собственному желанию есть при увольнении работника, находящегося на испытательном сроке. Так вот, письменно предупредить работодателя о предстоящем увольнении такой работник должен за три дня (ст. 71 ТК РФ). То есть у работников на испытательном сроке период отработки составляет всего три дня.

Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному желанию

В принципе, работодатель не имеет права не принимать от работника заявление об его увольнении по собственному желанию. Ведь крепостное право давно отменили. Но если по какой-то причине работодатель нарушает правила, то заявление об увольнении можно направить работодателю по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Можно ли отозвать заявление

До дня увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и, соответственно, продолжать работать.

Правда, работник все равно будет уволен, если на его место в письменном виде уже был приглашен другой сотрудник и в силу закона ему нельзя отказать в заключении трудового договора.

Например, нельзя отказать в заключении трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Кстати, если работник решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то отозвать свое заявление он может до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Оформление приказа

Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Как правило, приказ оформляется в день увольнения сотрудника. Ведь, даже подав заявление об увольнении по собственному желанию, работник вправе передумать (подробнее об этом мы расскажем чуть ниже).

Вы можете разработать собственную форму приказа, но проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

С образцом приказа об увольнении по собственному желанию можно ознакомиться здесь.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника (например, заявление об увольнении работник подал, находясь на больничном) или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе делается соответствующая запись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении.

Важный момент! Издав приказ об увольнении, не забудьте на следующий рабочий день подать в свое отделение Пенсионного фонда сведения по форме СЗВ-ТД (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сроки увольнения

Днем увольнения является последний день работы работника, кроме тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). А если, например, работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Увольнение без отработки

По общему правилу работник, решивший уволиться, должен отработать две недели. Однако из этого правила есть исключения. Все подробности в отдельном материале.

Какая запись делается в трудовой

Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, а не электронную, то при увольнении этого работника по собственному желанию в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись. Порядок внесения увольнительной записи в трудовую книжку следующий (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

• в графе 1 указывается порядковый номер записи; • в графе 2 ставится дата увольнения; • в графе 3 делается запись о причине увольнения; • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (в случае увольнения по собственному желанию это – приказ), его дата и номер.

С образцом заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию мы можете ознакомиться в отдельной консультации.

Увольнительную запись в трудовой книжке следует продублировать в личной карточке работника (форма № Т-2). С этой записью нужно ознакомить работника под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Полный расчет и выдача документов

В последний рабочий день работника, увольняющегося по собственному желанию, работодатель обязан (ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ):

• произвести окончательный расчет с работником; • выдать работнику трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, если у работника ведется электронная трудовая книжка;

• выдать работнику другие документы, связанные с работой.

Важный момент! Если в день увольнения не представляется возможным выдать работнику трудовую книжку (или СТД-Р) в связи с его отсутствием или по причине его отказа от получения, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением заверенную форму СТД-Р за период работы у данного работодателя (если трудовая книжка ведется в электронном виде). Со дня направления уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (СТД-Р). По письменному обращению работника, не получившего после увольнения трудовую книжку (СТД-Р), работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (предоставить сведения по форме СТД-Р способом, указанным работником в своем обращении).

Напомним, что за нарушение правил выдачи работнику трудовой книжки (СТД-Р) работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

• Выплаты, положенные при увольнении
• При увольнении по собственному желанию работнику в день увольнения выплачивается:
• – зарплата за отработанные дни, включая день увольнения; – компенсация за неиспользованный отпуск.
• Какие документы нужно получить
• Как мы уже сказали выше, в день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку (или СТД-Р). Также выдайте работнику:
• • справку о доходах и НДФЛ; • справку о заработке (она потребуется работнику для расчета больничного пособия на новом месте работы); • СЗВ-СТАЖ за текущий год с данными лишь об увольняющемся работнике; • СЗВ-М за текущий месяц со сведениями только об увольняющемся работнике; • раздел 3 Расчета по страховым взносам.

Кроме того, работник может потребовать и другие документы, связанные с работой. Документы имеет смысл выдать работнику под роспись.

Увольнение при участии представителя работника

К процессу увольнения работник может привлечь своего представителя. Например, представитель работника при наличии доверенности может получить причитающиеся работнику при увольнении суммы (ст.

136 ТК РФ, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Кроме того, представитель может получить трудовую книжку работника (Определение Верховного Суда РФ от 10.06.

2011 № 5-В11-37), но опять же при наличии соответствующей доверенности.

Распространенные ошибки увольняющегося

Как правило, работники не допускают ошибок при увольнении по собственному желанию. Ведь от них требуется мало – лишь написать заявление. И вот именно с заявлением связана ошибка, которую иногда допускают увольняющиеся работники.

Дело в том, что заявление об увольнении работник должен подать работодателю в письменном виде (мы сейчас не говорим о дистанционных работниках), а подача заявления в электронном виде законодательством не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).

Однако некоторые работники вместо предоставления работодателю бумажного заявления об увольнении отправляют заявление в электронном виде по e-mail. Это допустимо, но лишь в случае, если такой порядок подачи работодателю документов предусмотрен ЛНА организации.

Особые случаи при увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию, по сути, является самой простой разновидностью увольнения. Поэтому о каких-то особых случаях при увольнении по собственному желанию говорить не приходится. Хотя к таким случаям, в принципе, можно отнести, например, уход в отпуск с последующим увольнением, увольнение при испытательном сроке и увольнение без отработки. О них мы рассказали выше.

Увольнение по соглашению сторон

Помимо увольнения по инициативе работника (увольнения по собственному желанию), трудовым законодательством предусмотрены и другие основания для увольнения. К примеру, по соглашению сторон. Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно прочитать здесь.

Увольнение по инициативе работодателя

Инициатором расторжения трудового договора может быть не только работник или обе стороны (работодатель и работник) вместе, но и исключительно работодатель. О нюансах увольнения по инициативе работодателя мы рассказали в отдельной консультации.

Источник: glavkniga.ru

Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей